Трудовая книжка

Мало кто задумывается, для чего нужна копия трудовой книжки, пока ее не требуют. Но как только вы обратитесь к новому работодателю, в банк или за пособием, например, по безработице, вам потребуется такой документ. Причем правильно оформленный, иначе придется его переделывать.

Переход на электронные трудовые книжки, начавшийся еще в 2020 году, идет полным ходом. До настоящего момента ЭТК не заменили полностью бумажные, однако все больше работников обзаводятся цифровыми документами.

Молодежь, впервые поступающая на работу, не всегда понимает, что же это за цифровой документ такой «электронная трудовая книжка», как она выглядит, где её получить, как оформить электронную трудовую книжку самостоятельно, да и зачем она нужна. Об этом и поговорим.

Еще недавно основным документом, подтверждающим опыт, добросовестность в работе, была трудовая книжка. Никаких портфолио. Есть книжка, в которой отражены грамоты, благодарности, повышения по службе — вот лучшая рекомендация. И сегодня люди «старой» закалки придерживаются такого подхода. Но что делать молодежи? Разбираемся, как получить выписку из электронной трудовой книжки, чтобы подтвердить стаж.

В 2026 году каждому гражданину заводят электронную трудовую книжку (ЭТК). Ее ведут отдельно от бумажной или совместно. Рассказываем, как ее оформить, как получить выписку, какие сведения в нее включают.

Запись в трудовой генеральному директору о приеме делается в обычном порядке, как и другому любому работнику, но есть нюансы. Выясняем, кто заполняет документ и как он должен выглядеть.

Как завести электронную трудовую книжку работнику:

Получить от него заявление на ЭТК. Заполнить и выдать на руки бумажную ТК. Отправить сведения в ПФР.

Что делать кадровику, если сотрудник сменил фамилию:

Принять заявление о корректировке данных в документах. Зачеркнуть одной чертой старые Ф.И.О. в трудовой книжке. Написать сверху новые. Указать основания для исправления. Заверить исправленную запись подпись и печатью.

Выписка из трудовой книжки — это документ, который содержит частичную информацию о рабочей деятельности лица и предоставляется работодателем по запросу сотрудника.

Как сделать дубликат трудовой книжки при утере: 

Принять заявление от сотрудника. Собрать сведения о предыдущем стаже. Заполнить новый бланк. Записать номер, серию, дату выдачи в книгу учета, получить подпись сотрудника.