Главная
Кадровику
Должностные инструкции
Должностная инструкция заместителя генерального директора

Опубликовано 7 ноября 2023

3 351 3.3к

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Над материалом работали:

Вирт Юлия автор

Размер шрифта:

Должностная инструкция — документ, определяющий квалификационные требования, права и обязанности сотрудника. Требования к ее структуре едины для всех работников, от рядовых сотрудников до топ-менеджеров. Должностная инструкция заместителя генерального директора не является исключением.

Содержание

Кто такой заместитель генерального директора

Заместитель генерального директора — первое лицо компании после руководителя. Он несет ответственность за деятельность фирмы, которая не намного меньше, чем ответственность гендиректора. Зачастую часть руководящих полномочий перекладывается на плечи замов. В зависимости от численности, организационной структуры и потребностей организации, в штатное расписание может включаться одна или несколько соответствующих должностей топ-менеджеров. Вариантов названий должностей тоже великое множество. Например:

первый заместитель;
зам по общим вопросам;
финансовый директор;
заместитель генерального директора по экономическим вопросам.

Перечень далеко не полный.

Как правило, заместитель подчиняется непосредственно руководителю фирмы и выполняет обязанности первого лица компании во время отсутствия генерального директора.

Если заместителей несколько, на время своего отсутствия руководитель своим приказом возлагает исполнение своих обязанностей на одного из них.

Требования к заместителю генерального директора

Квалификационные требования к сотруднику могут устанавливаться:

работодателем самостоятельно;
на основе квалификационного справочника;
на основе профстандартов.

Квалификация подразумевает под собой определенный уровень знаний и профессионального опыта (ст. 195.1 ТК РФ). В квалификационном справочнике, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, отдельно должность заместителя генерального директора отсутствует, но предлагаются должности замов руководителя по определенным направлениями. Также нет и отдельного профессионального стандарта с таким наименованием должности. Поэтому за основу можно взять аналогичные должности, подходящие под потребности фирмы. Как правило, требования к квалификации топ-менеджера схожи:

наличие высшего образования;
наличие определенного опыта работы на руководящих должностях.

Образование может быть:

профильным;
непрофильным, но с профессиональной переподготовкой.

Руководящего стажа, как правило, требуется 2-3 года.

Вам может пригодиться: как составить должностную инструкцию на основе профстандарта

Обязанности заместителя генерального директора

Зам генерального директора — руководящая должность. И обязанности у него соответствующие. Полный спектр должностных обязанностей работника зависит от потребностей фирмы, количества соответствующих ставок и специфики направления деятельности фирмы, которое руководящий сотрудник курирует. В качестве примера приведем некоторые из обязанностей, которые возлагают на заместителей генерального директора:

выполняет обязанности генерального директора во время его отсутствия;
руководит подразделениями, находящимися у него в подчинении;
организовывает работу и обеспечивает эффективное взаимодействие всех производственных единиц;
разрабатывает планы повышения эффективности работы подчиненных подразделений;
координирует работу по разработке долгосрочных планов по развитию;
участвует в разработке кадровой политики компании;
разрабатывает планы увеличения объема продаж и роста прибыли компании;
принимает меры по обеспечению бесперебойной работы подчиненных структурных подразделений.

В целом перечень должностных обязанностей напрямую зависит от направления деятельности компании в целом и зама генерального директора в частности. Обязанности заместителя по финансам будут связаны с экономической составляющей, в том числе налоговой политикой фирмы, ростом прибыли и т. п. А зам по производству будет решать технические вопросы.

Генеральный директор вправе наделить своего заместителя правом подписи.

Такое право оформляется соответствующим приказом, а в ряде случаев потребуется оформление дополнительных документов. Так, для подписания платежных документов необходимо оформить карточку с образцами подписей для банков.

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Должностная инструкция составляется с учетом полномочий заместителя и, как правило, имеет стандартную структуру. В документ включают следующие разделы:

общие положения;
должностные обязанности;
права зама;
ответственность.

В первый раздел обычно включаются общие сведения о должности: место в штатной структуре, необходимая квалификация и т. п. Оформить его можно по такому шаблону:

1. Общие положения

1.1. Заместитель генерального директора относится к категории руководителей.

1.2. На должность заместителя генерального директора (далее — Работник) принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в ________________ (указывается соответствующая профилю предприятия отрасль) не менее ___ лет.

1.3. Работник должен знать:

НПА, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность компании;
порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, колдоговоров;
основы трудового законодательства Российской Федерации;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, правила пожарной безопасности;
правила внутреннего трудового распорядка;
- ____________________________ (указать наименования и реквизиты других актов и документов).

1.4. Работник в своей деятельности руководствуется:

Уставом;
настоящей должностной инструкцией;
________________________________ (иные документы, непосредственно связанные с профессиональной деятельностью сотрудника).

1.5. Работник подчиняется генеральному директору компании.

Раздел «Должностные обязанности» — основная часть любой должностной инструкции. Именно обязанности раскрывают зону ответственности работника. В этом разделе указывается весь функционал заместителя гендиректора. Поскольку должность заместителя генерального директора — руководящая, то в этом разделе используются соответствующие глаголы. Примерный шаблон раздела выглядит так:

2. Должностные обязанности

Работник исполняет следующие обязанности:

2.1. Руководит ____________ (указать каким) направлением деятельности компании.

2.2. Участвует в формировании и обосновании целей и задач______ (каких).

2.3. Осуществляет контроль за соблюдением установленных требований и нормативов по ______________.

2.4. Координирует деятельность подчиненных ему структурных подразделений.

2.5. Организует составление __________ отчетов по ________.

2.6. Принимает меры по _________.

2.7. Обеспечивает рациональное использование кадров в подчиненных ему подразделениях, соблюдение ими производственной и трудовой дисциплины.

2.8. Способствует развитию творческой инициативы работников.

В разделе «Права» указаны полномочия, которыми наделен работник для выполнения своих трудовых функций. В должностной инструкции зама генерального директора определяют, что и от кого заместитель может требовать, и кому и по какому направлению давать распоряжения. Раздел может выглядеть следующим образом:

3. Права

Работник имеет право:

3.1. На участие в обсуждении проектов решений генерального директора компании.

3.2. На запрос и получение от структурных подразделений компании необходимой для выполнения должностных обязанностей информации, документов.

3.3. На участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.4. На требование от своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Что касается последнего раздела, то в нем указывается, за что и в каком виде несет ответственность зам генерального директора. Можно ограничиться общими фразами.

Пример: «За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей заместитель гендиректора несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации».

А можно конкретизировать.

Например:

за невыполнение определенных показателей;

за непринятие мер;

за нарушение конфиденциальности информации.

Общепринятая формулировка такова:

4. Ответственность

Работник привлекается к ответственности:

за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
причинение прямого действительного ущерба имуществу Работодателя — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.