Нужно ли платить доплату, если совмещение прописано в должностной инструкции?

Содержание

Вопрос: совмещение без доплаты по инструкции

В должностной инструкции заместителя начальника отдела кадров указано, что на время временного отсутствия начальника отдела кадров именно заместитель выполняет его обязанности. Возникает вопрос, имеет ли работник право на доплату за эту дополнительную работу, или работодатель вправе отказать в доплате, ссылаясь на то, что исполнение этих обязанностей уже включено в должностную инструкцию и, следовательно, в трудовые обязанности заместителя.

Ответ: доплата не положена

Ответ Онлайнинспекции: доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается только тогда, когда эта дополнительная работа не предусмотрена трудовым договором и (или) должностной инструкцией. Если же в должностной инструкции заместителя прямо указано, что на период отсутствия начальника отдела кадров он исполняет его обязанности, такая работа уже является частью круга его трудовых обязанностей. В этом случае работодатель вправе не устанавливать дополнительную оплату именно за совмещение, поскольку работник выполняет то, что заранее закреплено за его должностью.

Правовое обоснование позиции

Части 1–3 статьи 60.2 ТК РФ регулируют случаи, когда работнику поручается дополнительная работа наряду с основной. Такая работа выполняется только с письменного согласия работника и подлежит дополнительной оплате, если она не входит в обязанности, определённые трудовым договором и должностной инструкцией.

Статья 151 ТК РФ устанавливает, что при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы должна выплачиваться доплата. Размер этой доплаты определяется соглашением сторон с учётом содержания и объёма фактической дополнительной работы.

Вместе с тем статья 21 ТК РФ возлагает на работника обязанность добросовестно исполнять именно те трудовые обязанности, которые закреплены в трудовом договоре и локальных актах, соблюдать трудовую дисциплину и выполнять установленные нормы труда. Если в должностной инструкции прямо прописано, что заместитель на время отсутствия начальника исполняет его функции, то такое выполнение обязанностей рассматривается как часть обычных трудовых обязанностей по занимаемой должности, а не как дополнительная работа по совмещению.

Трудовой кодекс РФ, статья 151: при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Вывод: доплата не требуется при заранее прописанном совмещении

Таким образом, если исполнение обязанностей временно отсутствующего начальника отдела кадров прямо включено в должностную инструкцию заместителя и, по сути, является частью его обычных трудовых обязанностей, работодатель вправе не устанавливать дополнительную оплату за такое совмещение.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли оформить доплату за вредность как премию?
• Может ли врач без согласия обслуживать вызовы за отсутствующих педиатров?
• Обязан ли работник сдавать ежедневный отчёт по распоряжению директора?
• Какую дату выдачи СИЗ ГИТ сочтёт основной при электронной подписи?