Можно ли отказать в приёме на работу из-за забытой трудовой книжки?

Навигация

Вопрос

Работник забыл взять бумажную трудовую книжку при трудоустройстве (документ не утерян), несмотря на наличие скан-копии и справок о стаже. Работодатель отказал в приёме на работу до предоставления оригинала. Законно ли это?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: такое основание для отказа в заключении трудового договора (отсутствие на руках бумажной трудовой книжки на момент заключения договора, если она не утеряна и может быть предоставлена позднее) является необоснованным и противоречит ТК РФ. Закон разрешает предъявить трудовую книжку после заключения договора, а отказ допустить работника к работе только по этому формальному признаку не связан с его деловыми качествами и расценивается как недопустимое ограничение права на труд. Трудовой договор можно заключить на основании скан-копии или справок о трудовом стаже, а оригинал книжки работник вправе довести до отдела кадров позже.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 и 2 статьи 64 ТК РФ запрещают не принимать на работу по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами (образование, квалификация, опыт, деловая репутация и т.д.). Требование предъявить трудовую книжку — техническое; если документ не утерян и может быть предоставлен, это не может быть поводом для отказа в заключении трудового договора. Оформить электронную книжку работник также вправе без обязательной подачи бумажного документа (при отсутствии заявления — работодатель продолжает бумажное ведение).

Трудовой кодекс РФ, статья 64: необоснованный отказ в заключении трудового договора запрещён, любые ограничения допускаются только при установлении их федеральным законом.

Вывод

Таким образом, отказ в трудоустройстве из-за забытой дома трудовой книжки (пока кандидат официально может её довести) незаконен — работодатель обязан учитывать деловые качества, а не формальные детали оформления.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Должен ли работодатель учитывать мнение работника о включении/исключении выходных в отпуск?
• Как быть, если отпуск у совместителя остался, а по основному месту — нет?
• Обязательно ли писать заявление о приёме на работу?
• Можно ли взыскать с работников стоимость непроданных товаров за невыполнение плана?
• Можно ли начать отпуск по беременности и родам не с даты, указанной в больничном, а позже?
• Сколько молока выдаётся сотруднику при работе 1,5 смены на вредных условиях по совместительству?