Рейтинг@Mail.ru
Новости:

Дополнительный отпуск на лечение за счёт СФР, и как его оформить

Размер шрифта:

Дополнительный отпуск на лечение предоставляется работникам не так часто, как другие виды отпусков, его оформление вызывает у кадровиков затруднения. Разберемся, что такое дополнительный отпуск за счет СФР, как его правильно оформить и оплатить.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Дополнительный отпуск на лечение — это оплачиваемые дни отдыха сверх обычного отпуска.
  2. Он предоставляется работнику в случае травмы или болезни на работе.
  3. За него платит работодатель, но потом получает компенсацию от СФР.
  4. Работник должен подать заявление и документы, чтобы получить такой отпуск.
  5. Время отдыха, включая дорогу на лечение и обратно, входит в стаж работника.

Что такое дополнительный отпуск на лечение

Дополнительный отпуск на лечение за счет СФР — это оплачиваемые дни отдыха, которые работник вправе получить (а работодатель обязан предоставить) сверх ежегодного оплачиваемого отпуска. Такое определение закреплено в пункте 10 статьи 17 Федерального закона 125-ФЗ. Дополнительный отпуск предоставляется при наступлении страхового случая (производственной травмы или профессионального заболевания).

Надо знать: какие выплаты и компенсации полагаются работнику, если с ним произошел несчастный случай
ВАЖНО!
В число дней дополнительного отдыха включаются не только период, указанный в путёвке на санаторно-курортное лечение, но и время на проезд к месту лечения и обратно.

Продолжительность отдыха по санаторно-курортной путевке не зависит от должности, стажа и других (в том числе использованных) отпусков. Замена дней отдыха по санаторно-курортной путёвке денежной выплатой не предусмотрена.

Кто оплачивает дополнительный отпуск на лечение

Дополнительные дни отдыха по путёвке за счёт СФР оплачиваются в виде возмещения понесённых работодателем расходов. Работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска, рассчитывает и выплачивает работнику отпускные и направляет заявку на компенсацию расходов в Социальный Фонд России. СФР на основании представленных документов возмещает расходы в счет уплаты страховых взносов:

  • на проживание и питание (размещение разрешается в одно- или двухместном номере со всеми удобствами, кроме номеров «люкс»);
  • если пациенту необходим сопровождающий (это указано в программе восстановления здоровья работника), то учитывают расходы на проживание и питание сопровождающего (на тех же условиях, что и для пациента).
ВАЖНО!
Нельзя оплачивать дни отдыха, если санаторий находится за пределами РФ. Исключение составляют работники, получившие травму спинного мозга, и инвалиды-колясочники. Если для восстановления их здоровья на территории Российской Федерации подходящих лечебниц нет, то путёвка за счет СФР выдается в санатории, расположенные в странах СНГ.

Порядок предоставления дополнительного отпуска на лечение

Пошаговый алгоритм предоставления дополнительных дней отдыха по путёвке за счет СФР:

ШАГ 1. Работник, получивший путевку на санаторно-курортное лечение, пишет заявление на имя руководителя предприятия о предоставлении дополнительного отпуска.

К заявлению необходимо приложить:

  • копию приказа о выдаче санаторно-курортной путевки за счет СФР;
  • копию программы оздоровления, где указаны даты заезда и выезда в санаторий;
  • копию билетов для предоставления дополнительных дней на проезд в санаторий и обратно.
Подробнее: как написать заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск

ШАГ 2. Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска.

ВАЖНО!
Нельзя издавать приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха на санаторно-курортное лечение за счет СФР чаще 1 раза в течение календарного года.

ШАГ 3. Работодатель направляет в СФР документы на возмещение расходов.

Для оплаты отпуска застрахованного лица СФР ждёт от работодателя следующие документы:

  • сведения о застрахованном лице (форма утверждается приказом ФСС РФ);
  • справку-расчет отпускных (приложение № 8 к Приказу ФСС РФ от 22.04.2024 № 643);
  • приказ о предоставлении отпуска (допускается заверенная копия);
  • решение (приказ) о предоставлении путевки за счет СФР;
  • если санаторий находится в другой местности, то нужны копии билетов;
  • доверенность от работодателя (подойдёт заверенная копия);
  • если документы поданы с опозданием, то понадобится пояснение.

Документы представляются в отделение СФР по месту регистрации не менее чем за 14 дней до дня начала отпуска работника.

Работникам, пострадавшим на производстве, оплата проезда к месту лечения и обратно производится за счет СФР. Для получения компенсации расходов на проезд работник обращается в СФР и представляет следующие документы:

  • заявление;
  • проездные документы;
  • кассовые чеки, подтверждающие произведенные расходы на проезд с вашей банковской карты, а не третьих лиц;
  • отрывной талон санаторно-курортной путевки.

Обратиться с заявлением и документами работник вправе любым способом:

Я рекомендую подробно разъяснить сотруднику, который уезжает на лечение, что он обязан пройти санаторно-курортное лечение в полном объеме, прибыть в санаторий и выехать из него в сроки, указанные в путевке. В случае опоздания или досрочного выезда, работник обязан вернуть излишне полученную сумму отпускных. В моей практике были случаи, когда работнику продляли лечение и продолжительность отсутствия на работе увеличивалась. Если такое происходит, то в СФР надо подать новый приказ о предоставлении дней отдыха, новую (корректирующую) справку-расчет и пояснения о причинах перерасчета.

ШАГ 4. Работодатель получает возмещение расходов из средств СФР.

Правила оформления дополнительного отпуска на лечение

Оформление дополнительного отпуска на санаторно-курортное лечение ничем не отличается от любого другого вида отпуска.

Оформите отсутствие работника приказом по унифицированной форме Т-6 или в соответствии с бланком организации.

Подробнее: как оформить отпуск на санаторно-курортное лечение

Входит ли дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение в стаж

В общий трудовой и страховой стаж работы включаются периоды трудовой деятельности, во время которых за работника уплачивались страховые взносы в ПФР, а впоследствии — в СФР. Отпускные облагаются страховыми взносами, следовательно, время нахождения работника в дополнительном отпуске, связанном с санаторно-курортным лечением за счет Социального Фонда России, включается в общий трудовой и страховой стаж.

Может пригодиться:

Часто задаваемые вопросы по теме

Леушина Ольга Васильевна Специалист по управлению персоналом

В 1998 году закончила Академию внешней торговли по направлению "Экономика". Второе высшее образование с сфере управления персоналом получила в 2002 году. С тех пор работаю в сфере занятости и трудовых отношений.

Комментарии
  • 2024-11-07 13:27:05
    До распада Советского Союза предоставление бесплатных путёвок работникам и их детям на санаторно-курортное лечение было обычной практикой. Большая часть представителей рабочих профессий могла воспользоваться данным правом. Сейчас часть категорий работников, которым предоставляется такая возможность за счет государства, значительно сократилась, но стали постепенно появляться работодатели, которые предлагают своим работникам подобные льготы за счет предприятия. Это вынужденная мера, на которую идут предприятия, чтобы привлечь работников на производство в условиях острого дефицита кадров. Я считаю, что данную инициативу государственной поддержки работников производственных предприятий необходимо вернуть.
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте