Важно
Ещё четыре страны ЕС перестанут признавать загранпаспорта без биометрии с 1 октября 
О выдаче копии должностной инструкции работнику
Должностная инструкция — основной документ, в котором зафиксированы должностные обязанности работника. И работник вправе в любое время запросить ее копию. Разберем, в скольких экземплярах составляют инструкцию, как выдать копию и что грозит за отказ.
Содержание
Коротко о главном: 5 пунктов
В скольких экземплярах составлять должностные инструкции
Должностная инструкция может оформляться как приложение к трудовому договору. В этом случае, как и сам трудовой договор, должностная инструкция составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работника.
Но чаще ее делают отдельным документом. При этом она составляется в одном экземпляре, а работник знакомится с документом под роспись. На практике кадровики считают, что этого достаточно. И работнику приходится обращаться с запросом о выдаче копии должностной инструкции. Обычно хватает устной просьбы о выдаче копии. Но в некоторых ситуациях, как правило конфликтных, требуется документальное оформление выдачи копии.
Надо знать: должен ли работодатель выдавать копии Правил ВТР, положений об оплате труда и должностной инструкции по запросу работника
Как выдать работнику копию должностной инструкции по его запросу: алгоритм
Процедура выдачи копии должностной инструкции выглядит так:
Шаг 1. Работник обращается с письменным заявлением. Наличие письменного запроса — требование ст. 62 ТК РФ. Заявление пишется в свободной форме и заверяется собственноручной подписью работника. Из текста должно быть понятно желание получить копию должностной инструкции.
Шаг 2. Подготовка копии. Просто снять копию недостаточно. Ее необходимо заверить надлежащим образом. Делается это так:
- проставляется отметка «копия верна»;
- указывается должность сотрудника, сделавшего копию;
- надпись заверяется подписью лица, сделавшего копию, с расшифровкой его ФИО;
- указывается дата изготовления копии;
- при необходимости ставится печать.
Шаг 3. Выдача копии должностной инструкции.
Выдать копию необходимо в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
Брать деньги с работника за изготовление копии нельзя.
Бывают ситуации, когда недобросовестный работник, получив копию, обращается с жалобой на работодателя об отказе в ее выдаче. Однажды мне пришлось столкнуться с этим. Тогда работнику вынесли выговор за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей. Он подал в суд. В качестве одного из аргументов работник указал, что не получал копии должностной инструкции и поэтому не знал точно своих обязанностей.
Чтобы избежать подобных прецедентов, рекомендую вести учет выданных копий. У нас для этого ведется отдельный журнал, в котором указывается вид документа, копия которого выдана и дата выдачи. Каждая запись заверяется подписями работников, выдавшего и получившего соответствующую копию. В той ситуации журнал учета выданных копий нас очень сильно выручил.
Какую ответственность несет работодатель за невыдачу копии
Должностная инструкция — документ, непосредственно связанный с работой конкретного человека. И в силу ст. 62 ТК РФ работодатель обязан ее выдать. При отказе возможно привлечение работодателя к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. В рамках данной статьи работодателю может быть вынесено предупреждение или назначен штраф. Установлен следующий размер штрафных санкций:
- для должностных лиц и ИП: от 1 000 руб. до 5 000 руб.;
- для юридических лиц: от 30 000 руб. до 50 000 руб.
При совершении правонарушения повторно размер штрафов возрастает.
Узнайте, вправе ли работник фотографировать документы, связанные с работой
