Перестанут ли действовать бумажные трудовые книжки с января 2026 года

Кто-то утверждает, что абсолютно для всех и даже дает инструкцию, что обязательно срочно нужно сделать. Кто-то говорит, что трудовые нужно выдать только тем, кто не подал заявление о выборе учета стажа в бумажной трудовой — для таких «молчунов» бумажный вариант изначально сохранялся.

Давайте разберемся, нужно ли кадровикам раздать в январе бумажные трудовые книжки работникам и можно ли их продолжать требовать про приеме.

Смотрим на документы, которые регулируют порядок учета стажа:

• приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021;
• приказ Минтруда № 202н от 23.03.2023;
• приказ СФР от 17.11.2023 № 2281.

Приказ 320н утверждает порядок ведения бумажных трудовых и действует до 1 сентября 2027 года. Возможно, после этой да в что-то и изменится. А может быть и нет и дату действия приказа просто продлят. Надо дожить хотя бы до весны 2027 и уже тогда интересоваться планами законодателей и Минтруда.

Приказ 202н утверждает порядок обмена информацией между СФР и органами исполнительной власти с целью корректного начисления пенсий и каких-то сроков, которые истекают в январе 2026 года, не содержит.

Приказ 2281 утверждает форму ЕФС-1 и порядок ее заполнения и подачи, тоже без каких-либо сроков истечения действия бумажных трудовых.

Есть старая публикация Гаранта от 2018 года, где рассказывается о проекте внедрения электронных трудовых и говорится, что по истечению переходного периода бумажные трудовые прекратят свое действие. Но и даже там упоминается дата 1 января 2027 года. Но мы видим, что в действующих сейчас документах такого срока нет.

Информация о публикациях про отмену бумажных трудовых дошла и до Госдумы, на что председатель комитета Госдумы по труду, соц.политике и делам ветеранов г-н Нилов заявил, что «У кого есть в бумажном виде трудовые книжки, они сохраняются».

Так что если вы планировали организовать выдачу трудовых на руки всем «молчунам», отмена. Работаем как раньше. По крайне мере пока

Клуб «Эксперт-кадровик» —колонка эксперта по кадрам Ольги Смирновой на ППТ:

• Прекращение бессрочного трудового договора с совместителем в случае приема на работу основного работника
• Что нужно сделать работодателю, прежде чем кого-то уволить
• Обязательная отработка для медиков и фармацевтов
• Поучительный судебный кейс
• Все статьи колонки "Клуб «Эксперт-кадровик» — колонка Ольги Смирновой"