Нужно ли через полгода заново представлять выписку из электронной трудовой книжки?

Содержание

Вопрос: повторное предъявление выписки ЭТК

После заключения трудового договора и начала работы работник уже представил работодателю выписку из сведений о своей трудовой деятельности в электронной форме. Затем прошло шесть месяцев работы, и возник вопрос, обязан ли работник через этот срок снова предоставлять работодателю такую выписку, либо обязанность ограничивается только моментом приёма на работу.

Ответ: выписка нужна только при приёме

Ответ Онлайнинспекции: работник не обязан повторно представлять работодателю выписку из сведений о трудовой деятельности спустя шесть месяцев работы. Такая выписка нужна именно при поступлении на работу, когда заключается трудовой договор, чтобы подтвердить сведения о предыдущем стаже и местах работы. После приёма на работу и оформления трудового договора закон не требует от работника заново предоставлять выписку из электронной трудовой книжки по истечении какого-либо срока.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 65 Трудового кодекса РФ устанавливает перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, должно предъявить при заключении трудового договора. В этот перечень входят трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности работника, оформленные по правилам статьи 66.1 ТК РФ.

Норма статьи 65 ТК РФ относится именно к моменту заключения трудового договора. В ней не устанавливается обязанность работника повторно представлять те же документы или сведения через определённый срок после начала работы. Следовательно, выписка из электронной трудовой книжки предъявляется однократно ― при приёме на работу, если работодатель её запрашивает, и обязанность работника на этом считается исполненной.

Трудовой кодекс РФ, статья 65, абз. 3 ч. 1: если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.

Вывод: повторная выписка не требуется

Таким образом, работник обязан представить выписку из электронной трудовой книжки только при заключении трудового договора; повторно запрашивать и предоставлять такую выписку через шесть месяцев работы закон не требует.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли законно снизить оклад из‑за падения объёма работ и отсутствия заказов?
• Нужно ли проводить внеочередной медосмотр после внеплановой СОУТ?
• Влияет ли самозанятость на выплаты за второй и третий месяцы после сокращения?
• Как уволиться и добиться расчёта, если работодатель не принимает заявление?
• Можно ли уволить дистанционного работника, переехавшего за границу?
• Можно ли новому члену комиссии по СОУТ подписать отчёт за выбывшего?