Должностные инструкции

Должностные инструкции — это локальные нормативные акты, определяющие трудовые функции работника. Включают требования к должности, обязанности, права, ответственность. Служат основой для оценки работы

Должностная инструкция закрепляет обязанности, права и ответственность работника по конкретной должности и становится опорой при приёме на работу, переводе, оценке труда и разрешении споров с сотрудником. Собранные материалы помогают разобраться, кто готовит инструкцию, как её утвердить, довести до сотрудника и хранить, а также подобрать готовый образец по конкретной профессии.

Разработка и утверждение инструкции

Прежде чем документ попадёт к сотруднику, работодателю предстоит определить, кто готовит инструкцию, как её утвердить приказом и нужно ли отдельно закреплять распределение обязанностей между работниками.

Должностная инструкция закрепляет круг обязанностей работника по занимаемой должности и служит основанием при оценке его работы — что это за документ.

Кто составляет должностные инструкции, решает руководство организации: обычно это совместная работа кадровика, юриста и специалистов, знакомых с должностью, — кто отвечает за разработку.

Если в компании уже применяют профессиональные стандарты, их требования можно сразу перенести в текст документа — как использовать профстандарт в документе.

Обязательного приказа об утверждении должностной инструкции закон не требует, но многие работодатели его издают — как подготовить приказ.

Когда компания утверждает сразу несколько должностных инструкций, достаточно одного приказа с их перечнем, а тексты инструкций прикладывают к нему — как оформить такой приказ.

Наряду с должностной инструкцией работодатель может оформить приказ о распределении обязанностей между работниками, если нужно закрепить, кто из сотрудников отвечает за конкретный участок работы.

Изменение, ознакомление и хранение

После утверждения инструкции работодателю приходится решать и другие вопросы: как внести изменения, когда меняются обязанности, как оформить ознакомление сотрудника и сколько хранить документ.

Должностную инструкцию можно пересматривать по мере того как меняются обязанности сотрудника или структура организации — порядок внесения изменений.

Дополнение списка обязанностей в уже действующей инструкции требует отдельной процедуры, а не просто правки текста документа.

Работодатель обязан выдать работнику копию его должностной инструкции по первому запросу, а отказ может обернуться претензиями трудовой инспекции — порядок выдачи копии работнику.

Перед тем как сотрудник приступит к работе, его знакомят с должностной инструкцией и оформляют лист ознакомления с документом, который подписывает сам работник.

Должностные инструкции и листы ознакомления к ним работодатель хранит не произвольный срок, а по правилам архивного законодательства — сроки хранения документов и копий.

Образцы должностных инструкций по профессиям

Для многих должностей — от рабочих специальностей до руководителей — редакция собрала отдельные образцы с учётом специфики работы и требований к квалификации.

Рабочие и обслуживающий персонал

• подсобный рабочий
• рабочий зданий
• водитель-экспедитор
• санитар
• кухонный работник
• уборщик помещений
• слесарь-сантехник

Инженерно-технические и производственные специалисты

• завсклад
• главный энергетик
• завхоз
• прораб
• инженер ПТО
• главный инженер
• инженер качества

Офис, IT и сопровождение руководителя

• сисадмин
• офис-менеджер
• помощник руководителя
• программист
• оператор 1С

Руководители и топ-менеджмент

• руководитель проекта
• руководитель продаж
• директор предприятия
• зам. гендиректора

Финансы, учёт и экономика труда

• бухгалтер
• экономист труда

Продажи, закупки и делопроизводство

• специалист закупок
• менеджер продаж
• делопроизводитель

Образование и социальная сфера

• воспитатель
• учитель
• соцпедагог

Право, экология и безопасность

• юрист
• эколог
• ответственный ПБ