Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Дополнительный отпуск на лечение предоставляется работникам не так часто, как другие виды отпусков, его оформление вызывает у кадровиков затруднения. Разберемся, что такое дополнительный отпуск за счет СФР, как его правильно оформить и оплатить.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Дополнительный отпуск на лечение — это оплачиваемые дни отдыха сверх обычного отпуска.
- Он предоставляется работнику в случае травмы или болезни на работе.
- За него платит работодатель, но потом получает компенсацию от СФР.
- Работник должен подать заявление и документы, чтобы получить такой отпуск.
- Время отдыха, включая дорогу на лечение и обратно, входит в стаж работника.
Что такое дополнительный отпуск на лечение
Дополнительный отпуск на лечение за счет СФР — это оплачиваемые дни отдыха, которые работник вправе получить (а работодатель обязан предоставить) сверх ежегодного оплачиваемого отпуска. Такое определение закреплено в пункте 10 статьи 17 Федерального закона 125-ФЗ. Дополнительный отпуск предоставляется при наступлении страхового случая (производственной травмы или профессионального заболевания).
Надо знать: какие выплаты и компенсации полагаются работнику, если с ним произошел несчастный случай
Продолжительность отдыха по санаторно-курортной путевке не зависит от должности, стажа и других (в том числе использованных) отпусков. Замена дней отдыха по санаторно-курортной путёвке денежной выплатой не предусмотрена.
Кто оплачивает дополнительный отпуск на лечение
Дополнительные дни отдыха по путёвке за счёт СФР оплачиваются в виде возмещения понесённых работодателем расходов. Работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска, рассчитывает и выплачивает работнику отпускные и направляет заявку на компенсацию расходов в Социальный Фонд России. СФР на основании представленных документов возмещает расходы в счет уплаты страховых взносов:
- на проживание и питание (размещение разрешается в одно- или двухместном номере со всеми удобствами, кроме номеров «люкс»);
- если пациенту необходим сопровождающий (это указано в программе восстановления здоровья работника), то учитывают расходы на проживание и питание сопровождающего (на тех же условиях, что и для пациента).
Порядок предоставления дополнительного отпуска на лечение
Пошаговый алгоритм предоставления дополнительных дней отдыха по путёвке за счет СФР:
ШАГ 1. Работник, получивший путевку на санаторно-курортное лечение, пишет заявление на имя руководителя предприятия о предоставлении дополнительного отпуска.
К заявлению необходимо приложить:
- копию приказа о выдаче санаторно-курортной путевки за счет СФР;
- копию программы оздоровления, где указаны даты заезда и выезда в санаторий;
- копию билетов для предоставления дополнительных дней на проезд в санаторий и обратно.
Подробнее: как написать заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск
ШАГ 2. Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска.
ШАГ 3. Работодатель направляет в СФР документы на возмещение расходов.
Для оплаты отпуска застрахованного лица СФР ждёт от работодателя следующие документы:
- сведения о застрахованном лице (форма утверждается приказом ФСС РФ);
- справку-расчет отпускных (приложение № 8 к Приказу ФСС РФ от 22.04.2024 № 643);
- приказ о предоставлении отпуска (допускается заверенная копия);
- решение (приказ) о предоставлении путевки за счет СФР;
- если санаторий находится в другой местности, то нужны копии билетов;
- доверенность от работодателя (подойдёт заверенная копия);
- если документы поданы с опозданием, то понадобится пояснение.
Документы представляются в отделение СФР по месту регистрации не менее чем за 14 дней до дня начала отпуска работника.
Работникам, пострадавшим на производстве, оплата проезда к месту лечения и обратно производится за счет СФР. Для получения компенсации расходов на проезд работник обращается в СФР и представляет следующие документы:
- заявление;
- проездные документы;
- кассовые чеки, подтверждающие произведенные расходы на проезд с вашей банковской карты, а не третьих лиц;
- отрывной талон санаторно-курортной путевки.
Обратиться с заявлением и документами работник вправе любым способом:
- на личном приеме в любую из клиентских служб отделения СФР;
- по почте России;
- через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
ШАГ 4. Работодатель получает возмещение расходов из средств СФР.
Правила оформления дополнительного отпуска на лечение
Оформление дополнительного отпуска на санаторно-курортное лечение ничем не отличается от любого другого вида отпуска.
Оформите отсутствие работника приказом по унифицированной форме Т-6 или в соответствии с бланком организации.
Подробнее: как оформить отпуск на санаторно-курортное лечение
Входит ли дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение в стаж
В общий трудовой и страховой стаж работы включаются периоды трудовой деятельности, во время которых за работника уплачивались страховые взносы в ПФР, а впоследствии — в СФР. Отпускные облагаются страховыми взносами, следовательно, время нахождения работника в дополнительном отпуске, связанном с санаторно-курортным лечением за счет Социального Фонда России, включается в общий трудовой и страховой стаж.
Может пригодиться:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие дополнительные отпуска работников обеспечиваются за счет средств СФР. Используйте эти инструкции бесплатно.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Вправе ли работодатель отказать в предоставлении дополнительных дней отдыха на санаторно-курортное лечение по путевке за счёт Социального фонда России?
Если работник подал заявление и приложил решение о выдаче путёвки на санаторно-курортное оздоровление за счёт СФР, то отказать ему в предоставлении дополнительных дней отдыха нельзя. Оплатить дни отсутствия работника в связи с пребыванием в санатории, в результате производственной травмы или по причине профессионального заболевания — это обязанность, а не выбор работодателя.
-
Работник обратился с заявлением о замене дней отдыха, предоставленных по путёвке, денежной компенсацией. Как поступить в данном случае?
Замена дополнительного оплачиваемого отдыха по путёвке в санаторий за счет СФР денежной компенсацией не предусмотрена. Работодатель обязан начислить и выплатить отпускные, а СФР — возместить ему понесённые расходы. Тем, кто пострадал на производстве, проезд в санаторий и обратно оплачивается за счет Социального фонда России.
-
Сколько раз в году допускается предоставлять работнику допотпуск на оздоровление в санатории по путевке за счёт Социального фонда России?
Работник вправе воспользоваться днями отдыха сверх основного отпуска на санаторно-курортное лечение не чаще 1 раза в течение календарного года.
-
Оплачивается ли работнику и за чей счёт время нахождения в пути и проезд к месту лечения и обратно?
Время нахождения работника в пути входит в число добавочных дней отдыха и оплачивается работодателем (с последующим возмещением за счет Социального фонда России), а проездные билеты оплачиваются за счёт СФР.
