Какую дату ставить на титуле вкладыша при переводе совместителя в основные работники?

Содержание

Вопрос: дата заполнения титула вкладыша

При переводе работника с внешнего совместительства на основное место работы в организации оформляется вкладыш к трудовой книжке, так как страницы одного из разделов книжки уже полностью заполнены. Возникает вопрос, какую дату указывать в строке «Дата заполнения» на титульном листе вкладыша: дату издания приказа о переводе на основную работу или дату, когда фактически был оформлен и заполнен сам вкладыш.

Ответ: указывать фактическую дату оформления

Ответ Онлайнинспекции: в строке «Дата заполнения» на титульном листе вкладыша проставляется именно та календарная дата, когда работодатель реально оформил вкладыш и внёс в него первые сведения. Если при переходе внешнего совместителя на основную работу запись о приёме как о основной работе вносится уже во вкладыш, то и оформление вкладыша, и первая запись о приёме должны быть выполнены не позже чем через пять рабочих дней со дня приёма работника на основную работу.

Правовое обоснование позиции

Часть 3 статьи 66 Трудового кодекса РФ закрепляет, что работодатель ведёт трудовую книжку на каждого сотрудника, работа у которого является для него основной и продолжается более пяти дней, если иное не установлено законодательством. То есть при переводе внешнего совместителя на основную работу обязанность по оформлению записей в трудовой книжке (и при необходимости во вкладыше) возникает в общем порядке.

Пункт 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, разъясняет, что при заполнении всех страниц одного из разделов трудовой книжки к ней оформляется вкладыш. Вкладыш является неотъемлемой частью книжки и заполняется по тем же правилам, что и сама трудовая книжка, в том числе в части указания дат и сроков внесения записей.

Согласно пункту 9 Порядка, все записи о приёме на работу, переводе на другую постоянную работу, изменении квалификации и награждениях вносятся в трудовую книжку на основании приказа или иного решения работодателя не позднее пяти рабочих дней, а запись об увольнении делается в день увольнения. Эти требования распространяются и на записи, которые вносятся уже во вкладыш, поэтому первая запись во вкладыше при приёме на основную работу также должна быть произведена в указанный срок.

Пункт 11 Порядка устанавливает, что сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника и на основании подтверждающих документов. Такие записи могут появиться как в период работы, так и после её окончания. Однако при переводе с внешнего совместительства на основную работу запись о приёме на основную должность уже не относится к совместительству и вносится в общем порядке с соблюдением пятидневного срока.

Подпункты 32 и 33 Порядка дополнительно указывают, что вкладыш без самой трудовой книжки не имеет юридической силы. При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки проставляется штамп «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша, а если на титульном листе книжки места уже нет, соответствующая отметка делается на титуле первого вкладыша. Эти правила подтверждают, что вкладыш оформляется как продолжение трудовой книжки и дата его заполнения отражает реальный момент его оформления.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек, пункт 9: d соответствии с п. 9 Порядка все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Вывод: проставляется фактическая дата заполнения

Таким образом, при оформлении вкладыша к трудовой книжке при переводе внешнего совместителя на основную работу в строке «Дата заполнения» на титульном листе следует указывать фактическую дату оформления вкладыша и внесения в него первой записи, а сам вкладыш и запись о приёме на основную работу должны быть оформлены не позднее пяти рабочих дней со дня приёма.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как считаются декретные при работе на 0,5 ставки?
• Можно ли уволить по соглашению сторон во время военных сборов?
• Можно ли ликвидируемой организации продать оставшиеся бланки трудовых книжек?