Можно ли в графике отпусков планировать отпуск, переходящий на следующий год?

Навигация

Вопрос

При составлении графика отпусков на 2026 год сотрудник планирует отпуск на 37 календарных дней, начиная с 14 декабря. Можно ли этот отпуск включить в график, если его последняя часть приходится уже на 2027 год?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: при составлении графика отпусков можно планировать и включать отпуск, который начинается в одном календарном году, но переходит на следующий (например, отпуск с 14 декабря 2026 года на 37 дней захватит часть января 2027 года). Закон разрешает формировать график отпусков по рабочим годам сотрудника — если пройден соответствующий рабочий период, отпуск может начинаться в одном году, а основная или часть дней будут использоваться в следующем. Основное — отпуск предоставляется за конкретный рабочий год и должен быть запланирован графиком; перенос частей отпуска на следующий календарный год не нарушает требований закона, если учтён работающий год сотрудника и последовательность отпусков.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 и 4 ст. 122 ТК РФ закрепляют предоставление отпуска за рабочий год, по графику отпусков отпуск может быть распределён на любые периоды года, в том числе с переходом через декабрь на январь. Ст. 123 ТК РФ требует учёта мнения работников и профсоюза и закрепляет обязательность исполнения графика обеими сторонами.

Трудовой кодекс РФ, статья 122: отпуск предоставляется ежегодно, а за второй и последующие годы — в любое удобное по графику время в пределах рабочего года.

Вывод

Таким образом, отпуск, начинающийся в конце одного года и переходящий в следующий (например, с 14 декабря 2026 на 37 дней), может быть спланирован в графике отпусков — это не нарушает закон.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Обязан ли работодатель предоставлять отпуск за новый рабочий месяц после выхода из декрета?
• Можно ли двум работникам занять одну ставку по 0,5 ставки по внутреннему совместительству?
• Можно ли отправлять сотрудников в отпуск за свой счёт летом из-за приостановки работы?