Нужно ли запрашивать и хранить выписки из электронной трудовой книжки?

Содержание

Вопрос: получение и хранение выписок

Должен ли работодатель запрашивать у работников, перешедших на электронный учет трудовой деятельности, соответствующие выписки и сохранять эти документы?

Ответ: требовать и хранить выписки необязательно

Ответ Онлайнинспекции: работодатель не обязан требовать у работников выписки со сведениями об их трудовой деятельности. Трудовое законодательство также не предусматривает обязанности хранить такие выписки.

Правовое обоснование позиции

При трудоустройстве гражданин предъявляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме случая первого заключения трудового договора. Электронные сведения могут предъявляться вместе с бумажной трудовой книжкой либо вместо нее и использоваться для подтверждения стажа и иных предусмотренных законом целей. Однако эти нормы не устанавливают для работодателя отдельной обязанности запрашивать и хранить именно выписки.

Трудовой кодекс РФ, часть 3 статьи 66.1: в случаях, установленных ТК РФ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее.

Вывод: отдельная обязанность не установлена

Таким образом, работодатель не должен специально запрашивать у работников выписки из электронных трудовых книжек и хранить их.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Положен ли учебный отпуск при поступлении в магистратуру после бакалавриата?
• Можно ли уволить пропавшего работника за прогул?
• Продлевается ли учебный отпуск на дни дороги?
• Можно ли получать зарплату наличными в бюджетном учреждении?
• Можно ли работать по основной должности, оставаясь в отпуске по совместительству?
• Считается ли повышение оклада при переводе индексацией?