Важно
Обновлен справочник должностей для формы ЕФС‑1 
Работодателям, у которых действует система КЭДО на случай трудового спора будет полезно знать, что интресует в таких спорах суды.
Судьи могут исследовать:
- Наличие локального нормативного акта:
- установлен ли перечень документов, которые переводятся в КЭДО;
- установлен ли перечень сотрудников, в отношении которых вводится КЭДО;
- прописан ли порядок создания личного кабинета сотрудника и ознакомлен ли с ним сотрудник;
- утвержден ли порядок формирования и подписания электронных документов.
- Наличие согласия сотрудника на переход на КЭДО.
- Наличие заявления на выдачу неквалифицированной электронной подписи (НЭП) и как оно подписано.
- Срок сертификата НЭП.
- Какой удостоверяющий центр выдает электронные подписи и как выдает.
- Подтверждение авторства подписанного документа (переданный для подписания и подписанный в удостоверяющем центре документ, идентичен переданному на подпись и подписанному сотрудником, алгоритм проверки путем преобразования файлов через их бинарное представление).
Суды запрашивают:
- лицензионный договор;
- IP-адрес, с которого происходило подписание документов, адрес нахождения устройства;
- журнал выгрузки IP-адресов учетной записи;
- акт проведения technical экспертизы спорной ситуации, связанной с определением целостности и авторства документов в электронном виде;
- дату блокировки ключа электронной подписи;
- детализацию телефонных соединений с абонентского номера истца;
- данные систем контроля и управления доступом, входа в помещение.
Всю эту информацию работодателю нужно быть готовым представить.
О трудовом праве и кадровом учете — колонка Татьяны Лисовой на ППТ:
