Как оформить увольнение, если дата истечения трудового договора выпадает на выходной

Содержание

Недавно в закрытом Клубе «Эксперт-кадровик» снова разбирали вопрос об истечении срока трудового договора в выходной день — когда уведомить об увольнении, выплатить расчет и выдать трудовую книжку.

Так как вопрос возникает с завидной регулярностью (по крайней мере, в том или ином варианте он вошел во все 4 тома Сборника консультаций Клуба), поделюсь своим видением.

Первое, что хочется сказать — проверяйте дату окончания договора при его подписании!

Зачем оформлять договор с датой его истечения в выходной? Я еще понимаю, когда так получилось из-за переноса выходного дня на предполагаемый рабочий. Но зачем ставить дату окончания в субботу или в воскресенье? Календарик же есть… Но если уже так случилось, я придерживаюсь такой схемы.

Уведомление об истечении срока договора

Стандартно не менее, чем за 3 календарных дня до даты увольнения. Даже если дата приходится на выходной — это ничего не меняет. Но уведомить раньше никто не запрещает, главное не позже.

Издание приказа об увольнении

В рабочий день до дня увольнения, чтобы он был подписан со стороны работодателя также в рабочий день.

Выплата окончательного расчета

По закону производится в день увольнения (ст. 140 ТК РФ), и при задержке работник вправе требовать компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Поскольку банки не проводят платежи юридических лиц в выходные дни, лучше выплатить расчёт в последний рабочий день перед днем увольнения. Судебная практика подтверждает, что это не нарушает прав работника (например, см. апелляционное определение Мособлсуда от 30.06.2021 № 33-19595/2021).

Выдача бумажной трудовой книжки

В первый рабочий день после даты увольнения. Выдать её накануне мы, как бы, не вправе. Всё же человек еще не уволен. А вот после дня увольнения — вполне.

Если работник в понедельник не придет — необходимо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку почтой. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку (п. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Уведомление не обязательно направлять в выходной день, это можно сделать на следующий рабочий день после выходного.

То есть, в первый рабочий день мы или выдаем книжку на руки работнику, или в конце дня направляем уведомление.

Если бумажная трудовая книжка не ведется, направить сведения о трудовой деятельности можно по почте — также в первый рабочий день после дня увольнения (или выдать на руки при личном визите).

Ознакомление с приказом об увольнении

Если работник явился на увольнение в первый рабочий день — знакомим при личном визите. Если нет — ставим на приказе отметку о невозможности ознакомить и направляем заверенную копию документа работнику по почте.

Можно организовать выдачу трудовой книжки и ознакомление с приказом непосредственно в день увольнения. Но в этом случае потребуется оформить привлечение к работе в выходной день кадровика с оплатой не менее, чем в двойном размере (при наличии согласия на работу в выходной день). Да и увольняющемуся работнику, по-хорошему, также нужно оплатить этот день как работу в выходной…

Но я считаю это излишним — вполне можно организовать увольнение и без привлечения к работе в выходной по схеме выше.

Клуб «Эксперт-кадровик» —колонка эксперта по кадрам Ольги Смирновой на ППТ:

• Сведения об увольнении не заменяют уведомление о прекращении права на пособие
• Роструд: сокращение начальника АХО с введением аналогичной должности — признак фиктивности
• Закон о стажировке, о котором писала ранее, подписан
• ВС подтвердил увольнение руководителя, не прошедшего испытание из-за конфликтов с подчиненными
• Все статьи колонки "Клуб «Эксперт-кадровик» — колонка Ольги Смирновой"