Нужно ли согласие на отправку сведений о работе после увольнения?

Содержание

Вопрос: согласие на почтовую отправку сведений

Работодатель не смог передать работнику сведения о трудовой деятельности в день увольнения. Необходимо ли получить согласие работника, прежде чем отправить этот документ по почте, как при пересылке бумажной трудовой книжки?

Ответ: согласие работника не требуется

Ответ Онлайнинспекции: согласие работника получать не нужно. Сведения о трудовой деятельности за время работы в организации направляются заказным письмом с уведомлением о вручении. Документ оформляется на бумаге и надлежащим образом заверяется.

Правовое обоснование позиции

Часть 6 статьи 84.1 ТК РФ устанавливает разные правила для бумажной трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности. Для пересылки трудовой книжки работодатель должен предложить работнику дать согласие на отправку. Сведения о трудовой деятельности работодатель вправе сразу направить заказным письмом с уведомлением, если выдать их при увольнении невозможно из-за отсутствия работника или его отказа получить документ. После отправки такого письма работодатель не отвечает за задержку предоставления сведений.

Трудовой кодекс РФ, часть 6 статьи 84.1: в случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

Вывод: сведения отправляют без согласия

Таким образом, работодателю не требуется согласие работника для почтовой отправки надлежащим образом заверенных сведений о трудовой деятельности.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Кто восстановит утраченную бумажную трудовую книжку?
• Можно ли участвовать в дополнительном расследовании лично или онлайн?
• Можно ли оштрафовать за пропуск инвентаризации во время отпуска?
• Можно ли приостановить работу из-за недоплаты аванса?