Важно
ФНС рассказала, что изменится в налогообложении имущества с 2026 года 
Специалисты сайта Онлайнинспекции.рф объяснили, правомерно ли направлять работников в отпуск без сохранения зарплаты в связи с отсутствием работы летом, если это делается по заявлению.
Навигация
Вопрос
В летний период часть сотрудников (например, гардеробщики) идут в очередной отпуск, а оставшуюся часть времени пишут заявления на отпуск без сохранения заработной платы, т.к. работы нет. Законно ли это, и есть ли другие способы оформления отсутствия на работе?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: если сотрудник добровольно и по собственной инициативе подаёт заявление на отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счёт), а работодатель согласовывает это по письменному заявлению, такая практика является законной. Работодатель не вправе в одностороннем порядке отправлять работника в неоплачиваемый отпуск — только по добровольному заявлению. Как альтернатива (если работа невозможна или отсутствует), работодатель может временно перевести работника на другую работу в организации (с согласия) или оформить простой по причинам экономического или сезонного характера. Простой оформляется приказом и оплачивается по закону, временный перевод — дополнительным соглашением. Принудительно (без заявления работника) «выводить» в отпуск без содержания нельзя.
Правовое обоснование позиции
Часть 1 ст. 128 ТК РФ: отпуск без сохранения зарплаты — только по письменному заявлению работника и по согласованию сторон. Ст. 72.1, 72.2 ТК РФ допускают перевод на другую работу (временный или постоянный) по соглашению. Ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ предусматривает оформление простоя при временной приостановке работы (по организационно-техническим причинам), с выплатой не менее двух третей среднего заработка.
Трудовой кодекс РФ, статья 128: отпуск без оплаты оформляется по письменному заявлению работника, а не по инициативе работодателя, и длительность определяется по соглашению сторон.
Вывод
Таким образом, оформление отсутствия сотрудников в летний период через отпуск за свой счёт допустимо только по добровольному письменному заявлению работника. Принудительные «отпуска» незаконны, альтернатива — временный перевод или оформление простоя с соответствующей оплатой.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
- Считается ли нарушением неоплачиваемая стажировка без оформления договора?
- Обязан ли работодатель предоставлять отпуск за новый рабочий месяц после выхода из декрета?
- Можно ли двум работникам занять одну ставку по 0,5 ставки по внутреннему совместительству?
- Можно ли в графике отпусков планировать отпуск, переходящий на следующий год?
