Может ли работодатель списать недостачу по ревизии без участия работника?

Содержание

Вопрос: удержание денег по результатам ревизии

Ревизия на объекте проводится без присутствия работника, после чего работодатель по ее итогам выявляет недостачу и удерживает с работника деньги. Возникает вопрос, при каких условиях такое удержание считается законным и какие действия может предпринять работник, если он не согласен с результатами проверки и списанием суммы из заработной платы.

Ответ: когда удержание считается законным

Ответ Онлайнинспекции: работодатель может привлечь работника к материальной ответственности только при одновременном выполнении нескольких условий: должен быть причинён прямой действительный ущерб имуществу работодателя, нужно установить вину конкретного работника, провести проверку причин ущерба, затребовать с работника письменные объяснения и определить точный размер ущерба.

Привлечение к полной материальной ответственности возможно лишь в специальных случаях, прямо перечисленных в трудовом законодательстве (например, недостача вверенных ценностей, умышленное причинение ущерба, ущерб в состоянии опьянения и другие ситуации, приведённые в правовом обосновании).

Если все требуемые законом условия соблюдены, работодатель вправе без согласия работника издать распоряжение и удержать сумму ущерба, не превышающую средний месячный заработок работника. Если размер ущерба больше среднего месячного заработка, взыскать такую сумму работодатель может только при наличии письменного согласия работника либо через суд.

Если работник считает удержания незаконными или полагает, что его вина не доказана, он вправе обратиться за защитой своих прав в территориальную государственную инспекцию труда (в том числе через интернет-сервис), а также подать иск в суд. При этом нужно учитывать сроки обращения: по спорам об увольнении — один месяц, по вопросам начисления и выплаты заработной платы и иных выплат — один год, по другим индивидуальным трудовым спорам — три месяца. При уважительных причинах пропуска этих сроков суд может их восстановить.

Правовое обоснование позиции

Трудовое законодательство обязывает работника возмещать только прямой действительный ущерб работодателю, а не упущенную выгоду. Под таким ущербом понимается реальное уменьшение имущества работодателя, его порча либо необходимость понести дополнительные расходы на восстановление или возмещение ущерба третьим лицам.

Общий принцип таков: работник несёт материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Полная материальная ответственность допускается только в прямо установленных законом ситуациях — в частности, при недостаче вверенных по договору ценностей, умышленном причинении ущерба, причинении ущерба в состоянии опьянения, при преступных действиях, административных проступках, разглашении охраняемой законом тайны и в ряде иных случаев, перечисленных в законодательстве.

До решения вопроса о взыскании с конкретного работника работодатель обязан провести проверку: выяснить обстоятельства возникновения ущерба, определить его размер, при необходимости создать комиссию истребовать у работника письменные объяснения. При отказе или уклонении работника от дачи объяснений составляется акт. Работник и его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами такой проверки и обжаловать их.

Если по итогам проверки установлена вина работника и рассчитан размер ущерба, работодатель может самостоятельно, по собственному распоряжению, взыскать сумму, не превышающую среднего месячного заработка, но сделать это не позднее одного месяца с момента окончательного определения размера ущерба. Если срок пропущен, работник не согласен добровольно возместить ущерб или сумма превышает средний месячный заработок, работодатель может требовать возмещения только через суд.

Каждый работник имеет право защищать свои трудовые права всеми способами, не запрещёнными законом, в том числе путём обращения в государственную инспекцию труда и в суд по месту нахождения работодателя или его филиала. Для различных категорий трудовых споров установлены разные сроки обращения в суд, и при уважительных причинах их пропуска суд может восстановить эти сроки.

Одновременно трудовое законодательство ограничивает полномочия инспектора труда: если спор уже рассматривается судом или по нему есть вступившее в силу решение суда, инспектор не вправе выдавать обязательное предписание работодателю по тем же требованиям. То есть при обращении в суд работник фактически отказывается от возможности параллельно добиваться защиты через государственную инспекцию труда по тем же основаниям.

Трудовой кодекс РФ, часть 1 статьи 248: взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Вывод: удержание допустимо только при доказанной вине

Таким образом, удержание с работника денег по итогам ревизии возможно лишь при наличии прямого ущерба, установленной вины работника, проведённой проверки и соблюдении порядка взыскания: до размера среднего месячного заработка — по распоряжению работодателя в месячный срок, свыше — только по соглашению с работником или через суд, с правом работника обжаловать такие действия в инспекцию труда и суд.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Нужно ли платить доплату, если совмещение прописано в должностной инструкции?
• Какую дату выдачи СИЗ ГИТ сочтёт основной при электронной подписи?
• Может ли работодатель удержать переплаченную надбавку за 8 месяцев?
• Можно ли предупредить о сокращении до утверждения нового штатного расписания?