Можно ли оформить доплату за вредность как премию?

Содержание

Вопрос: оформление доплаты за вредность

Работникам, занятым во вредных условиях труда, несколько месяцев не начислялась установленная доплата. После обращений о перерасчёте работодатель заявил, что все недоплаченные суммы уже компенсированы, но не отдельной строкой, а якобы включены в общую ежемесячную премию. В расчетных листках перерасчёт не выделен, поэтому проверить факт выплаты работники не могут. Возникает вопрос, допустимо ли оформлять доплату за вредные условия труда и её перерасчёт в составе премии, без отдельного отражения в документах.

Ответ: доплата выплачивается отдельно

Ответ Онлайнинспекции: доплата за работу во вредных и (или) опасных условиях труда относится к обязательным элементам системы оплаты труда и должна начисляться и выплачиваться как самостоятельная часть заработной платы, а не в виде премии. Такая доплата должна быть обособленно указана и в расчетном листке, чтобы работник мог видеть её размер и период, за который она начислена. Подмена доплаты премией и отсутствие отдельного отражения перерасчёта в расчетном листке не соответствует требованиям трудового законодательства.

Правовое обоснование позиции

Статья 147 Трудового кодекса РФ закрепляет, что за работу во вредных и (или) опасных условиях труда работникам устанавливается повышенная оплата. Это не поощрительная выплата, а гарантированная законом компенсация за особые условия труда. Минимальный размер такого повышения ― не менее 4 % тарифной ставки (оклада) по аналогичной работе в нормальных условиях, а конкретные размеры и порядок выплаты устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников и закрепляются в локальных актах, коллективном и трудовом договорах.

Статья 136 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя при каждой выплате заработной платы выдавать работнику расчетный листок. В этом документе должны быть по отдельности указаны все составные части заработной платы за расчетный период, а также иные начисления и произведённые удержания, с выделением общей суммы к выплате. Поскольку доплата за вредные условия труда является частью заработной платы, работодатель обязан показывать её отдельной строкой, а при перерасчёте ― отражать увеличенный размер доплаты или отдельное начисление за прошлые периоды.

Следовательно, оформление доплаты за вредность под видом премии, без четкого выделения в системе оплаты труда и без отдельного указания в расчетном листке, противоречит требованиям закона о структуре заработной платы и её прозрачности для работника.

Трудовой кодекс РФ, статья 147: оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается в повышенном размере.

Вывод: доплата должна быть прозрачной

Таким образом, доплата за вредные условия труда и её перерасчёт не могут «маскироваться» под премию: эта выплата должна начисляться как отдельный элемент заработной платы и прямо отражаться в расчетном листке, чтобы работник мог проверить её наличие и размер.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Могут ли взыскать с вожатого ущерб за поломки, устроенные детьми?
• Какую должностную инструкцию указывать в приказе о взыскании?
• Что делать, если после реорганизации не выдают допсоглашения и не раскрывают оплату труда?
• Может ли врач без согласия обслуживать вызовы за отсутствующих педиатров?
• Обязан ли работник сдавать ежедневный отчёт по распоряжению директора?