Можно ли обязать работодателя прописать все фактические функции в должностной инструкции?

Содержание

Вопрос: отражение реальных обязанностей в ДИ

Работник трудится в созданном на базе прежнего подразделения отделе, при этом по сути выполняет ту же работу, что и раньше. В должностной инструкции перечислена только часть обязанностей, а значительный объем текущих задач напрямую с ней не связан. Работник просил зафиксировать в инструкции полный перечень реально выполняемых функций, однако работодатель лишь уточнил формулировку общего пункта про поручения руководителя, не добавив конкретику. Новую инструкцию работник еще не подписал и хочет понять, можно ли добиться отражения всех фактических обязанностей в должностной инструкции и каким образом это сделать.

Ответ: содержание должностной инструкции решает работодатель

Ответ Онлайнинспекции: трудовая функция работника как обязательное условие должна быть закреплена в трудовом договоре, а не обязательно в должностной инструкции. Сама должностная инструкция в Трудовом кодексе не определена и не относится к числу обязательных документов. Это внутренний организационно-распорядительный акт работодателя, с помощью которого тот конкретизирует обязанности, права и ответственность работника с учетом особенностей работы в организации.

Порядок составления, форма должностной инструкции и порядок внесения в нее изменений законом не регламентированы. Работодатель вправе как оформлять ее отдельным документом, так и делать приложением к трудовому договору, а также менять ее по своему усмотрению при соблюдении трудового законодательства и локальных актов.

Определять круг должностных обязанностей через должностную инструкцию не противоречит закону, но и не является обязанностью работодателя. Соответственно, требование работника именно о включении всех фактических функций в текст должностной инструкции не может быть прямо основано на нормах ТК РФ. Вопрос содержания инструкции, в том числе детализации функций, подлежит урегулированию между работником и работодателем путем переговоров, с учетом действующего трудового договора и локальных нормативных актов.

Правовое обоснование позиции

Согласно ст. 8 ТК РФ работодатель (кроме отдельных случаев для физических лиц) принимает локальные нормативные акты в пределах своей компетенции. К таким актам относятся и внутренние документы, регулирующие организацию труда, в том числе должностные инструкции. Закон лишь обязывает работодателя принимать локальные акты в рамках трудового законодательства и при необходимости учитывать мнение представительного органа работников, но не устанавливает конкретный порядок составления и структуру должностных инструкций.

Отдельно в ч. 2 ст. 57 ТК РФ закреплено, что обязательным условием трудового договора является трудовая функция работника ― работа по определённой должности, профессии или специальности с указанием квалификации, а также конкретный вид поручаемой работы. Именно эти сведения обязательно должны быть зафиксированы в трудовом договоре. То, как работодатель дополнительно расшифровывает или уточняет обязанности в должностной инструкции, является его правом, а не установленной законом обязанностью детально расписывать каждую фактическую задачу.

Трудовой кодекс РФ, статья 57, часть 2: обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Вывод: детализация обязанностей в ДИ не обязательна

Таким образом, работодатель не обязан по закону перечислять в должностной инструкции все фактически выполняемые работником функции и вправе сам определять ее содержание как локального акта, а вопрос детализации обязанностей работнику следует решать с работодателем в переговорном порядке, опираясь на условия трудового договора.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Обязан ли работник супермаркета показывать сумку охране после смены?
• Обязан ли ИП платить выходное пособие за второй и третий месяц после сокращения?
• Является ли нарушением, когда заместитель месяцами исполняет обязанности начальника без доплаты?