Постановление ЦИК России от 28.02.2024 N 160/1276-8
ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 февраля 2024 г. N 160/1276-8
О ПОРЯДКЕ
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ В 2024 ГОДУ, И ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ ПО ИСТЕЧЕНИИ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ В 2024 ГОДУ
Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", подпунктом 19 статьи 19, подпунктом 11 статьи 20, подпунктом 15 пункта 1 статьи 21, подпунктом 10 пункта 1 статьи 22 и статьей 81 Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Центральная избирательная комиссия Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить согласованный с Федеральным архивным агентством Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году (приложение N 1).
2. Утвердить согласованный с Федеральным архивным агентством Порядок уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году (приложение N 2).
3. Опубликовать настоящее постановление в официальном печатном органе Центральной избирательной комиссии Российской Федерации - журнале "Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации" и официальном сетевом издании "Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации".
Председатель
Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации
Э.А.ПАМФИЛОВА
Секретарь
Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации
Н.А.БУДАРИНА
Приложение N 1
Утвержден
постановлением
Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации
от 28 февраля 2024 г. N 160/1276-8
Согласовано
Письмо Федерального
архивного агентства (Росархив)
от 12 февраля 2024 г. N 7/443-А
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ПРЕЗИДЕНТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В 2024 ГОДУ
1. В Архиве Центральной избирательной комиссии Российской Федерации хранятся пятнадцать лет со дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации с последующей передачей на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации:
1.1. Протоколы заседаний Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, выписки из протоколов заседаний Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и документы к ним.
1.2. Документы, представляемые в ЦИК России при самовыдвижении кандидата на должность Президента Российской Федерации:
письменное уведомление о представлении документов для регистрации группы избирателей, созданной для поддержки самовыдвижения кандидата на должность Президента Российской Федерации, регистрации ее уполномоченных представителей;
ходатайство кандидата на должность Президента Российской Федерации о регистрации группы избирателей, созданной для поддержки самовыдвижения кандидата на должность Президента Российской Федерации;
нотариально удостоверенный протокол регистрации членов группы избирателей при проведении собрания в поддержку самовыдвижения кандидата на должность Президента Российской Федерации;
протокол собрания группы избирателей, созданной для поддержки самовыдвижения кандидата на должность Президента Российской Федерации;
список уполномоченных представителей группы избирателей, созданной для поддержки самовыдвижения кандидата на должность Президента Российской Федерации, и письменное согласие каждого из уполномоченных представителей группы избирателей осуществлять указанную деятельность;
заявление кандидата на должность Президента Российской Федерации о назначении уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) по финансовым вопросам и письменное согласие уполномоченного представителя (каждого из уполномоченных представителей) по финансовым вопросам кандидата на должность Президента Российской Федерации осуществлять указанную деятельность;
копии доверенностей на уполномоченных представителей группы избирателей, созданной для поддержки самовыдвижения кандидата на должность Президента Российской Федерации, и копия нотариально удостоверенной доверенности на уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата на должность Президента Российской Федерации (копии нотариально удостоверенных доверенностей на уполномоченных представителей по финансовым вопросам кандидата на должность Президента Российской Федерации);
заявление кандидата на должность Президента Российской Федерации о его согласии баллотироваться на должность Президента Российской Федерации в порядке самовыдвижения;
копии заполненных страниц паспорта кандидата на должность Президента Российской Федерации или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, заверенные кандидатом на должность Президента Российской Федерации (уполномоченным представителем группы избирателей);
копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидата на должность Президента Российской Федерации (представленных в отношении кандидата на должность Президента Российской Федерации, менявшего фамилию, или имя, или отчество), заверенные кандидатом на должность Президента Российской Федерации;
копия документа о профессиональном образовании кандидата на должность Президента Российской Федерации, подтверждающего сведения, указанные в заявлении кандидата на должность Президента Российской Федерации о согласии баллотироваться, заверенная кандидатом на должность Президента Российской Федерации (уполномоченным представителем группы избирателей);
копии заполненных страниц трудовой книжки, либо копия выписки из трудовой книжки, либо справки с основного места работы или иного документа, подтверждающего указанные в заявлении кандидата на должность Президента Российской Федерации о согласии баллотироваться сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы - копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий, то есть о деятельности кандидата на должность Президента Российской Федерации, приносящей ему доход, или о статусе неработающего кандидата на должность Президента Российской Федерации (пенсионер, безработный, учащийся (с указанием наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность), заверенные кандидатом на должность Президента Российской Федерации (уполномоченным представителем группы избирателей);
документ, подтверждающий указанные кандидатом на должность Президента Российской Федерации в заявлении о согласии баллотироваться сведения о его принадлежности к политической партии, зарегистрированной в установленном федеральным законом порядке, либо не более чем к одному иному общественному объединению, зарегистрированному не позднее чем за один год до дня голосования в установленном законом порядке, и своем статусе в данной политической партии либо ином общественном объединении, подписанный уполномоченным лицом соответствующей политической партии, иного общественного объединения;
копия документа об осуществлении полномочий депутата законодательного органа субъекта Российской Федерации, представительного органа муниципального образования на непостоянной основе, заверенная кандидатом на должность Президента Российской Федерации (уполномоченным представителем группы избирателей);
письменное уведомление об одновременном выдвижении кандидата на других выборах (в случае наличия);
сведения о размере и об источниках доходов кандидата и его супруга за шесть лет, предшествующих году назначения выборов Президента Российской Федерации, об имуществе, принадлежащем кандидату на должность Президента Российской Федерации и его супругу на праве собственности (в том числе совместной собственности), о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера кандидата на должность Президента Российской Федерации и его супруга;
сведения о принадлежащем кандидату на должность Президента Российской Федерации, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, а также сведения об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата на должность Президента Российской Федерации, его супруга и несовершеннолетних детей;
сведения о расходах кандидата на должность Президента Российской Федерации, а также о расходах его супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), цифровых финансовых активов, цифровой валюты, совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата на должность Президента Российской Федерации и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка.
1.3. Документы, представляемые в ЦИК России при выдвижении кандидата на должность Президента Российской Федерации политической партией:
письменное уведомление о выдвижении кандидата на должность Президента Российской Федерации политической партией;
нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации политической партии, выданного федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функции в сфере регистрации политических партий;
сведения о наименовании политической партии, выдвинувшей кандидата на должность Президента Российской Федерации;
протокол съезда политической партии с решением о выдвижении кандидата на должность Президента Российской Федерации, иными решениями;
решение уполномоченного органа политической партии о назначении уполномоченных представителей политической партии;
список уполномоченных представителей политической партии с указанием сведений о них;
письменное согласие каждого уполномоченного представителя политической партии осуществлять указанную деятельность;
заявление кандидата на должность Президента Российской Федерации о назначении уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) по финансовым вопросам и письменное согласие уполномоченного представителя (каждого из уполномоченных представителей) по финансовым вопросам кандидата на должность Президента Российской Федерации осуществлять указанную деятельность;
копия нотариально удостоверенной доверенности на уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата на должность Президента Российской Федерации (копии нотариально удостоверенных доверенностей на уполномоченных представителей по финансовым вопросам кандидата на должность Президента Российской Федерации);
заявление кандидата о его согласии баллотироваться на должность Президента Российской Федерации от политической партии;
копии заполненных страниц паспорта кандидата на должность Президента Российской Федерации или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, заверенные кандидатом на должность Президента Российской Федерации (уполномоченным представителем политической партии);
копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидата на должность Президента Российской Федерации (представленных в отношении кандидата на должность Президента Российской Федерации, менявшего фамилию, или имя, или отчество), заверенные кандидатом на должность Президента Российской Федерации (уполномоченным представителем политической партии);
копия документа о профессиональном образовании кандидата на должность Президента Российской Федерации, подтверждающего сведения, указанные в заявлении кандидата на должность Президента Российской Федерации о согласии баллотироваться, заверенная кандидатом на должность Президента Российской Федерации (уполномоченным представителем политической партии);
копии заполненных страниц трудовой книжки кандидата на должность Президента Российской Федерации, либо копия выписки из трудовой книжки, либо справки с основного места работы или иного документа, подтверждающего указанные в заявлении кандидата на должность Президента Российской Федерации о согласии баллотироваться сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы - копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий, то есть о деятельности кандидата на должность Президента Российской Федерации, приносящей ему доход, или о статусе неработающего кандидата на должность Президента Российской Федерации (пенсионер, безработный, учащийся (с указанием наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность), заверенные кандидатом на должность Президента Российской Федерации (уполномоченным представителем политической партии);
документ, подтверждающий указанные кандидатом на должность Президента Российской Федерации в заявлении о согласии баллотироваться сведения о его принадлежности к выдвинувшей его политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, зарегистрированному не позднее чем за один год до дня голосования в установленном законом порядке, и своем статусе в данной политической партии либо ином общественном объединении, подписанный уполномоченным лицом соответствующей политической партии, иного общественного объединения;
копия документа об осуществлении полномочий депутата законодательного органа субъекта Российской Федерации, представительного органа муниципального образования на непостоянной основе, заверенная кандидатом на должность Президента Российской Федерации (уполномоченным представителем политической партии);
письменное уведомление об одновременном выдвижении кандидата на должность Президента Российской Федерации на других выборах (в случае наличия);
сведения о размере и об источниках доходов кандидата на должность Президента Российской Федерации и его супруга за шесть лет, предшествующих году назначения выборов Президента Российской Федерации, об имуществе, принадлежащем кандидату и его супругу на праве собственности (в том числе совместной собственности), о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера кандидата на должность Президента Российской Федерации и его супруга;
сведения о принадлежащем кандидату на должность Президента Российской Федерации, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, а также сведения об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата на должность Президента Российской Федерации, его супруга и несовершеннолетних детей;
сведения о расходах кандидата на должность Президента Российской Федерации, а также о расходах его супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), цифровых финансовых активов, цифровой валюты, совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата на должность Президента Российской Федерации и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка.
1.4. Документы, представляемые в ЦИК России для регистрации кандидата на должность Президента Российской Федерации:
письменное уведомление кандидата на должность Президента Российской Федерации о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;
сведения об изменениях в ранее представленных данных о кандидате на должность Президента Российской Федерации (в случае представления).
1.5. Заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов на должность Президента Российской Федерации, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации.
1.6. Документы, представляемые для регистрации и отзыва доверенных лиц кандидата на должность Президента Российской Федерации, доверенных лиц политической партии, выдвинувшей кандидата на должность Президента Российской Федерации, о сложении доверенным лицом по собственной инициативе полномочий доверенного лица кандидата на должность Президента Российской Федерации (политической партии):
заявление кандидата на должность Президента Российской Федерации о назначении доверенных лиц;
список доверенных лиц кандидата на должность Президента Российской Федерации;
заявление граждан о согласии быть доверенными лицами кандидата на должность Президента Российской Федерации;
письменное представление политической партии о назначении доверенных лиц политической партии;
решение уполномоченного органа политической партии о назначении доверенных лиц политической партии;
список доверенных лиц политической партии;
заявления граждан о согласии быть доверенными лицами политической партии;
копии приказов (распоряжений) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица (в том числе на период отпуска) в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;
уведомление от кандидата на должность Президента Российской Федерации об отзыве доверенных лиц;
уведомление политической партии об отзыве доверенных лиц;
решение уполномоченного органа политической партии об отзыве доверенных лиц политической партии;
заявление доверенного лица кандидата на должность Президента Российской Федерации (политической партии) о сложении полномочий доверенного лица.
1.7. Документы, представляемые при назначении и прекращении полномочий члена Центральной избирательной комиссии Российской Федерации с правом совещательного голоса на выборах Президента Российской Федерации:
уведомление кандидата на должность Президента Российской Федерации о назначении члена Центральной избирательной комиссии Российской Федерации с правом совещательного голоса;
заявление гражданина о согласии быть членом Центральной избирательной комиссии Российской Федерации с правом совещательного голоса;
уведомление кандидата на должность Президента Российской Федерации о прекращении полномочий члена Центральной избирательной комиссии Российской Федерации с правом совещательного голоса.
1.8. Документы, представляемые при выбытии кандидата на должность Президента Российской Федерации:
заявление кандидата на должность Президента Российской Федерации о снятии своей кандидатуры с выборов Президента Российской Федерации;
заявление политической партии об отзыве кандидата на должность Президента Российской Федерации;
решение съезда политической партии об отзыве кандидата на должность Президента Российской Федерации.
1.9. Документы, представляемые для прекращения полномочий уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) по финансовым вопросам кандидата на должность Президента Российской Федерации, уполномоченных представителей политической партии, выдвинувшей кандидата на должность Президента Российской Федерации:
заявление кандидата на должность Президента Российской Федерации о прекращении полномочий своего уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) по финансовым вопросам;
решение уполномоченного органа политической партии о прекращении полномочий уполномоченного представителя.
1.10. Экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов или их копии, экземпляры или копии аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии, экземпляры или копии иных предвыборных агитационных материалов, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде, представленные кандидатом на должность Президента Российской Федерации.
1.11. Документы, касающиеся назначения наблюдателей (при наличии), аккредитации иностранных (международных) наблюдателей.
1.12. Первые экземпляры протоколов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации об итогах голосования на территории субъекта Российской Федерации и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
1.13. Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий, сформированных в соответствии с пунктом 3 статьи 14 Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", об итогах голосования, и приобщенные к этим протоколам сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
1.14. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий, сформированных на избирательных участках, образованных за пределами территории Российской Федерации, об итогах голосования, приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", поступившие в указанную комиссию в день (дни) голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
1.15. Протокол ЦИК России о результатах выборов Президента Российской Федерации и приобщенные к нему сводная таблица, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов об итогах голосования избирательных комиссий субъектов Российской Федерации и протоколов территориальных избирательных комиссий, сформированных в соответствии с пунктом 3 статьи 14 Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", об итогах голосования, приобщенные к протоколу особые мнения членов Центральной избирательной комиссии Российской Федерации с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", поступившие в ЦИК России в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления ЦИК России протокола о результатах выборов, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
1.16. Протоколы заседаний территориальных избирательных комиссий, сформированных в соответствии с пунктом 3 статьи 14 Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", постановления (решения) этих избирательных комиссий и документы к ним.
1.17. Списки наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола об итогах голосования в территориальных избирательных комиссиях, сформированных в соответствии с пунктом 3 статьи 14 Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации".
1.18. Отчеты избирательных комиссий субъектов Российской Федерации, территориальных избирательных комиссий, сформированных в соответствии с пунктом 3 статьи 14 Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", федеральных органов исполнительной власти о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации.
1.19. Копия отчета ЦИК России палатам Федерального Собрания Российской Федерации о расходовании средств, предусмотренных в федеральном бюджете на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации, а также сведений о поступлении средств в избирательные фонды кандидатов на должность Президента Российской Федерации и расходовании этих средств.
2. В Архиве Центральной избирательной комиссии Российской Федерации хранятся пять лет со дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы <1>:
--------------------------------
<1> Документы, выделенные к уничтожению по результатам экспертизы их ценности, уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году.
2.1. Письменные оповещения ЦИК России о местах и времени проведения собраний групп избирателей, созданных для поддержки самовыдвижения кандидата на должность Президента Российской Федерации.
2.2. Копии заполненных страниц паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, каждого уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата на должность Президента Российской Федерации.
2.3. Сведения о реквизитах специального избирательного счета кандидата на должность Президента Российской Федерации.
2.4. Первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов на должность Президента Российской Федерации.
2.5. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов на должность Президента Российской Федерации (при представлении сведений публичного акционерного общества "Сбербанк России" на бумажном носителе).
2.6. Документы о результатах проверок соответствующими органами, учреждениями и организациями сведений, представленных кандидатами на должность Президента Российской Федерации в соответствии с пунктами 7 и 7.1 статьи 34, подпунктами 3, 3.1 и 3.2 пункта 11 статьи 35 и подпунктом 5 пункта 1 статьи 37 Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации".
2.7. Результаты проверки соответствующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при внесении (перечислении) добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов на должность Президента Российской Федерации.
2.8. Первичные финансовые документы, приложенные к итоговому финансовому отчету кандидата на должность Президента Российской Федерации, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета кандидата на должность Президента Российской Федерации, иные документы, представляемые с первым финансовым отчетом.
2.9. Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации при проведении выборов.
2.10. Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению предвыборных печатных агитационных материалов кандидатов на должность Президента Российской Федерации, сведения о размере и условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги.
2.11. Сведения об учете объема и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению предвыборных агитационных материалов в сетевых изданиях, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь, услуги по размещению предвыборных агитационных материалов в сетевых изданиях зарегистрированным кандидатам на должность Президента Российской Федерации и политическим партиям, выдвинувшим зарегистрированных кандидатов на должность Президента Российской Федерации, представленные общероссийскими организациями телерадиовещания, редакциями общероссийских периодических печатных изданий, редакциями сетевых изданий.
2.12. Сведения об адресе юридического лица (об адресе места жительства физического лица), изготовившего и заказавшего предвыборные печатные, аудиовизуальные и иные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данных предвыборных агитационных материалов из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала публичного акционерного общества "Сбербанк России" (иной кредитной организации), письменное согласие физического лица на использование высказывания.
2.13. Сведения о судимости, появившейся у зарегистрированного кандидата на должность Президента Российской Федерации после его регистрации (в случае появления судимости у зарегистрированного кандидата на должность Президента Российской Федерации).
3. В ЦИК России хранятся один год со дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации и по истечении срока хранения уничтожаются по акту в установленном порядке:
3.1. Копии заполненных страниц паспорта члена Центральной избирательной комиссии Российской Федерации с правом совещательного голоса или копия иного документа, удостоверяющего его личность и содержащего сведения о гражданстве и месте жительства (в случае представления указанного документа).
3.2. Справка с основного места работы члена Центральной избирательной комиссии Российской Федерации с правом совещательного голоса либо иной документ для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (в случае представления указанного документа).
3.3. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата на должность Президента Российской Федерации.
3.4. Протокол об итогах сбора подписей избирателей.
3.5. Список лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей.
3.6. Документ, подтверждающий факт оплаты изготовления подписных листов за счет средств избирательного фонда.
3.7. Оставшиеся в резерве ЦИК России неиспользованные (погашенные) защитные марки для сейф-пакетов (при наличии).
3.8. Акты, приложенные к первым экземплярам протоколов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации, территориальных избирательных комиссий, сформированных в соответствии с пунктом 3 статьи 14 Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", об итогах голосования.
4. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации хранятся пять лет, а затем передаются на постоянное хранение в архивные учреждения субъекта Российской Федерации следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации:
4.1. Протоколы заседаний избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, постановления (решения) этой избирательной комиссии и документы к ним.
4.2. Второй экземпляр протокола избирательной комиссии субъекта Российской Федерации об итогах голосования на территории субъекта Российской Федерации и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, включающей полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", поступивших в указанную комиссию в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления избирательной комиссией субъекта Российской Федерации протокола об итогах голосования, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений.
4.3. Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования, включающих полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
4.4. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", поступившие в избирательную комиссию в дни голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
4.5. Списки членов избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом совещательного голоса, списки иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, лиц, указанных в пункте 1 статьи 23 Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола об итогах голосования.
4.6. Документы, представляемые при назначении и прекращении полномочий члена избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом совещательного голоса на выборах Президента Российской Федерации:
уведомление кандидата на должность Президента Российской Федерации о назначении члена избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом совещательного голоса;
уведомление доверенного лица о назначении члена избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом совещательного голоса;
заявление гражданина о его согласии быть членом избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом совещательного голоса;
уведомление кандидата на должность Президента Российской Федерации о прекращении полномочий члена избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом совещательного голоса;
уведомление доверенного лица о прекращении полномочий члена избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом совещательного голоса.
4.7. Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов или их копии, экземпляры или копии аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии, экземпляры или копии иных агитационных материалов, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде, представленные кандидатом на должность Президента Российской Федерации в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации, на территории которого будут распространяться эти материалы.
5. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации хранятся пять лет со дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы <2>:
--------------------------------
<2> См. примечание к п. 2.
5.1. Копия отчета избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о поступлении и расходовании средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов.
5.2. Отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов.
5.3. Отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов (хранение указанных документов по решению избирательной комиссии субъекта Российской Федерации может осуществляться в территориальных избирательных комиссиях).
5.4. Первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета избирательной комиссии субъекта Российской Федерации.
5.5. Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам территориальных избирательных комиссий, участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств (хранение указанных документов по решению избирательной комиссии субъекта Российской Федерации может осуществляться в территориальных избирательных комиссиях).
5.6. Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации при проведении выборов.
5.7. Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению предвыборных печатных агитационных материалов кандидатов на должность Президента Российской Федерации, сведения о размере и условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги.
5.8. Сведения об учете объема и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь зарегистрированным кандидатам на должность Президента Российской Федерации и политическим партиям, выдвинувшим зарегистрированных кандидатов на должность Президента Российской Федерации, представленные региональными и муниципальными организациями телерадиовещания, редакциями региональных и муниципальных периодических печатных изданий.
5.9. Сведения об адресе юридического лица (об адресе места жительства физического лица), изготовившего и заказавшего предвыборные печатные, аудиовизуальные и иные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала публичного акционерного общества "Сбербанк России" (иной кредитной организации), письменное согласие физического лица на использование высказывания.
6. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации хранятся один год со дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации и по истечении срока хранения уничтожаются по акту в установленном порядке:
6.1. Акты, приложенные ко второму экземпляру протокола избирательной комиссии субъекта Российской Федерации об итогах голосования.
6.2. Акты, касающиеся подготовки и проведения выборов Президента Российской Федерации, поступившие из нижестоящих избирательных комиссий.
6.3. Оставшиеся в резерве избирательной комиссии субъекта Российской Федерации неиспользованные (погашенные) защитные марки для сейф-пакетов (при наличии).
6.4. Списки членов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации с правом совещательного голоса.
6.5. Копии заполненных страниц паспорта члена избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом совещательного голоса или копия иного документа, удостоверяющего его личность и содержащего сведения о гражданстве и месте жительства (в случае представления указанного документа).
6.6. Справка с основного места работы члена избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом совещательного голоса либо иной документ для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (в случае представления указанного документа).
7. В территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, хранятся пять лет, а затем передаются на постоянное хранение в архивные учреждения субъекта Российской Федерации документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации:
7.1. Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления (решения) этой избирательной комиссии и документы к ним.
7.2. Списки наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола об итогах голосования.
7.3. Документы участковых избирательных комиссий, переданные в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка.
8. В территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, хранятся пять лет со дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы <3>:
--------------------------------
<3> См. примечание к п. 2.
8.1. Копии отчетов территориальной избирательной комиссии и отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных данным избирательным комиссиям на подготовку и проведение выборов.
8.2. Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования на соответствующей территории и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, включающей полные данные всех протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", поступивших в указанную комиссию в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений.
8.3. Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", поступивших в избирательную комиссию в день (дни) голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений.
9. В территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, хранятся один год со дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации, а по истечении срока хранения уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:
акты, приложенные ко второму экземпляру протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования, к первым и вторым экземплярам протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, в том числе акты о проведении голосования вне помещения для голосования, о проведении досрочного голосования с использованием переносных ящиков для голосования, о превышении числа избирательных бюллетеней, извлеченных из сейф-пакетов, над числом избирательных бюллетеней, указанным в актах о проведении голосования, о проведении голосования с использованием стационарного или переносного ящика для голосования и сейф-пакета, о повреждении или иных нарушениях целостности (идентичности) сейф-пакета или индикационной ленты (при наличии), о повреждении или иных нарушениях пломбы (при наличии);
опечатанные избирательные бюллетени;
неиспользованные (погашенные) избирательные бюллетени;
неиспользованные специальные знаки (марки) для избирательных бюллетеней;
листы (части листов) от использованных специальных знаков (марок) для избирательных бюллетеней;
неиспользованные (погашенные) защитные марки для сейф-пакетов;
ведомости передачи избирательных бюллетеней членам участковых избирательных комиссий для выдачи их избирателям в помещении для голосования;
ведомости передачи избирательных бюллетеней членам участковых избирательных комиссий при проведении голосования вне помещения для голосования;
ведомости применения средств видеонаблюдения (видеофиксации) в помещениях для голосования (в случае применения);
увеличенная форма сводной таблицы об итогах голосования;
увеличенные формы протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;
заявления избирателей о включении избирателей в списки избирателей по месту жительства;
личные письменные заявления избирателей о включении в списки избирателей на избирательных участках в местах временного пребывания;
заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
заявления избирателей о включении в списки избирателей по месту нахождения;
заявления избирателей об аннулировании включения в списки избирателей по месту нахождения;
списки избирателей с документами, предусмотренными постановлением ЦИК России от 20 декабря 2023 года N 143/1106-8 "Об Инструкции по составлению, уточнению и использованию списков избирателей на выборах Президента Российской Федерации";
реестры избирателей, подлежащих исключению из списков избирателей по месту жительства на избирательных участках в связи с включением в список участников дистанционного электронного голосования;
реестры избирателей, подлежащих исключению из списков избирателей по месту жительства;
реестры избирателей, подавших неучтенные заявления о включении в списки избирателей по месту нахождения;
реестры (выписки из реестров) заявлений (обращений) о голосовании вне помещения для голосования;
журналы регистрации заявлений избирателей о включении в списки избирателей по месту нахождения;
документы, связанные с порядком использования комплексов обработки избирательных бюллетеней, предусмотренные постановлением ЦИК России от 29 декабря 2023 года N 146/1154-8.
В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо прекращения дела в соответствии с законом.
10. Участковые избирательные комиссии передают на хранение в соответствующие территориальные избирательные комиссии не позднее чем через пять дней после официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации следующие документы постоянного хранения:
10.1. Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним.
10.2. Списки наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, иных лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола об итогах голосования.
11. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий, сформированных на избирательных участках, образованных за пределами территории Российской Федерации, об итогах голосования, приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, поступившие в избирательную комиссию в дни голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения, а также составленные комиссией акты и реестры представляются в территориальные избирательные комиссии, сформированные в соответствии с пунктом 3 статьи 14 Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", при первой возможности способом, обеспечивающим сохранность избирательной документации и доставку ее по назначению.
Вся избирательная документация временного срока хранения избирательных участков, образованных за пределами Российской Федерации, включая избирательные бюллетени, хранится в помещениях дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации по согласованию с их руководителями, а затем согласно срокам хранения, установленным настоящим Порядком, уничтожается по акту (форма приведена в Порядке уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году).
12. Хранение документов, связанных с проведением дистанционного электронного голосования, осуществляется в соответствии с разделом 9 и подразделом 11.9 Порядка дистанционного электронного голосования на выборах Президента Российской Федерации, назначенных на 17 марта 2024 года, утвержденного постановлением ЦИК России от 20 декабря 2023 года N 143/1099-8.
13. Документы, представленные в машиночитаемом виде в соответствии с постановлением ЦИК России от 22 ноября 2023 года N 138/1056-8 "О Перечне и формах документов, представляемых кандидатами на должность Президента Российской Федерации, уполномоченными представителями политических партий в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации при проведении выборов Президента Российской Федерации", подлежат хранению в соответствии со сроками хранения аналогичных документов, представленных на бумажных носителях.
14. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны на безвозмездной основе предоставлять необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечивать охрану этих помещений и указанной документации.
15. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие государственные, муниципальные архивы.
Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с законодательством.
16. Решение об определении архива, в который передаются документы территориальных, участковых избирательных комиссий на постоянное хранение, принимается избирательной комиссией субъекта Российской Федерации по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела.
17. В случае возникновения реальной угрозы доступа посторонних лиц, в том числе с преступными намерениями, к документам избирательных комиссий всех уровней вся документация в соответствии с оперативной обстановкой подлежит защите доступным способом (эвакуация в безопасное место, укрытие, приведение в беспорядочное состояние, рассредоточение и иные способы защиты). В случае невозможности осуществления защиты документации следует осуществить ее уничтожение любым доступным способом.
18. Документы, сроки хранения которых истекли, уничтожаются согласно Порядку уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году, утвержденному ЦИК России.
Приложение N 2
Утвержден
постановлением
Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации
от 28 февраля 2024 г. N 160/1276-8
Согласовано
Письмо Федерального
архивного агентства (Росархив)
от 12 февраля 2024 г. N 7/443-А
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ПО ИСТЕЧЕНИИ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ПРЕЗИДЕНТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В 2024 ГОДУ
1. Общие положения
1.1. Порядок уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году (далее - Порядок), устанавливает требования к уничтожению документов, не имеющих научно-исторической ценности, утративших свое практическое значение и не подлежащих архивному хранению, созданных на бумажном носителе и в машиночитаемом виде, сроки хранения которых истекли.
1.2. Сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году, утвержденным ЦИК России.
1.3. Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описей дел постоянного хранения Экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации или соответствующих уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела <*>.
--------------------------------
<*> За исключением документов, указанных в пунктах 3, 6, 9, 11 Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году.
2. Оформление уничтожения документов и других
носителей информации
2.1. Экспертная комиссия (Центральная экспертная комиссия), образованная в соответствующей избирательной комиссии для проведения экспертизы ценности документов, осуществляет отбор на уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.
2.2. Для подтверждения факта уничтожения на отобранные к уничтожению документы и другие носители информации составляется Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению (далее - Акт) (форма акта прилагается).
2.3. Акт составляется раздельно на каждый способ уничтожения носителя информации.
2.4. Акт подписывается членами Экспертной комиссии (Центральной экспертной комиссии), а также лицом, ответственным за архив, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии.
2.5. При уничтожении документов должны быть исключены возможности ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, восстановления текста документа.
2.6. Уничтожение производится специализированной организацией в присутствии представителя (представителей) соответствующей избирательной комиссии либо избирательной комиссией.
3. Уничтожение документов, созданных на бумажном носителе
и в машиночитаемом виде
3.1. Для документов, созданных на бумажном носителе, в том числе содержащих конфиденциальную информацию, подлежащих уничтожению по истечении сроков хранения, основными методами уничтожения являются:
сжигание;
измельчение на фрагменты (шредирование), исключающее прочтение текста;
химическая обработка.
3.2. Срок хранения документов в машиночитаемом виде соответствует сроку хранения соответствующих документов на бумажном носителе.
3.3. Для документов в машиночитаемом виде основным методом уничтожения является механический, связанный с повреждением основы, на которую нанесен магнитный слой - физический носитель информации.
3.4. Уничтожение внешних носителей информации, содержащих информацию, связанную с проведением дистанционного электронного голосования на выборах Президента Российской Федерации, производится путем механического нарушения целостности машинного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление информации, содержавшейся на данном носителе (надлом, физическое деформирование, разрезание, сжигание, механическое уничтожение, сдача предприятию по утилизации вторичного сырья), с предварительным удалением содержащейся на носителе информации путем стирания на устройстве гарантированного уничтожения информации либо иным способом.
Приложение
к Порядку уничтожения
по истечении сроков хранения
документов, связанных с подготовкой
и проведением выборов Президента
Российской Федерации в 2024 году
Наименование избирательной комиссии
АКТ
УТВЕРЖДАЮ
"__" _________ 20__ г. N _________
Председатель избирательной комиссии
о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению
Подпись
Расшифровка
подписи
Дата
N п/п
Заголовок дела (групповой заголовок документов)
Годы
Номер ед. хр. по описи (индекс по номенклатуре дел)
Кол-во ед. хр. (дел)
Сроки хранения и номера статей по перечню
Примечания
1
2
3
4
5
6
7
Итого:
ед. хр. (дел, электронных дел) за
годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ______________________ годы утверждены ЭПК
,
(наименование архивного учреждения)
протокол от _______________ 20__ г. N _______
Наименование должности руководителя архива
(лица, ответственного за архив)
(подпись)
(расшифровка подписи)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК (ЦЭК) организации
от _________ N _________
УТВЕРЖДЕН
Протокол ЭПК архивного учреждения
от _________ N _________
Документы в количестве
ед. хр. (дел, электронных дел):
- на бумажном носителе весом
кг сданы на уничтожение;
- на электронном носителе сданы на уничтожение
(способ уничтожения)
Представитель избирательной комиссии, присутствующий при уничтожении документов
(подпись)
(расшифровка подписи)
(дата)
Наименование должности работника комиссии, сдавшего документы
(подпись)
(расшифровка подписи)
(дата)
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника архива, внесшего изменения в учетные документы
(подпись)
(расшифровка подписи)
(дата)