Постановление Госкомстата РФ N 21, Минфина РФ N 29н от 03.04.2001

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ

N 21

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

N 29н

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 3 апреля 2001 года

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ЕДИНОЙ ФОРМЫ

БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ГУМАНИТАРНОЙ ПОМОЩИ (СОДЕЙСТВИЯ)

N ГП-1 И УКАЗАНИЙ ПО ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЮ

Во исполнение решения Комиссии по вопросам международной гуманитарной помощи при Правительстве Российской Федерации от 19 декабря 2000 года (протокол N 20) Государственный комитет Российской Федерации по статистике и Министерство финансов Российской Федерации постановляют:

1. Утвердить единую форму бухгалтерского учета гуманитарной помощи (содействия) N ГП-1 и указания по ее заполнению и ввести их в действие для учета товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи (содействию).

2. Установить, что указанные в пункте 1 настоящего Постановления единая форма и указания по ее заполнению применяются юридическими лицами, осуществляющими операции приема - передачи товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи (содействию).

Председатель Государственного

комитета Российской Федерации

по статистике

В.Л.СОКОЛИН

Министр финансов

Российской Федерации

А.Л.КУДРИН

Форма N ГП-1

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

и Минфина России

от 03.04.2001 N 21/29н

ЕДИНАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

ГУМАНИТАРНОЙ ПОМОЩИ (СОДЕЙСТВИЯ) <*>

--------------------------------

<*> Гуманитарная помощь (содействие) - далее гуманитарная помощь.

2-я страница формы N ГП-1

3-я страница формы N ГП-1

б) физические лица (по спискам, ведомостям)

4-я страница формы N ГП-1

5-я страница формы N ГП-1

Утверждены

Постановлением

Госкомстата России

и Минфина России

от 03.04.2001 N 21/29н

УКАЗАНИЯ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЕДИНОЙ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

ГУМАНИТАРНОЙ ПОМОЩИ (СОДЕЙСТВИЯ) N ГП-1

I. Общие положения

Единая форма бухгалтерского учета гуманитарной помощи (содействия) N ГП-1 (далее - форма N ГП-1) применяется для учета товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи (содействию) (далее - гуманитарная помощь), на всех этапах ее движения.

Форма N ГП-1 состоит из двух разделов.

Раздел 1 содержит сведения информационно - справочного характера, необходимые для учета приема и движения товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи, поступивших от организации, предоставившей гуманитарную помощь (далее - организация - донор).

В строке "Российский получатель гуманитарной помощи" записывается наименование получателя (органа государственной власти, органа местного самоуправления, юридического или физического лица), которому организация - донор предоставляет гуманитарную помощь, его адрес и реквизиты.

Наименование организации - донора, ее адрес заполняются на основании удостоверения, подтверждающего принадлежность товарно - материальных ценностей к гуманитарной помощи, выданного Комиссией по вопросам международной гуманитарной помощи при Правительстве Российской Федерации.

На товарно - материальные ценности, относящиеся к гуманитарной помощи, предоставленные в виде лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники и т.п., заполняется реквизит "Разрешение Минздрава России на ввоз на территорию Российской Федерации лекарственных средств, изделий медицинского назначения, медицинской техники, относящихся к гуманитарной помощи".

Все сведения по транспортировке гуманитарной помощи: способ доставки гуманитарной помощи (вид транспортного средства), наименование и адрес организации - перевозчика, указываются по организации - перевозчику, осуществляющей доставку гуманитарной помощи на таможенную территорию Российской Федерации, и заполняются на основании транспортных документов, предъявляемых при таможенном оформлении товаров вместе с грузовой таможенной декларацией.

Оценочная стоимость товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи (включая бывшие в употреблении), показывается в иностранной валюте и рублевом эквиваленте в соответствии с грузовой таможенной декларацией, оформленной при ввозе этих ценностей на таможенную территорию Российской Федерации.

Раздел 2 отражает учет операции приема - передачи товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи, российским грузоотправителем российскому грузополучателю.

Наименование российского грузоотправителя, а также российского получателя гуманитарной помощи (то есть организаций, совершающих операцию приема - передачи гуманитарной помощи), их реквизиты (адрес, телефон, факс) заполняются в соответствии с учредительными документами.

Все сведения по транспортировке гуманитарной помощи указываются по организации - перевозчику, осуществляющей перевозку гуманитарной помощи от российского грузоотправителя до российского получателя, указанных в этом разделе.

Номенклатурный перечень товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи, показывается с разбивкой на группы: продовольственные товары, изделия медицинского назначения; товары народного потребления (включая бывшие в употреблении).

Оценочная стоимость товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи (включая бывшие в употреблении), показывается в иностранной валюте и рублевом эквиваленте в соответствии с грузовой таможенной декларацией, оформленной при ввозе этих ценностей на таможенную территорию Российской Федерации.

В форме N ГП-1 предусмотрены зоны кодирования информации. Коды проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами технико - экономической и социальной информации: 23262

и Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Российской Федерации (ТН ВЭД Россия).

При необходимости организация, составляющая форму N ГП-1, может вносить дополнительные реквизиты в форму в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно - распорядительным документом организации.

При изготовлении бланочной продукции на основе формы допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Единая форма бухгалтерского учета гуманитарной помощи (содействия) N ГП-1 подлежит хранению и учету наравне с документами строгой отчетности не менее 5 лет.

II. Особенности заполнения формы N ГП-1

1. В случае, если российский получатель гуманитарной помощи, указанный в разделе 1, использует ее на собственные нужды, форма N ГП-1 заполняется российским получателем гуманитарной помощи в одном экземпляре. В форме заполняется только раздел 1. В конце раздела проставляется личная подпись лица, ответственного за правильность оформления и составления формы, записывается наименование должности и расшифровка подписи этого лица. К форме N ГП-1 прикладываются все документы, относящиеся к поставке гуманитарной помощи, с которой они вместе хранятся.

2. В случае доведения гуманитарной помощи российским получателем гуманитарной помощи, указанным в разделе 1, до конечного российского получателя форма N ГП-1 заполняется российским получателем гуманитарной помощи полностью. При этом российский получатель гуманитарной помощи, указываемый в начале раздела 1, и российский грузоотправитель, указанный в разделе 2, являются одним лицом.

Форма N ГП-1 заполняется в количестве не менее двух экземпляров. Первый экземпляр остается у российского грузоотправителя для списания с учета товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи, и хранится вместе со всеми документами по данной поставке гуманитарной помощи. Второй экземпляр, оформленный подписями и печатями российского грузоотправителя, передается вместе с товарно - материальными ценностями российскому получателю.

3. В случае доведения гуманитарной помощи российским получателем гуманитарной помощи, указанным в разделе 1, до конечного российского получателя через организации - посредники форма N ГП-1 составляется российским грузоотправителем на каждом этапе движения гуманитарной помощи до конечного российского получателя.

Порядок оформления передачи гуманитарной помощи российским получателем гуманитарной помощи, указанным в разделе 1, организации - посреднику осуществляется в соответствии с п. 2 настоящих указаний. В этом случае российский получатель гуманитарной помощи является российским грузоотправителем, а организация - посредник - российским получателем, которые указываются в разделе 2.

Организация - посредник, осуществляя передачу гуманитарной помощи российскому получателю, является российским грузоотправителем. При этом организация - посредник заполняет форму N ГП-1 в следующем порядке:

в раздел 1 заполняемой формы переносятся полностью, без изменений все сведения раздела 1 формы N ГП-1, поступившей с гуманитарной помощью;

в разделе 2 указываются сведения, соответствующие совершаемой операции приема - передачи гуманитарной помощи.

Форма N ГП-1 заполняется в количестве не менее двух экземпляров. Первый экземпляр остается у российского грузоотправителя, второй экземпляр, оформленный подписями и печатями грузоотправителя, передается вместе с товарно - материальными ценностями российскому получателю.

Копия формы, заполняемой на каждом этапе движения гуманитарной помощи, направляется грузополучателем российскому получателю гуманитарной помощи, указанному в разделе 1 формы N ГП-1, который является держателем всей первичной информации по учету данной гуманитарной помощи.