Главная
Нормативно-правовые акты
Приказы
Приказ Ространснадзора от 09.02.2024 N ВБ-51фс Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, ее территориальных органах и ФГБУ ИВЦ Ространснадзора, с указанием сроков их хранения

Приказ Ространснадзора от 09.02.2024 N ВБ-51фс

Возможно к документу появились изменения и комментарии

Ссылка откроется в вашей учетной записи. Если у вас еще нет доступа в систему, вы сможете бесплатно оформить его на 2 дня

Проверить в КонсультантПлюс Проверить в КонсультантПлюс

Возможно к документу появились изменения и комментарии

Проверить в КонсультантПлюс Проверить в КонсультантПлюс

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА

ПРИКАЗ

от 9 февраля 2024 г. N ВБ-51фс

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ

ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ

СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ

ОРГАНАХ И ФГБУ "ИВЦ РОСТРАНСНАДЗОРА", С УКАЗАНИЕМ

СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве от 27 декабря 2023 г., приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального службы по надзору в сфере ее территориальных органов и ФГБУ "ИВЦ Ространснадзора", с указанием сроков хранения (далее - Перечень).

2. Заместителям руководителя Ространснадзора, начальникам управлений центрального аппарата Ространснадзора, начальнику отдела режима, мобилизационной подготовки и гражданской обороны центрального аппарата Ространснадзора, начальникам Межрегиональных территориальных управлений Ространснадзора и руководителю ФГБУ "ИВЦ Ространснадзора" организовать внедрение Перечня.

Руководитель

В.Ф.БАСАРГИН

Утверждено

приказом Ространснадзора

от 09.02.2024 N ВБ-51фс

Согласовано

Решением Центральной

экспертно-проверочной

комиссии при Росархиве

от 27 декабря 2023 г.

Согласовано

Протоколом Центральной экспертной

комиссии Ространснадзора

от 6 февраля 2024 г. N ВГ-8-1-пр

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ

СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ

ОРГАНОВ И ФГБУ "ИВЦ РОСТРАНСНАДЗОРА", С УКАЗАНИЕМ

СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

I. Общие положения

1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, ее территориальных органов и ФГБУ "ИВЦ Ространснадзора", с указанием сроков их хранения (далее - Перечень) составлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. N 398 "Об утверждении Положения о Федеральной службе по надзору в сфере транспорта", Инструкцией по делопроизводству Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", утвержденной приказом Федеральной службы по надзору в сфере транспорта от 14 ноября 2022 г. N ВБ-520фс, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236, Методическими рекомендациями Федерального архивного агентства по подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения и иными нормативными правовыми актами.

2. Перечень включает документы, образующиеся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, ее территориальных органов и ФГБУ "ИВЦ Ространснадзора".

3. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа в работе экспертных комиссий при определении сроков хранения, отборе документов на архивное хранение и пополнении Архивного фонда Российской Федерации, выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению, а также при подготовке номенклатур дел.

4. Перечень построен по функциональному принципу и включает в себя разделы, отражающие основные направления деятельности Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.

5. Перечень состоит из 14 разделов:

раздел 1 "Организация системы управления" включает документы по организационным основам управления и информатизации управления, а также документы, отражающие нормативное правовое обеспечение деятельности, распорядительную деятельность, осуществление функции контроля и организацию документационного обеспечения;

разделы 2 - 4 "Планирование деятельности", "Финансирование деятельности", "Учет и отчетность" содержат документы, отражающие вопросы прогнозирования, перспективного и текущего планирования, отчетности о выполнении планов, финансового обеспечения деятельности, бухгалтерского и статистического учета, отчетности и осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд;

раздел 5 "Международное взаимодействие" содержит документы о взаимодействии с международными организациями и органами государственной власти, иными государственными органами иностранных государств;

раздел 6 "Информационная деятельность" содержит документы по взаимодействию со средствами массовой информации, информационному обеспечению деятельности;

раздел 7 "Трудовые отношения" содержит документы об организации труда и служебной деятельности, нормировании труда, оплате труда, по охране труда;

раздел 8 "Кадровое обеспечение" содержит документы по приему, переводу на другую работу (перемещению), увольнению государственных служащих и работников, оформлению отпусков, кадровому учету, противодействию коррупции, служебным проверкам и расследованиям, профессиональной подготовке, повышению квалификации, аттестации и присвоению классных чинов, награждению;

раздел 9 "Осуществление контрольно-надзорной деятельности" содержит документы по осуществлению контроля (надзора) за перевозками юридических и физических лиц, по осуществлению деятельности по выдаче свидетельств, лицензий, осуществлению надзора на транспорте;

разделы 10 - 11 "Материально-техническое обеспечение деятельности", "Административно-хозяйственное обеспечение деятельности" содержат документы, образующиеся в ходе обеспечения необходимыми материалами и оборудованием, организации хранения материальных ценностей, организации ремонта зданий, помещений, оборудования, транспортного облуживания и обеспечения связи;

раздел 12 "Обеспечение режима безопасности, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций" содержит документы, образующиеся в ходе организации охраны, пропускного режима, обеспечения антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, обеспечения мобилизационной подготовки;

раздел 13 "Информационно-телекоммуникационное обеспечение" содержит документы по организации работ в области развития и модернизации информационных систем, внедрения, технического сопровождения и эксплуатации информационных систем, по эксплуатации информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Ространснадзора, по организации и обеспечению межведомственного информационного взаимодействия в электронном виде Ространснадзора, организации работ в области защиты информации, техническому сопровождению и эксплуатации информационных систем Ространснадзора, а также по эксплуатации и ремонту элементов информационно-телекоммуникационной;

раздел 14 "Социально-бытовые вопросы" содержит документы, отражающие социальное страхование, жилищное и пенсионное обеспечение.

6. Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне (графы NN 3 - 5) установлены следующим образом.

Графа N 3 Перечня содержит указания о сроках хранения документов центрального аппарата Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.

Графа N 4 Перечня содержит указания о сроках хранения документов территориальных органов Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.

Графа N 5 Перечня содержит указания о сроках хранения документов в ФГБУ "ИВЦ Ространснадзора".

7. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов и порядок их исчисления.

8. Исчисление срока хранения архивных документов независимо от места их хранения производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2022 году, начинается с 1 января 2023 года. Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.

9. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве (в том числе до вступления в силу Перечня), за исключением тех документов, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и в акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке до вступления в силу Перечня.

10. Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним.

11. Срок хранения "Постоянно", установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных архивов, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в архивы после истечения сроков их временного хранения в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства.

12. Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, выступает или не выступает эта организация источником комплектования государственного архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

13. Срок хранения "До минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года. Срок хранения "До минования надобности" установлен для таких документов, как проекты локальных нормативных актов организации, документы, присланные для сведения, копии документов.

14. Срок хранения "До замены новыми" применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются для использования в работе, и означает, что такие документы хранятся до их отмены и замены новыми.

15. Отметка "ЭПК", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что указанные документы или часть указанных документов могут иметь научно-историческое значение и могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности.

16. Указанные в Перечне сроки хранения документов применяются в установленном порядке при экспертизе ценности и отборе документов на хранение в государственные архивы и к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

17. При подготовке номенклатур дел используются приведенный в Перечне видовой состав документов и установленные Перечнем сроки их хранения. Наименования видов документов конкретизируются. К сроку хранения дается ссылка на статью Перечня.

18. Срок хранения приложения (приложений) к приказу аналогичен сроку хранения самого приказа.

19. Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается.

II. ПЕРЕЧЕНЬ

документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной

службы по надзору в сфере транспорта, ее территориальных

органов и ФГБУ "Информационный вычислительный центр

Федеральной службы по надзору в сфере транспорта",

с указанием сроков хранения

Вид документа

Сроки хранения

Примечание

В центральном аппарате

В территориальных органах

В ФГБУ "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта"

1. Организация системы управления

1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности

Конституция Российской Федерации, федеральные законы, указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации, законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации

ДМН (1)

ДМН

(1) Относящиеся к деятельности Ространснадзора - Постоянно

Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы)

ДМН (1)

ДМН

(1) Относящиеся к деятельности Ространснадзора - Постоянно

Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, документы (заключения, пояснительные записки, обоснования, справки, предложения, листы согласования, информации) по их разработке и рассмотрению

5 лет

(1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, подготовленные Ространснадзором - Постоянно

2) Присланные для сведения - До минования надобности

ЭПК (1)

ЭПК (2)

Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, положения, порядки, классификаторы, рекомендации, разработанные Минтрансом России

1 год (1)

(1) После замены новыми

Правила, требования, порядки, инструкции, регламенты, положения, рекомендации, разработанные Ространснадзором

Пост.

1 год (1)

(1) После замены новыми

Проекты нормативно-правовых документов, правил, инструкций, регламентов, положений, стандартов, требований, порядков, классификаторов, рекомендаций, кодексов и документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

5 лет

Договоры, соглашения (контракты) (1) и документы к ним

5 лет

ЭПК (2)

5 лет

ЭПК (2)

5 лет (2)

(1) Не указанные в отдельных статьях перечня

(2) После истечения срока действия договора, прекращения обязательств по договору

Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам

5 лет

Предложения и замечания Ространснадзора на законопроекты и иные нормативные акты по направлению деятельности.

5 лет

ЭПК

Базы данных (справочные, полнотекстовые) по локальным нормативным актам и распорядительным документам

Пост.

1.2. Распорядительная деятельность

Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению

5 лет

ЭПК (1)

5 лет

ЭПК

(1) Поручения, ответственным исполнителем которых является Ространснадзор - Постоянно

Поручения Минтранса России; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

Поручения руководства Ространснадзора, подведомственной организации и документы (служебные и докладные записки, заключения, сведения, справки) по их исполнению

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

Постановления, протоколы, решения заседаний коллегии Минтранса России и документы (справки, доклады, информации, докладные записки, переписка, сводки, выписки) к ним

ДМН (1)

(1) Относящиеся к деятельности Ространснадзора - Постоянно

Протоколы, постановления, решения, стенограммы и документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:

(1) по оперативным вопросам - 5 лет

(2) Относящиеся к деятельности - Пост.

а) заседаний коллегии Ространснадзора

Пост.

ДМН (2)

б) заседаний Общественного совета при Ространснадзоре

Пост.

ДМН

в) заседаний комиссии Ространснадзора по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности

Пост.

ДМН

г) совещаний у руководителя Ространснадзора

Пост. (1)

д) совещаний у руководителей территориальных органов, структурных подразделений Ространснадзора и подведомственной организации

Пост. (1)

е) центральной экспертной комиссии Ространснадзора, экспертных комиссий территориальных управлений Ространснадзора и подведомственной организации

Пост.

ж) совещаний у руководства Минтранса России и документы (справки, доклады, информации, докладные записки, переписка, сводки, выписки) к ним

ДМН (2)

з) морской коллегии при Правительстве Российской Федерации и документы (постановления, решения) к ним

ДМН (2)

Приказы, распоряжения и документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:

(1) Присланные для сведения - ДМН

а) по основной деятельности

Пост. (1)

б) по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

Документы (доклады, справки, отчеты, служебные записки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

1.3. Организационные основы управления

1.3.1. Создание (ликвидация) организаций

Свидетельства (уведомления) о постановке на налоговый учет

ДМН

Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятии с учета) во внебюджетных фондах

ДМН

Положения о Ространснадзоре, о его территориальных органах, устав подведомственной организации

Пост.

Положения о структурных подразделениях Ространснадзора, территориальных органах, подведомственной организации

Пост.

Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, консультативных органах

Пост.

Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации, ликвидации

Пост.

Штатные расписания и изменения к ним

Пост. (1)

Пост.

(1) Присланные для сведения - ДМН

Административные регламенты исполнения государственных функций (услуг).

Пост.

ДМН

Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)

50 лет

Доверенности, выданные руководителем (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия или отзыва

1.3.2. Организация деятельности

Реестры разрешительных документов, выдаваемых Ространснадзором при оказании государственных услуг и документы по их ведению (1)

Пост. (2)

(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня

(2) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки) по основной деятельности, представляемые в органы государственной власти

Пост. (1)

(1) по оперативным вопросам - 5 лет

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки) структурных подразделений Ространснадзора и территориальных органов по основной деятельности

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

Документы (справки, служебные и докладные записки, переписка) по организационным вопросам деятельности

3 года

Переписка о методическом обеспечении деятельности

3 года

Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке заседаний коллегиальных органов

3 года

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото, фоно, видеодокументы) по истории организации

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

Переписка с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями

5 лет

Переписка по основной (профильной) деятельности (1)

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня

1.3.3. Управление и распоряжение имуществом

Прогнозы планы (программы) приватизации государственного имущества

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения - ДМН

Документы (перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации

Пост.

Документы (постановления, ходатайства, соглашения об изъятии, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных нужд

Пост.

Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в собственность

ДЛО

Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (решения, протоколы, акты, аудиторские заключения, реестры всех обязательств, балансы, уведомления) к ним

ДЛО

Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества

ДЛО

Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом и документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным имуществом - 15 лет ЭПК

(3) Объектов культурного наследия - Постоянно

(4) Природоохранных зон - Постоянно

а) недвижимого имущества

10 лет (1) (2) (3) (4)

б) движимого имущества

5 лет (1) (3)

Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом

10 лет

Договоры на представление интересов государства в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в государственной собственности

5 лет

ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

Директивы о порядке голосования представителю интересов Российской Федерации в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в государственной собственности

Пост.

Доверенности на участие в органах управления (советах директоров, годовых и внеочередных собраниях акционеров) акционерных обществ, акции которых находятся в государственной собственности

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия или отзыва

Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования:

(1) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным имуществом - 15 лет ЭПК.

(2) Объектов культурного наследия - Постоянно

(3) Природоохранных зон - Пост.

а) недвижимого имущества;

10 лет (1) (2) (3)

б) движимого имущества

5 лет (1) (3)

Журналы, базы данных регистрации договоров:

а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества;

ДЛО

б) покупок, продаж движимого имущества

5 лет

1.4. Внутриведомственный контроль

Документы (справки, акты) проверок подведомственных организаций

5 лет

ЭПК

5 лет

Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений

5 лет

Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора

10 лет

Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации

10 лет

Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами. Копии (2)

5 лет (1)

(1) После принятия решения по делу

(2) Подлинники хранятся в судебных делах

Мировые соглашения. Копии (2)

5 лет (1)

(1) После полного исполнения условий мирового соглашения

(2) Подлинники хранятся в судебных делах

Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления, представления, переписка об административных правонарушениях

5 лет

Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок, ревизий организаций

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению

5 лет

ЭПК (1)

5 лет

ЭПК (1)

(1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок - 10 лет

Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора)

5 лет

Парламентские запросы, обращения (запросы) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации и документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению

5 лет

ЭПК (1)

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

(1) Парламентские запросы, документы по их исполнению - Постоянно

Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

5 лет

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы) и документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

Документы (переписка, заявления, жалобы, обращения юридических лиц, документы по их рассмотрению

5 лет

ЭПК

Документы (протесты, представления, ответы) о реагировании прокуратуры и органов контроля на нарушения законодательства Российской Федерации, действия или бездействие сотрудников Ространснадзора и принятых по ним мерах

10 лет

Годовой план проведения плановых проверок

Пост.

Документы (копии указаний на проведение проверок, планы проверок, ходатайства о согласовании проверок) по комплексным проверкам, планы устранения недостатков

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

Документы (исковые заявления, доверенности, акты, справки, докладные записки, ходатайства, протоколы, определения, постановления, характеристики, переписка) по вопросам судебных дел с арбитражными судами, с судами общей юрисдикции

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

Журнал регистрации:

а) протоколов по административным правонарушениям, постановлений и решений по ним

5 лет

б) участия в судебных заседаниях по административным правонарушениям

5 лет

в) участия в судебных заседаниях по оспариванию инспекторских предписаний

5 лет

г) жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях и решений по ним

5 лет

1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, ее территориальных органах и ФГБУ "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", с указанием сроков их хранения

Пост.

ДЗН

Инструкция по делопроизводству

Пост.

ДЛО

Номенклатура дел

Пост. (1)

(1) Структурных подразделений - 3 года

Положение об экспертной комиссии

Пост

Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов

1 год (1)

(1) После снятия с контроля

Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов)

3 года (1)

(1) После замены новыми

Переписка о нарушении правил пересылки документов

1 год

Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности

3 года

Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов

ДЛО

Акты об уничтожении печатей и штампов

3 года (1)

(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов - До ликвидации организации

Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера

10 лет

ЭПК (1)

10 лет

ЭПК (1)

10 лет

ЭПК (1)

(1) После замены новыми

Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа (ДСП)

3 года (1)

(1) После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором)

Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа (ДСП)

3 года (1)

(1) После прекращения трудовых отношений

Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления

5 лет

Отчеты, справки об объеме документооборота в организации

1 год

Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделению дел и документов к выделению дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

Пост. (1) (2)

(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации

(2) Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения

Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива

Пост.

Описи дел (1)

(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) описей (2) Неутвержденные, несогласованные - До минования надобности (3) После уничтожения дел

а) постоянного хранения

Пост. (2)

б) по личному составу

50 лет (2)

в) временного (свыше 10 лет) хранения

3 года (3)

Топографические указатели

1 год (1)

(1) После замены новыми

Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам

5 лет

Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов во временное пользование

3 года (1)

(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет

Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов

3 года (1)

(1) После возвращения документов. При невозвращении - протоколы, акты включаются в дело фонда - Постоянно

Журналы, базы данных учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов

5 лет

Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей и документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела

5 лет

Документы (журналы, реестры, базы данных, книги) регистрации и контроля:

(1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет

а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;

Пост.

б) распорядительных документов по личному составу;

50 лет

ЭПК (1)

50 лет

ЭПК (1)

50 лет

ЭПК (1)

в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;

5 лет

г) поступающих, отправляемых и внутренних документов;

5 лет

д) исполнения документов;

3 года

е) обращений граждан;

5 лет

ж) телеграмм, телефонограмм;

3 года

з) фото-, фоно -, видеодокументов;

3 года

и) заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов;

1 год

к) использования съемных носителей информации

5 лет

Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и учета:

(1) После уничтожения бланков

(2) После возвращения всех дел

а) приема посетителей;

3 года

б) рассылки документов;

1 год

в) бланков строгой отчетности;

3 года (1)

г) копировальных работ;

1 год

д) выдачи дел во временное пользование

3 года (2)

е) показаний приборов измерения температуры и влажности;

1 год

ж) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа (ДСП)

5 лет

з) доверенностей

5 лет

Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях

3 года

100

Акты на уничтожение удостоверений государственных гражданских служащих Ространснадзора

5 лет

1.6. Информатизация деятельности

101

Планы информатизации

Пост.

5 лет

ЭПК

102

Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению

103

Отчеты о выполнении планов информатизации

Пост.

104

Свидетельства о государственной регистрации программ для ЭВМ

5 лет

2. Планирование деятельности

2.1. Прогнозирование, перспективное планирование

105

Прогнозы, стратегии, концепции развития.

Пост.

106

Проекты прогнозов, стратегий, концепций развития. Документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) по их разработке

5 лет

107

Перспективные планы, планы мероприятий ("дорожные карты")

Пост.

108

Проекты перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт") и документы (справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним

3 года

2.2. Текущее планирование

109

Годовые планы работы, государственные задания

Пост.

110

Проекты годовых планов и документы к ним (справки, заключения, сведения)

5 лет

111

Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

112

Годовые планы работы структурных подразделений

1 год (1)

(1) При отсутствии годовых планов организации - Постоянно

113

Документы (справки, сведения, графики, таблицы) о разработке планов

1 год

114

Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности.

3 года

115

Переписка по вопросам планирования

5 лет

2.3. Отчетность о выполнении планов

116

Годовые отчеты о выполнении планов и государственных заданий

Пост.

117

Документы (справки, информации, переписка) по выполнению плана показателей деятельности

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

118

Отчеты по сведениям о применении статей Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях

ДМН

119

Отчеты о выполнении планов структурных подразделений

1 год

120

Документы (отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений совещаний по основным видам деятельности

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

121

Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов экономического и иных видов сотрудничества

5 лет

ЭПК

122

Отчеты об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд

123

Положения (регламенты) о контрактных управляющих, контрактной службе, закупках товаров, работ, услуг, комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг

Пост.

124

Планы закупок, планы-графики закупок

3 года

125

Протоколы заседаний комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг

6 лет

126

Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе котировок, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы) о проведении запроса котировок

6 лет (1)

(1) С момента начала закупки

127

Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы), составленные в ходе проведения конкурса

6 лет (1)

(1) С момента начала закупки

128

Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе, заявки, протоколы), составленные в ходе проведения аукциона

6 лет (1)

(1) С момента начала закупки

129

Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг

6 лет

ЭПК (1)

6 лет

ЭПК (1)

6 лет

ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту

130

Переписка по осуществлению закупок для нужд организации

3 года

131

Переписка с участниками закупок о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов по размещению заказов на поставку товаров, работ, услуг

5 лет

132

Реестр закупок, осуществленных без заключения государственного контракта

ДЛО

133

Журналы регистрации:

а) заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

3 года

б) представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг

3 года

3. Финансирование деятельности. Прогнозирование, планирование и формирование бюджетов

134

Бюджетная классификация Российской Федерации

ДЗН

135

Сводная бюджетная роспись, бюджетная роспись главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период

Пост.

136

Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности

Пост. (1)

Пост.

(1) Присланные на утверждение - 5 лет

137

Лимиты бюджетных обязательств

Пост.

138

Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств

5 лет

139

Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации

5 лет

140

Финансовые планы по доходам и расходам:

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

а) сводные годовые, годовые

Пост.

б) квартальные

5 лет (1)

5 лет

в) месячные

1 год

141

Кассовые планы:

а) годовые

5 лет

б) квартальные

3 года

в) месячные

1 год

142

Отчеты по кассовым планам

5 лет

143

Выписки из лицевых счетов (приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов) по доходам

5 лет

144

Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации

5 лет

145

Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов

5 лет

146

Казначейские уведомления, расходные расписания и реестры расходных расписаний

5 лет

147

Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности

5 лет

148

Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины

5 лет

149

Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании

5 лет

150

Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций

5 лет

151

Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов

5 лет

152

Договоры банковского счета

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора

153

Финансовые оперативные отчеты и сведения

1 год

154

Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов, субсидий

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

155

Документы (протоколы, акты, заключения) заседания Бюджетной комиссии Ространснадзора

Пост.

156

Переписка по вопросам поступления исполнительных листов получателями бюджетных средств

5 лет

157

Справочные и информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты) по вопросам бюджетного планирования и финансирования

5 лет

ЭПК

4. Учет и отчетность

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

158

Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

159

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):

(1) При отсутствии годовых - Пост.

а) годовая

Пост.

б) промежуточная

5 лет (1)

160

Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):

(1) При отсутствии годовых - Пост.

а) годовая

Пост.

б) промежуточная

5 лет (1)

161

Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

5 лет

162

Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности

Пост.

163

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:

(1) В других организациях - До минования надобности

(2) При отсутствии годовых - Пост.

а) сводные годовые, годовые

Пост (1)

б) квартальные

5 лет (2)

в) месячные

1 год

164

Отчеты об исполнении смет:

(1) При отсутствии годовых - Пост.

а) сводные годовые

Пост.

б) годовые

Пост.

в) квартальные

5 лет (1)

165

Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

а) годовые

Пост.

б) полугодовые, квартальные

5 лет (1)

166

Консолидированная финансовая отчетность (финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности):

а) годовая

ДЛО

б) промежуточная

5 лет

167

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

168

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

169

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы и пояснительные записки к ним

Пост.

170

Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица

5 лет (1)

(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица

171

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

5 лет (1)

(1) После замены новыми

172

Образцы подписей материально ответственных лиц

5 лет (1)

(1) После смены материально ответственного лица

173

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

5 лет

174

Отчетность (уведомления, расчеты, таблицы, переписка с федеральными органами власти) по администрированию доходов

5 лет

175

Месячный отчет по сведениям о застрахованных лицах (ф. N СЗВ-М)

6 лет

Перенос в раздел 4.3

176

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета и отчетности

5 лет

4.2. Учет оплаты труда

177

Положение по оплате труда работников

Пост.

178

Утвержденные фонды заработной платы

Пост.

ДМН

179

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат

6 лет (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов - 50 лет

180

Документы (заявления на выдачу пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет, свидетельства о рождении, социальные пособия) на выплату средств за счет Социального фонда России

5 лет

181

Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате

50 лет

ЭПК

50 лет

ЭПК

50 лет

ЭПК

182

Исполнительные листы работников

5 лет (1)

(1) После исполнения

183

Документы (больничный лист, справки) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности

6 лет

184

Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования

5 лет

185

Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг

50 лет

186

Переписка о выплате заработной платы

5 лет

4.3. Налогообложение

187

Отчеты по доходам и налогам с физических лиц

(1) При отсутствии годовых, квартальных - пост

а) годовые

Пост.

б) квартальные

5 лет (1)

188

Справка о доходах и суммах налога физического лица

5 лет (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 лет

189

Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов, переписка с налоговым органом, документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы за налоговый период

5 лет

190

Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним

5 лет

191

Расчеты по страховым взносам в Социальный фонд России:

а) годовые

50 лет

б) квартальные

50 лет

192

Декларации по транспортному налогу

5 лет

193

Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам

5 лет

194

Документы (справки по НДФЛ, заявления на налоговый вычет) по налогу на доходы физических лиц

5 лет (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей зачисления заработной платы - 50 лет

195

Годовые сведения о совокупных доходах работников (ф. N 2-НДФЛ)

5 лет

196

Месячный отчет по сведениям о застрахованных лицах (ф. N СЗВ-М)

6 лет

197

Декларации по налогу на имущество

5 лет

198

Счета-фактуры

5 лет

199

Переписка с налоговыми органами по финансовым вопросам

5 лет

4.4. Учет имущества

200

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

201

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Пост.

202

Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов, учету основных средств и товарно-материальных запасов

5 лет (1) (2)

(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов

(2) Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно

203

Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации

ДЛО

204

Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)

5 лет (1)

(1) После выбытия недвижимого имущества

205

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 лет

206

Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах, о предоставлении мест в гостиницах

1 год

207

Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

5 лет

208

Журналы, карточки, базы данных учета:

а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств

ДЛО

б) материальных ценностей и иного имущества

5 лет

209

Протоколы заседаний комиссии о приеме на баланс, сдаче, списании передачи (принятия) имущества

ДЛО

210

Документы (списки, ведомости, заключения, переписка) комиссии о приеме на баланс, сдаче, списании, передачи (принятия) имущества

5 лет

4.5. Статистический учет и отчетность

211

Статистические отчеты

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Постоянно

а) годовые и с большей периодичностью, единовременные

Пост.

б) полугодовые, квартальные

5 лет (1)

в) месячные

3 года (2)

г) декадные, еженедельные

1 год

212

Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) еженедельной информации по аварийности и транспортной безопасности

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

213

Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении статистических отчетов, сведений

5 лет

5. Международное сотрудничество

214

Уставы, положения, договоры (соглашения) об учреждении международных организаций (объединений), участником которых является организация. Копии

ДЛО (1)

(1) Подлинники хранятся в международных организациях, организациях-учредителях

215

Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о международном сотрудничестве

5 лет

216

Документы (протоколы, меморандумы, решения, постановления, резолюции, декларации, рекомендации) международных организаций, участником которых является организация:

а) относящиеся к деятельности

Пост.

б) присланные для сведения

ДМН

217

Заключения, отзывы на проекты документов, подготовленных международными организациями

10 лет

ЭПК

218

Отчеты об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)

Пост.

219

Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций

10 лет

ЭПК

220

Журнал учета (базы данных) приема иностранных граждан, лиц без гражданства

5 лет

221

Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, планы, доклады по рабочим встречам) по вопросам международного сотрудничества. Копии

ДМН

222

Переписка с государственными органами и организациями по вопросам международного сотрудничества

10 лет

ЭПК

223

Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия

5 лет

6. Информационная деятельность

224

Перечни информации о деятельности Ространснадзора, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

Пост.

225

Порядок подготовки и размещения информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

Пост.

226

Документы (информации, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте организации в сети "Интернет"

3 года

227

Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации

3 года

228

Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты)

5 лет

ЭПК

229

Документы (заявки, переписка) о потребности в научно-информационных материалах

3 года

230

Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью

5 лет

ЭПК

231

Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации, переписка) о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций

5 лет

ЭПК

232

Заявки по внесению изменений и уточнений информации, размещенной на официальном сайте Ространснадзора.

3 года

7. Трудовые отношения

7.1. Организации труда и служебной деятельности

233

Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников

5 лет

234

Документы (сведения, информации) о квотировании рабочих мест

5 лет

235

Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок

1 год (1)

(1) После замены новыми

236

Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка

1 год

237

Документы (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда

3 года

238

Журнал учета работников, совмещающих профессии

ДМН

239

Коллективные договоры

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

240

Отчеты о выполнении коллективных договоров

3 года

241

Переписка о заключении коллективного договора

3 года

242

Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора

3 года (1)

(1) После истечения срока действия коллективного договора

243

Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника

1 год (1)

(1) После принятия решения

244

Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю

5 лет

245

Документы служебных проверок в отношении работников (служебные записки, рапорта, объяснения, заключения)

5 лет (1)

5 лет

(1) За исключением проверок соблюдения госслужащими законодательства о противодействии коррупции

246

Журнал служебных проверок в отношении работников

5 лет (1)

5 лет

(1) за исключением проверок соблюдения госслужащими законодательства о противодействии коррупции

247

Соглашения по регулированию социально-трудовых отношений

Пост.

248

Документы (запросы, информации, справки) по кадровым вопросам

3 года

249

Переписка с правоохранительными органами по вопросам государственной службы и кадрового обеспечения

5 лет

7.2. Нормирование и оплата труда

250

Типовые нормы труда (межотраслевые, отраслевые, профессиональные)

Пост.

ДЗН

251

Локальные нормативные правовые акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда

Пост.

ДЗН

252

Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты

ДЗН

253

Табель учета рабочего времени

5 лет (1)

(1) При вредных и опасных условиях труда - 50 лет

254

Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы)

1 год (1)

(1) После замены новыми

255

Тарификационные списки (ведомости) работников

50 лет

256

Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов

3 года

257

Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий

5 лет

258

Документы (справки, характеристики, переписка) по надбавкам за выслугу лет

5 лет

259

Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника

50 лет

Добавлена ст. 403 ТП

260

Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной службы

50 лет

Добавлена ст. 404 ТП

261

Журнал учета протоколов заседаний комиссии по определению стажа государственных гражданских служащих, дающего право на получение вознаграждения за выслугу лет

50 лет

7.3. Охрана труда

262

Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда)

45 лет

263

Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия сертификата

264

Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда

5 лет

265

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда

5 лет

266

Протоколы по охране труда и проверки знания требований охраны труда

5 лет

267

Книги, журналы регистрации и учета:

а) инструктажа по охране труда (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой)

45 лет

б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда

5 лет

в) выдачи инструкций по охране труда для работников

5 лет

г) присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу

5 лет

д) несчастных случаев на производстве, учета аварий

45 лет

8. Кадровое обеспечение

8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет

268

Реестр должностей государственной гражданской службы

Пост.

269

Приказы, распоряжения по личному составу и документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:

(1) Присланные для сведения - ДМН

(2) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50 лет

а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;

50 лет

ЭПК (1)

50 лет

ЭПК (1)

50 лет

ЭПК (1)

б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;

5 лет (2)

в) о служебных проверках

5 лет

г) о направлении в командировку работников

5 лет (2)

д) о дисциплинарных взысканиях

3 года

270

Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении

50 лет

ЭПК

50 лет

ЭПК

50 лет

ЭПК

271

Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем

3 года

272

Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:

а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей

15 лет

б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв

5 лет

в) конкурсные бюллетени

5 лет

273

Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):

а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор

3 года

б) лиц, не принятых на работу

1 год

274

Документы (отзыв об исполнении должностных обязанностей и сведения о выполненной работе) к заседаниям аттестационной, конкурсной комиссии

50 лет

275

Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации

5 лет

276

Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных

Пост.

3 года (1)

(1) После замены новыми

277

Согласие на обработку персональных данных

3 года (1)

(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором

278

Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности

3 года (1)

(1) После замены новыми

279

Должностные регламенты (инструкции) работников

50 лет

280

Личные карточки работников

50 лет

ЭПК

50 лет

ЭПК

50 лет

ЭПК

281

Личные дела руководителей и работников организаций (1)

50 лет

ЭПК

50 лет

ЭПК

50 лет

ЭПК

(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации

282

Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе государственных служащих на должность государственной службы в другом государственном органе

50 лет

283

Характеристики, справки об объективных сведениях на работников

5 лет

284

Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

До востребования (1)

(1) Невостребованные работниками - 50

285

Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника

50 лет

286

Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий

1 год

287

Отчеты работников о командировках

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

288

Графики отпусков

3 года

289

Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий

3 года

290

Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников

3 года

291

Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими

5 лет

292

Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 лет

293

Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 лет (1)

(1) После снятия с учета

294

Книги, журналы, карточки учета, базы данных:

а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников

50 лет

б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов)

50 лет

в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

50 лет

г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее

5 лет

д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

5 лет

е) лиц, подлежащих воинскому учету

5 лет

ж) отпусков

5 лет

з) прихода и ухода работников, местных командировок

1 год

и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации

50 лет

к) выдачи служебных заграничных паспортов

5 лет

л) проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

5 лет

м) учета личных карточек формы Т-2ГС на граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву

50 лет

н) учета номерных нагрудных служебных знаков (жетонов) и личных номерных печатей

ДЛО

о) учета личных дел, переданных в архив

50 лет

п) учета бланков специального воинского учета

3 года

р) учета передачи бланков специального учета, военных билетов и личных карточек

3 года

295

Методические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты) по кадровому обеспечению

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

296

Переписка по кадровым вопросам

5 лет

297

Графики присвоения чинов

1 год

298

Документы (представления, заключения, справки, характеристики) о присвоении классных чинов

50 лет

ЭПК

50 лет

ЭПК

8.2. Противодействие коррупции

299

Планы противодействия коррупции

Пост.

300

Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции

Пост.

301

Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции

3 года (1)

(1) После замены новыми

302

Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

50 лет

303

Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

5 лет

304

Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов

5 лет

305

Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными служащими

5 лет

306

Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) об уведомлении работодателя работниками:

а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными гражданскими служащими

5 лет

б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей

5 лет

в) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений

5 лет

г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов

5 лет

307

Журналы, базы данных регистрации:

а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений

5 лет

б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными служащими

5 лет

в) служебных проверок государственных гражданских служащих

5 лет

г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов

5 лет

д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей

5 лет

е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, урегулированию конфликта интересов

5 лет

ж) обращений граждан и организаций, по вопросам противодействия коррупции

5 лет

з) инструктажей по мерам безопасности и противодействию коррупции

5 лет

308

Переписка по вопросам противодействия коррупции

5 лет

309

Документы (сведения о доходах, копии дипломов, выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП) проверки достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами при поступлении на федеральную государственную гражданскую службу

5 лет

310

Документы (протоколы, решения, информации) по вопросам реализации программы (планов) по противодействию коррупции

5 лет

8.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации

311

Квалификационные требования, профессиональные стандарты

ДЗН

312

Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации

5 лет

313

Документы (программы подготовки, графики обучения, доклады, справки) по вопросам обучения, переподготовки и повышения квалификации государственных служащих

5 лет

314

Договоры (контракты с учебными заведениями, ученические договоры) по вопросам обучения, переподготовки и повышения квалификации, о проведении независимой оценки квалификации

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора

315

Переписка по повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценке квалификации

3 года

316

Планы профессиональной переподготовки, повышения квалификации государственных гражданских служащих

5 лет

317

Индивидуальные планы работников

1 год

318

Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий и документы (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования) к ним

10 лет

319

Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий и документы (справки, заключения) об их рассмотрении

5 лет

320

Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов

1 год

321

Документы (заявления, протоколы проведения экзаменов, экзаменационные листы), подтверждающие прохождение профессионального обучения кандидатов на получение свидетельств на право управления моторвагонным подвижным составом, локомотивом

50 лет

322

Журналы учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов

50 лет

323

Документы (списки, ведомости) по аттестации

5 лет

324

Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников

5 лет

8.4. Награждение

325

Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий:

(1) В случае принятия решения об отказе - 5 лет

(2) наградами Минтранса России - 5 лет

а) государственными наградами;

5 лет

б) ведомственными наградами

10 лет

5 лет

(1) (2)

326

Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных

10 лет

327

Переписка о награждении работников

5 лет

328

Журналы учета (передачи) государственных и ведомственных наград

50 лет

9. Осуществление контрольно-надзорной деятельности

9.1. Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями

329

Совместные планы мероприятий с Линейным отделом внутренних дел по контролю на транспорте

5 лет

330

Оперативные сведения об авариях и несчастных случаях

5 лет

331

Переписка по вопросам контроля на транспорте

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

9.2. Осуществление надзора за перевозками юридических и физических лиц

332

Соглашения по прохождению поста весового контроля "ППВК" и стационарного пункта весового контроля "СПВК"

ДМН

5 лет

ЭПК

333

Предостережения, представления о недопустимости нарушения обязательных требований законодательства установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации

10 лет

ЭПК

10 лет

ЭПК

334

Документы проверок (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, справки, акты, заключения, отчеты, предписания, постановления, предупреждения, пояснения, возражения) за перевозками юридических и физических лиц

10 лет

ЭПК

10 лет

ЭПК

335

Информационно-аналитические документы (справки, доклады, отчеты, переписка) по организованной перевозке групп детей

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

336

Переписка с предприятиями, организациями, учреждениями и другими ведомствами по вопросам контроля и надзора.

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

9.3. Осуществление деятельности по выдаче свидетельств, лицензий

337

Перечни видов лицензируемой деятельности

ДЗН

338

Положения о лицензировании перевозок автомобильным, морским, речным, воздушным и железнодорожным транспортом.

ДЗН

339

Документы, подтверждающие прием заявлений на выдачу лицензий, изготовление дубликатов, копий, переоформление лицензий:

(1) после прекращения действия лицензии

а) журнал регистрации заявлений

ДЛО

б) расписки о получении лицензий

5 лет (1)

340

Документы (заявления, копии документов, подтверждающие возможность осуществления лицензируемого вида деятельности, опись представленных документов, копии лицензий, решения, уведомления, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, копии актов проверок, документ, подтверждающий наличие лицензии, документы на транспортное средство, обучение ответственного специалиста, переписка юридических лиц, индивидуальных предпринимателей о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности) по лицензированию отдельных видов деятельности

5 лет (1)

(1) После прекращения действия лицензии

341

Реестры лицензий

Пост. (1)

(1) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в Ространснадзоре, передается на постоянное хранение после завершения ведения

342

Переписка по вопросам лицензирования

5 лет

343

Заявления на выдачу свидетельств ДОПОГ (дорожная перевозка опасных грузов)

5 лет

344

Журналы регистрации и учета:

а) входящих и исходящих документов по согласованию маршрутов перевозки опасных грузов

5 лет

б) поступающих документов по международным перевозкам

ДЛО

в) заявлений о включении (исключении) сведений о транспортном средстве в реестре лицензий

5 лет

д) поступающих документов (уведомления о начале предпринимательской деятельности)

5 лет

е) выданных свидетельств консультантов по перевозке опасных грузов

5 лет

з) заявлений и выдачи специальных разрешений на осуществление международных автомобильных перевозок опасных грузов

5 лет

9.4. Осуществление надзора на транспорте

9.4.1. Надзор в сфере железнодорожного транспорта

345

Технические заключения по нарушениям безопасности движения и эксплуатации железнодорожного транспорта (сходы и столкновения)

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

346

Технические заключения по крушениям и авариям

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

347

Документы (доклады, уведомления, проверочные листы, задания, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) рейдовых осмотров, проверок, проводимых в том числе без взаимодействия с объектом надзора

10 лет (1) ЭПК

10 лет

ЭПК

(1) Присланные для сведения - ДМН

348

Сведения по определению места примыкания к железнодорожным путям

Пост (1)

Пост.

(1) Присланные для сведения - ДМН

349

Документы (заявления, акты, решения, заключения, отчеты, докладные, техническая документация, служебные записки) приемки и ввода в эксплуатацию объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта

Пост (1)

Пост.

(1) Присланные для сведения - ДМН

350

Документы (заявления, заключения, докладные, отчеты, служебные записки) по проверкам железнодорожных переездов

10 лет

ЭПК (1)

10 лет

ЭПК

(1) Присланные для сведения - ДМН

351

Документы (уведомления, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) в сфере контроля внеуличного транспорта (метрополитен, монорельсовый транспорт, подвесная канатная дорога транспортная)

10 лет

ЭПК (1)

10 лет

ЭПК

(1) Присланные для сведения - ДМН

352

Документы (заявления, заключения, докладные, отчеты, служебные записки) по проверкам поездов СНГ

10 лет

ЭПК (1)

10 лет

ЭПК

(1) Присланные для сведения - ДМН

353

Сведения об инцидентах и происшествиях с опасными грузами

5 лет

ЭПК (1)

5 лет (1) ЭПК

(1) Присланные для сведения - ДМН

9.4.2. Надзор в сфере автомобильного транспорта и дорожного хозяйства

354

Документы (акты, предписания устранения нарушений) инспекторских проверок организаций сотрудниками Ространснадзора

10 лет

ЭПК

10 лет

ЭПК

355

Документы (акты, справки, переписка, протоколы совещаний) по проведению плановых (рейдовых) осмотров, обследований транспортных средств

10 лет

ЭПК

10 лет

ЭПК

356

Журналы, карточки учета дорожно-транспортных происшествий

5 лет

357

Информация о состоянии аварийности и контрольной (надзорной) деятельности за обеспечением безопасности на автомобильном транспорте и в дорожном хозяйстве (форма 2 МТ - еженедельная оперативная информация отправляемая в Минтранс России)

5 лет

358

Информация по запросам из программного комплекса "Транспортный контроль"

ДМН

359

Паспорта пунктов весового и транспортного контроля

5 лет (1)

(1) после прекращения действия паспорта

360

Отчеты территориальных управлений Ространснадзора по реализации полномочий по весовому контролю

1 год

5 лет

361

Информация о состоянии аварийности при осуществлении перевозок опасных грузов

5 лет (1) ЭПК

(1) Присланные для сведения - ДМН

362

Документы (акты, запросы, справки, переписка) по категорированию автомобильных тоннелей

5 лет

ЭПК

363

Документы (акты, отчеты, заключения, протоколы комиссий) расследования транспортных происшествий на автомобильном транспорте

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

364

Журнал учета инспекторских проверок организаций сотрудниками Ространснадзора

10 лет

9.4.3. Надзор в сфере гражданской авиации

365

Документы (акты, распоряжения, задания, отчеты) по вопросам проведения инспекторских проверок деятельности авиапредприятий и авиационных учебных заведений

10 лет

ЭПК

10 лет

ЭПК

366

Инспекторские предписания, выданные авиапредприятиям и авиационным учебным заведениям

10 лет

ЭПК

10 лет

ЭПК

367

Документы (акты, распоряжения) проверок государственными и контролирующими органами

10 лет

368

Документы (акты, отчеты, заключения, протоколы комиссий) расследования транспортных происшествий на воздушном транспорте

ДМН

5 лет

ЭПК

369

Документы (акты, паспорта, предписания) по осуществлению государственного контроля (надзора) за эксплуатацией гражданских воздушных судов и аэропортов

10 лет

ЭПК (1)

10 лет

ЭПК (1)

(1) Присланные для сведения - ДМН

370

Журналы регистрации:

а) заданий на проведение инспекторского контроля

10 лет

б) актов инспекторских проверок

10 лет

9.4.4. Надзор в сфере морского и внутреннего водного транспорта

371

Документы (акты, отчеты, заключения, протоколы комиссий, постановления) расследования транспортных происшествий на морском и речном водном транспорте

10 лет

ЭПК

10 лет

ЭПК

372

Документы (заявления, акты, решения, заключения, отчеты, докладные, служебные записки, постановления) о проверках ледовых переправ

10 лет

ЭПК (1)

10 лет

ЭПК

(1) Присланные для сведения - ДМН

373

Журналы регистрации и контроля:

а) вынесенных постановлений

10 лет

б) транспортных происшествий

5 лет

374

Сведения об инцидентах и происшествиях с опасными грузами

5 лет

ЭПК (1)

5 лет

ЭПК (1)

(1) Присланные для сведения - ДМН

9.4.5. Надзор в сфере транспортной безопасности

375

Документы (доклады, справки, информация, переписка) по обеспечению транспортной безопасности

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

376

Документы (административные дела, акты, определения, протоколы, постановления) о возбуждении дел об административных правонарушениях и назначении административных расследований по вопросам обеспечения транспортной безопасности.

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

377

Документы (руководства, инструкции, паспорта) по аварийно-спасательной технике и пожарным автомобилям в сфере ЕСАКПС (единая система авиационно-космического поиска и спасания)

3 года

(1) (2)

(1) После списания технических средств"

(2) Присланные для сведения - ДМН

378

Документы (уведомления, акты, предписания) по результатам проверок юридических лиц и административной практике по вопросам надзора в сфере авиационно-космического поиска и спасания, пожарной безопасности и аварийно-спасательного обеспечения на транспортном комплексе Российской Федерации

10 лет

ЭПК

10 лет

ЭПК

379

Документы (доклады, справки, информации) о состоянии транспортной безопасности в федеральных округах Российской Федерации

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

10. Материально-техническое обеспечение деятельности

380

Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

5 лет

381

Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции

5 лет

382

Документы (заявки, заказы, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции

3 года

383

Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования

5 лет

384

Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование

1 год (1)

(1) После истечения срока гарантии

385

Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования

5 лет

386

Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой

5 лет

387

Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств

5 лет

388

Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства)

3 года (1)

(1) После списания технических средств

389

Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования

ДЗН

390

Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности

3 года

391

Нормативы складских запасов

5 лет (1)

(1) После замены новыми

392

Документы (накладные, уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования

5 лет (1)

(1) После списания материальных ценностей

393

Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей

5 лет

11. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности

11.1. Эксплуатация и ремонт зданий, строений, сооружений

394

Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические и кадастровые паспорта)

Пост.

395

Паспорта зданий, сооружений:

(1) После сноса здания, строения, сооружения

а) памятников архитектуры, истории и культуры

Пост.

б) иных зданий, строений и сооружений

5 лет (1)

396

Договоры страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков и документы (полисы, соглашения, переписка) к ним

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

397

Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии

3 года

398

Договоры энергоснабжения

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

399

Договоры оказания коммунальных услуг организации

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

400

Переписка об оказании коммунальных услуг организации

5 лет

401

Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий

3 года

402

Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков

5 лет

403

Планы (схемы) размещения организации

3 года (1)

(1) После замены новыми

11.2. Транспортное обслуживание

404

Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств

До списания транспортных средств

405

Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

406

Договоры страхования транспортных средств

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

407

Путевые листы

5 лет (1)

(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда - 50 лет

408

Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств

3 года (1)

(1) После списания транспортных средств

409

Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств

3 года

410

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах

3 года

411

Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

1 год

412

Журналы, базы данных учета путевых листов

5 лет

413

Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств

1 год

12. Обеспечение режима безопасности, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций

12.1. Организация охраны, пропускного режима

414

Договоры на оказание охранных услуг

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

415

Схемы дислокации постов охраны

1 год (1)

(1) После замены новыми

416

Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях

5 лет (1)

(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения

417

Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них

5 лет

418

Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей

1 год

419

Книги регистрации (учета выдачи) служебных удостоверений Федеральной службы по надзору в сфере транспорта

3 года

420

Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

1 год

421

Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

1 год

422

Разовые пропуска

1 год

12.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций

423

Планы повышения защищенности критически важных объектов

5 лет (1)

(1) После замены новыми

424

Паспорта безопасности объектов (территорий)

5 лет (1)

(1) После актуализации паспорта безопасности

425

Документы (справки, записки, переписка) по вопросам противодействия террору

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

426

Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

427

Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, сводки) по ЧС за сутки (за неделю) в транспортном комплексе

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

428

Документы (справки, сведения, переписка) по РСЧС "Единая государственная система предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций"

5 лет

429

Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

430

Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

5 лет

431

Документы (программы, списки) проведения занятий по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

3 года

432

Документы от субъектов надзора (акты, заключения, переписка) о пожарах

5 лет

433

Документы по противодействию терроризму и транспортной безопасности (переписка, отчеты и др.)

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

434

Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций

5 лет (1)

(1) После замены новыми

435

Планы и схемы оповещения по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации

ДЗН

436

Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях

ДЗН

437

Списки эвакуируемых работников и членов их семей

1 год (1)

(1) После замены новыми

438

Списки противопожарного оборудования и инвентаря

5 лет (1)

(1) После замены новыми

439

Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря

3 года

440

Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне

3 года

441

Журналы учета и регистрации:

а) занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

3 года

б) инструктажа по пожарной безопасности

3 года

в) вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

3 года

г) инструктажа по технике безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии

10 лет

д) приема сигналов оповещения оперативным дежурным

ДЗН

е) справок о состоянии здоровья, изменений в военном билете граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации

ДЗН

442

Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций

5 лет

12.3. Обеспечение мобилизационной подготовки

443

Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации

ДЗН

444

Переписка по вопросам мобилизационной подготовки

5 лет

13. Информационно-телекоммуникационное обеспечение

13.1. Организация работ в области развития и модернизации и эксплуатации информационных систем и средств связи

445

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации

5 лет

446

Документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки), по вопросам модернизации информационных систем

5 лет

447

Переписка по вопросам модернизации информационных систем

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

448

Разрешения на установку и использование средств связи

1 год (1)

(1) После окончания эксплуатации средств связи

449

Переписка по внедрению, техническому сопровождению и эксплуатации информационных систем.

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

450

Переписка по эксплуатации информационно-телекоммуникационной инфраструктуры

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

451

Переписка по обеспечению межведомственного информационного взаимодействия в электронном виде

5 лет

13.2. Организация работ в области защиты информации

452

Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи

5 лет

453

Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в организации

5 лет

454

Схемы организации криптографической защиты

3 года (1)

(1) После замены новыми

455

Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией

5 лет

456

Сертификаты ключа проверки электронной подписи

5 лет (1)

(1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей

457

Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи

5 лет (1)

(1) После замены новыми

458

Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи

5 лет (1)

(1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи

459

Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи

5 лет

460

Заявления на подтверждение подлинности электронной подписи, отчеты удостоверяющего центра о подтверждении или невозможности подтверждения подлинности электронной подписи

3 года

461

Журналы, базы данных учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа

5 лет

462

Журналы, базы данных поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов

5 лет

13.3. Техническое сопровождение, ремонт и эксплуатация информационных систем и средств связи

463

Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения

5 лет

464

Схемы линий внутренней связи организации

ДЗН

465

Договоры эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

466

Журналы учета заявлений о повреждении средств связи

1 год

467

Заявки на эксплуатацию и ремонт элементов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры

3 года

468

Переписка по эксплуатации и ремонту информационно-телекоммуникационной инфраструктуры

5 лет

14. Социально-бытовые вопросы

14.1 Социальное страхование, социальная защита

469

Листки нетрудоспособности

6 лет

470

Журнал регистрации листков нетрудоспособности сотрудников

5 лет

471

Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету сотрудников

5 лет

472

Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)

ДЗН

473

Сведения, представляемые в Социальный фонд России для индивидуального (персонифицированного) учета

5 лет

474

Письменное согласие гражданина на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем

1 год (1)

(1) После установления пенсии и иных социальных выплат

475

Документы (сведения, информации, справки, переписка) с Социальным фондом России о назначении пенсий, пособий.

5 лет

476

Документы (сведения, справки, информации, переписка) по людям с ограниченными возможностями

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

477

Документы (заявления, справки, переписка, копии нормативных документов) по социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

478

Индивидуальные карточки страховых взносов

6 лет (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей зачисления заработной платы 50 лет

14.2 Обеспечение жильем и коммунальными услугами

479

Протоколы заседания подкомиссии по вопросам предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

Пост.

480

Журнал учета протоколов заседаний подкомиссии по вопросам предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

Пост.

481

Книга учета федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой государственным гражданским служащим

10 лет

482

Учетные дела государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет (1)

(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета

483

Журнал регистрации заявлений о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой государственным гражданским служащим

10 лет

Список сокращенных слов:

АЭС - атомная электростанция

ДЗН - до замены новыми;

ДМН - до минования надобности

ДОПОГ - дорожная перевозка опасных грузов;

ДСП - для служебного пользования;

ЕГРИП - единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;

ЕГРЮЛ - единый государственный реестр юридических лиц;

ЕСАКПС - единая система авиационно-космического поиска и спасания;

НДФЛ - налог на доходы физических лиц;

Пост. - постоянно;

ППВК - пост весового контроля;

РСЧС - единая государственная система предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций

Ространснадзор - Федеральная служба по надзору в сфере транспорта;

СНГ - Союз независимых государств;

СОУТ - специальной оценки условий труда;

СПВК - стационарный пункт весового контроля;

ЧС - чрезвычайная ситуация.

Другие документы по теме

Приказ Минстроя России от 14.12.2023 N 920/пр

"Об утверждении Изменения N 1 к СП 81.13330.2017 "СНиП 3.07.03-85* Мелиоративные системы и сооружения"

Приказ Минстроя России от 18.12.2023 N 934/пр

"Об утверждении Изменения N 1 к СП 145.13330.2020 "Дома-интернаты. Правила проектирования"

Приказ Росжелдора от 21.02.2024 N 75

"Об открытии железнодорожной станции Итат Красноярской железной дороги - филиала ОАО "РЖД"

Приказ Минстроя России от 14.12.2023 N 918/пр

"Об утверждении Изменения N 5 к СП 20.13330.2016 "СНиП 2.01.07-85* Нагрузки и воздействия"