Кто восстановит утраченную бумажную трудовую книжку?

Содержание

Вопрос: восстановление утраченной трудовой книжки

При трудоустройстве выяснилось, что бумажная трудовая книжка работника потеряна прежним работодателем. Работник не переходил на электронный формат. Кто должен восстановить документ и как поступить новому работодателю?

Ответ: сначала обратиться к прежнему работодателю

Ответ Онлайнинспекции: работнику следует подать прежнему работодателю заявление о выдаче дубликата. Оформить его необходимо не позднее 15 рабочих дней после получения заявления. Если связаться с прежним работодателем невозможно, новый работодатель, по мнению специалистов сервиса, может выдать дубликат.

Правовое обоснование позиции

Правила ведения трудовых книжек возлагают выдачу дубликата на работодателя, который внёс в документ последнюю запись. Работник должен незамедлительно сообщить ему об утрате.

Если при трудоустройстве бумажная трудовая книжка отсутствует из-за утраты, повреждения или другой причины, новый работодатель обязан оформить её по письменному заявлению работника. В заявлении необходимо указать причину отсутствия документа. Это правило применяется, если законодательство предусматривает ведение бумажной трудовой книжки данного работника.

Приложение № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, пункт 27: лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.

Вывод: дубликат оформляет прежний работодатель

Таким образом, прежде всего работнику следует запросить дубликат по последнему месту работы. Если это невозможно, оформить документ, по позиции специалистов сервиса, может новый работодатель.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли работать дистанционно по совместительству в командировке?
• Можно ли не увольнять до возврата отпускных?
• Должен ли работодатель повторно выплатить зарплату при переводе не в тот банк?
• Можно ли участвовать в дополнительном расследовании лично или онлайн?