Приказ МПС РФ от 17.11.2003 N 72

МИНИСТЕРСТВО ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 17 ноября 2003 г. N 72

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА

ВЕДЕНИЯ ПРИЕМО-СДАТОЧНЫХ АКТОВ

НА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМ ТРАНСПОРТЕ

В соответствии с Правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом с сопровождением и охраной грузоотправителей, грузополучателей, утвержденными Приказом МПС России от 18 июня 2003 г. N 38 (зарегистрирован в Минюсте России 30 июня 2003 г., регистрационный N 4864), Правилами приема грузов к перевозке железнодорожным транспортом, утвержденными Приказом МПС России от 18 июня 2003 г. N 28 (зарегистрирован в Минюсте России 19 июня 2003 г., регистрационный N 4775), Правилами выдачи грузов на железнодорожном транспорте, утвержденными Приказом МПС России от 18 июня 2003 г. N 29 (зарегистрирован в Минюсте России 19 июня 2003 г., регистрационный N 4772), приказываю:

Утвердить прилагаемый Порядок ведения приемо-сдаточных актов на железнодорожном транспорте.

Министр

В.Н.МОРОЗОВ

Утвержден

Приказом МПС России

от 17.11.2003 N 72

ПОРЯДОК

ВЕДЕНИЯ ПРИЕМО-СДАТОЧНЫХ АКТОВ

НА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМ ТРАНСПОРТЕ

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом с сопровождением и охраной грузоотправителей, грузополучателей, утвержденными Приказом МПС России от 18 июня 2003 г. N 38 (зарегистрирован в Минюсте России 30 июня 2003 г., регистрационный N 4864), Правилами приема грузов к перевозке железнодорожным транспортом, утвержденными Приказом МПС России от 18 июня 2003 г. N 28 (зарегистрирован в Минюсте России 19 июня 2003 г., регистрационный N 4775), Правилами выдачи грузов на железнодорожном транспорте (далее - Правила выдачи), утвержденными Приказом МПС России от 18 июня 2003 г. N 29 (зарегистрирован в Минюсте России 19 июня 2003 г., регистрационный N 4772), и устанавливает порядок ведения и оформления приемо-сдаточных актов при приеме и выдаче грузов, а также в пути следования на пограничных и передаточных железнодорожных станциях (далее - станции).

1.2. Приемо-сдаточный акт формы КЭУ-4 (приложение N 1 к настоящему Порядку) оформляется между перевозчиком и грузоотправителем, грузополучателем или уполномоченными ими лицами, в том числе транспортно-экспедиционными организациями (далее - ТЭО) при приеме-выдаче грузов (кроме перевозимых в универсальных контейнерах и специализированных контейнерах, совпадающих по параметрам с универсальными (далее - контейнеры)).

1.3. Приемо-сдаточный акт формы КЭУ-5 (приложение N 2 к настоящему Порядку) оформляется между перевозчиком и уполномоченными представителями грузоотправителя, грузополучателя, осуществляющими сменное сопровождение и охрану грузов в пути следования.

1.4. Приемо-сдаточный акт формы КЭУ-16 оформляется между перевозчиком и грузоотправителем, грузополучателем или уполномоченными ими лицами, в том числе ТЭО при перевозке грузов в контейнерах.

1.5. Приемо-сдаточные акты оформляются не менее чем в двух экземплярах. Один экземпляр приемо-сдаточного акта выдается грузоотправителю, грузополучателю или уполномоченному ими лицу, в том числе ТЭО, а другой экземпляр акта хранится у перевозчика.

Приемо-сдаточные акты могут оформляться перевозчиком с использованием программного обеспечения, для которых установлены соответствующие формы: КЭУ-4ВЦ (приложение N 1 к настоящему Порядку), КЭУ-5ВЦ (приложение N 2 к настоящему Порядку), КЭУ-16ВЦ (приложение N 3 к настоящему Порядку).

1.6. Порядок учета и нумерации приемо-сдаточных актов устанавливается перевозчиком.

II. Порядок составления приемо-сдаточных актов

2.1. Приемо-сдаточный акт формы КЭУ-4 или КЭУ-4ВЦ составляется перевозчиком на станции назначения и отправления в следующих случаях:

при выдаче грузов на станции назначения в местах общего и необщего пользования из вагонов при наличии обстоятельств, при которых перевозчик обязан принимать участие в выдаче грузов с проверкой состояния, массы и количества мест груза в соответствии со статьей 41 Федерального закона "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 2, ст. 170) (далее - Устав);

при выдаче перевозчиком по просьбе грузополучателя грузов на станциях назначения в местах общего и необщего пользования из вагонов без признаков утраты, повреждения, порчи грузов в соответствии с отдельным договором;

при выдаче перевозчиком грузов с принадлежащих ему складов и площадок;

при приеме грузов перевозчиком в принадлежащие ему склады и площадки;

при погрузке грузов в вагоны силами и средствами перевозчика и наложением на вагоны ЗПУ, принадлежащих перевозчику.

2.2. Приемо-сдаточный акт формы КЭУ-5 составляется на все вагоны, контейнеры с грузами, входящими в Перечень грузов, требующих обязательного сменного сопровождения и охраны в пути следования, утвержденный Приказом МПС России от 18 июня 2003 г. N 38 "Об утверждении Правил перевозок железнодорожным транспортом грузов с сопровождением и охраной грузоотправителей, грузополучателей и перечней грузов, требующих обязательного сопровождения и охраны" (зарегистрирован в Минюсте России 30 июня 2003 г., регистрационный N 4864), в следующих случаях:

при передаче на входных пограничных передаточных станциях вагонов и контейнеров с импортными грузами;

при передаче на выходных пограничных передаточных станциях вагонов и контейнеров с импортными грузами;

при передаче на выходных пограничных передаточных станциях вагонов и контейнеров с экспортными грузами;

при передаче на входных и выходных пограничных передаточных станциях вагонов и контейнеров с транзитными грузами;

при передаче на припортовых станциях Российской Федерации вагонов, контейнеров с грузами при перевозке в прямом смешанном железнодорожно-водном и водно-железнодорожном сообщении;

при передаче вагонов, контейнеров с грузами на станции примыкания железнодорожных путей общего пользования к железнодорожным путям, находящимся на стадии строительства;

при погрузке контейнеров в вагоны на местах общего пользования;

при погрузке и выгрузке контейнеров, прибывших под сортировку на места общего пользования;

при осуществлении перевозчиком выгрузки вагонов, в том числе с контейнерами в местах общего пользования в принадлежащие ему склады и площадки, если при передаче вагонов, в том числе с контейнерами, будут обнаружены следующие обстоятельства:

- прибытие груза в неисправном вагоне, контейнере, а также вагоне, контейнере с поврежденными запорно-пломбировочными устройствами (далее - ЗПУ) или ЗПУ попутных станций;

- прибытие груза с коммерческим актом попутных станций;

- прибытие груза с признаками недостачи, повреждения или порчи при перевозке груза в открытом железнодорожном подвижном составе.

2.3. Приемо-сдаточный акт формы КЭУ-16 составляется в следующих случаях:

при выдаче перевозчиком груженого, порожнего контейнера в местах общего пользования грузополучателю, грузоотправителю или уполномоченному ими лицу и вывозе его грузополучателем, грузоотправителем или уполномоченными ими лицом со станции автомобилем;

при завозе автомобилем на станцию груженого, порожнего контейнера грузоотправителем или уполномоченным им лицом, если он был получен ими у других видов транспорта;

при передаче груженого, порожнего контейнера перевозчиком в вагонах на железнодорожные пути необщего пользования с последующим возвратом контейнера грузополучателем, грузоотправителем или уполномоченными ими лицами по согласованию с перевозчиком на другую станцию автомобильным транспортом;

при передаче груженых, порожних контейнеров из мест общего пользования станции на места необщего пользования, расположенные на территории этой станции, или при передаче груженых, порожних контейнеров из мест необщего пользования, расположенных на территории этой станции, на места общего пользования станции;

при выдаче грузов из контейнеров в местах общего пользования с участием перевозчика в случаях, предусмотренных статьей 41 Устава, и если результаты проверки вызывают необходимость составления коммерческого акта;

при выдаче контейнеров на железнодорожном пути необщего пользования, погруженных перевозчиком в вагон дверями вовнутрь;

при выдаче грузов из контейнеров в местах необщего пользования, если при их передаче в соответствии с Правилами выдачи перевозчик обязан осуществлять проверку состояния, массы и количества мест груза в соответствии со статьей 41 Устава.

III. Порядок заполнения перевозчиком приемо-сдаточного

акта формы КЭУ-4 или формы КЭУ-4ВЦ

3.1. В строке "Приемо-сдаточный акт N" указывается порядковый номер приемо-сдаточного акта.

Строки "Перевозчик", "Станция назначения", "Станция отправления", "N вагона", "N накладной", "Грузоотправитель", "Грузополучатель", "Наименование груза", "Погружен средствами" заполняются на основании данных транспортной железнодорожной накладной (далее - накладная).

В строке "Место выдачи, приема" указывается номер железнодорожного пути, склада, площадки, где происходит выдача грузов или прием грузов к перевозке.

3.2. Раздел 1 "Выдача груза по частям из вагона, склада или прием груза на склад по частям" заполняется с учетом следующих особенностей:

графа "Масса, кг" не заполняется при выдаче тарно-штучных грузов;

графа "Масса, кг" заполняется в случаях, когда в соответствии с Правилами выдачи тарно-штучные грузы выдаются с проверкой массы, определяемой взвешиванием, а также при выдаче грузов, перевозимых навалом и насыпью;

в графе "N пропуска" указывается номер пропуска, выданного перевозчиком грузополучателю, грузоотправителю или уполномоченному ими лицу, в том числе ТЭО, для выезда автомобиля со станции или въезда автомобиля на станцию;

графа "N доверенности" заполняется в случае, если выдача по частям груза из вагона, склада или прием груза на склад по частям производится уполномоченными лицами и в ней указываются номер и дата выдачи доверенности грузополучателя на получение груза от перевозчика или доверенности грузоотправителя на сдачу груза перевозчику;

в строке "Итого" указываются общее количество мест и масса выдаваемых грузов по накладной.

Если по результатам выдачи груза будут обнаружены обстоятельства, являющиеся основанием для составления коммерческого акта в соответствии со статьей 119 Устава, заполняется Раздел 2 приемо-сдаточного акта "Результаты проверки при выдаче груза".

IV. Порядок заполнения приемо-сдаточного акта

формы КЭУ-5 или формы КЭУ-5ВЦ

4.1. Приемо-сдаточный акт формы КЭУ-5 или формы КЭУ-5ВЦ заполняется с учетом следующих особенностей:

в строке "Место передачи" указываются номера путей станции, на которых производится передача вагонов;

в графе "N вагона/N контейнера" для контейнерных отправок в знаменателе указывается номер контейнера.

4.1.2. Графа "Сведения о ЗПУ" заполняется при исправном вагоне и соответствии ЗПУ данным накладной:

в графе 4 "Количество ЗПУ" указывается общее количество ЗПУ на вагоне, контейнере;

в графе 5 "Тип, контрольные знаки" указывается тип каждого ЗПУ.

4.1.3. При неисправности и несоответствии ЗПУ данным накладной при передаче перевозчику вагонов с грузом от уполномоченного представителя грузоотправителя, грузополучателя, осуществляющего сменное сопровождение и охрану грузов на пограничной, передаточной станции, по каждой отправке составляется отдельный приемо-сдаточный акт формы КЭУ-5 или формы КЭУ-5ВЦ.

При этом в графе 4 "Количество ЗПУ" и в графе 5 "Тип, контрольные знаки" указываются сведения о ЗПУ, в том числе контрольные знаки по накладной, а в графе 6 "Примечание" указываются сведения о ЗПУ на вагоне, контейнере.

В этом случае при необходимости проверки грузов в вагонах на пограничной, передаточной станции заполняется Раздел 2 приемо-сдаточного акта "Результаты проверки".

4.1.4. В графе 6 "Примечание" могут указываться номера актов общей формы, коммерческих актов и других актов в случаях их составления.

4.2. Раздел 2 приемо-сдаточного акта "Результаты проверки" заполняется при передаче уполномоченным представителем грузоотправителя, грузополучателя, осуществляющим сменное сопровождение и охрану грузов, перевозчику в местах общего пользования вагонов, контейнеров в случаях, предусмотренных пунктом 2.2 настоящего Порядка.

V. Порядок заполнения приемо-сдаточного акта

формы КЭУ-16 или формы КЭУ-16ВЦ

5.1. В строке "Приемо-сдаточный акт N" указывается порядковый номер приемо-сдаточного акта.

5.2. Строки и графы приемо-сдаточного акта формы КЭУ-16 заполняются исходя из сведений, указанных в накладной, с учетом следующих особенностей.

5.2.1. В Разделе 1 "Выдача контейнера" в строке "Выдан" указывается наименование грузоотправителя или грузополучателя, а в случае выдачи груженого (порожнего) контейнера уполномоченному ими лицу, в том числе ТЭО, указывается его наименование и в строке "N доверенности" указываются номер и дата доверенности, выданной грузоотправителем или грузополучателем.

В строке "N договора" указывается номер договора на завоз-вывоз контейнеров со станции в случае заключения такого договора между перевозчиком и грузоотправителем, грузополучателем или уполномоченным ими лицом.

Если при выдаче груженого контейнера перевозчик не обязан осуществлять проверку состояния, массы и количества мест груза в контейнере в соответствии со статьей 41 Устава, то подписи перевозчика и представителя грузополучателя или уполномоченного им лица ставятся в Разделе 1 "Выдача контейнера".

5.2.2. Раздел 2 "Выдача груза из контейнера" заполняется в порядке, аналогичном порядку заполнения Раздела 2 "Выдача груза по частям из вагона, склада или прием груза на склад по частям" приемо-сдаточного акта формы КЭУ-4 или формы КЭУ-4ВЦ.

Раздел 2 "Выдача груза из контейнера" заполняется перевозчиком в случае, когда перевозчик принимает участие в выдаче груза из контейнера на станции в соответствии со статьей 41 Устава.

При вывозе груза по частям из контейнера грузополучателем или уполномоченным им лицом, когда отсутствуют обстоятельства, вызывающие необходимость перевозчика принимать участие в выдаче груза, то в Разделе 2 "Выдача груза из контейнера" в первой строке таблицы делается отметка "Вывоз груза из контейнера средствами грузополучателя без участия перевозчика". При этом, если вывоз груза осуществляется уполномоченным им лицом, то в графе "N доверенности" указываются номер и дата доверенности, выданной грузополучателем уполномоченному лицу.

5.2.3. Раздел 3 "Прием контейнера" заполняется при приеме груженого, порожнего контейнера на станции в порядке, аналогичном порядку заполнения Раздела 1 "Выдача контейнера".

5.2.4. Раздел 4 "Плата за пользование контейнером" заполняется для расчета платы за пользование контейнерами от момента вывоза груженого, порожнего контейнера грузоотправителем, грузополучателем или уполномоченными ими лицами до момента возврата контейнеров на станцию и приема их перевозчиком.

Сведения для расчетов платы за пользование контейнерами заполняются с учетом сведений, содержащихся в Разделе 1 "Выдача контейнера" и Разделе 3 "Прием контейнера".

5.2.5. Раздел 5 "Результаты проверки" заполняется перевозчиком, если по результатам выдачи грузов из контейнеров присутствуют обстоятельства, являющиеся основанием для составления коммерческого акта в соответствии со статьей 119 Устава.

5.2.6. В Разделе 6 "Дополнительные сведения" в строке "Железнодорожная станция завоза" перевозчиком проставляется строчный штемпель станции с указанием даты приема контейнера при завозе его в места общего пользования в случаях, если выдача контейнера производилась перевозчиком на другой станции.

В строке "Разрешение" указываются номер разрешения перевозчика о выдаче контейнера со сдачей на другую станцию, дата и кем оно подписано.

В строке "Контейнер годен, не годен под сдвоенную операцию" в случае, если контейнер выдается грузополучателю или уполномоченному им лицу под осуществление сдвоенной операции, перевозчиком делается четкая запись "годен" или "не годен" и заверяется подписью перевозчика.

В строке "Ознакомлен" проставляется подпись грузоотправителя, грузополучателя или уполномоченного ими лица, в том числе ТЭО.

Приложение N 1

к Порядку ведения

приемо-сдаточных актов

на железнодорожном транспорте,

утвержденному

Приказом МПС России

от 17.11.2003 N 72

Форма КЭУ-4

Форма КЭУ-4ВЦ

Приложение N 2

к Порядку ведения

приемо-сдаточных актов

на железнодорожном транспорте,

утвержденному

Приказом МПС России

от 17.11.2003 N 72

Форма КЭУ-5

Форма КЭУ-5ВЦ

Приложение N 3

к Порядку ведения

приемо-сдаточных актов

на железнодорожном транспорте,

утвержденному

Приказом МПС России

от 17.11.2003 N 72

Форма КЭУ-16

Форма КЭУ-16ВЦ