Вновь принимаемый сотрудник отказыаается от бумажной трудовой

Размер шрифта:

Просто не берем трудовую и все?

Нет. Нужно:

  • принять трудовую книжку, учесть ее в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее;
  • получить письменное заявление сотрудника о выборе ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
  • подать сведения в СФР по форме ЕФС-1 со сведениями о приеме на работу и подачей сотрудником соответствующего заявления;
  • внести в трудовую книжку название работодателя, сведения о приеме на работу, следующим номером — запись о подаче сотрудником заявления по статье 66.1 ТК РФ;
  • выдать сотруднику трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления под подпись в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее.

Как отразить выбор сотрудника в трудовой книжке:

  • в графе 1 — указывается порядковый номер записи;
  • в графе 2 — дата выдачи трудовой книжки на руки;
  • в графе 3 вносится запись: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • в графе 4 — дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.

Запись нужно заверить подписью ответственного лица и печатью при её наличии в компании.

Источники:

О трудовом праве и кадровом учете — колонка Татьяны Лисовой на ППТ:

Лисова Татьяна Эксперт по трудовому праву, кадровый аудитор

Закончила Московский государственный открытый университет ( в настоящее время — Гуманитарно-экономический институт имени B. C. Черномырдина). Больше десяти лет курирует проекты кадрового аутсорсинга и кадрового аудита в одном из московских агентств.