Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 Как закупить запасные части к технике? Как обосновать приобретение оригинальных частей? Разбираемся на примере закупки запасных частей к рудничному электровозу.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Закупка запчастей по 44-ФЗ отличается от других закупок.
- Заказчикам иногда нужно покупать оригинальные детали.
- Доказать необходимость оригиналов легко, когда техника на гарантии.
- Если неизвестно, сколько нужно деталей, в документах указывают примерное количество.
- Важно правильно описать предмет закупки, не указывая конкретный товарный знак.
Выбираем, какие детали закупить по 44-ФЗ
По 44-ФЗ для заказчиков закупка запчастей для автомобилей по 44-ФЗ немного отличается от закупок обычных товаров, работ или услуг. Запчасть — это деталь, которая представляет собой составную часть более крупного изделия. Также данная деталь заменяется во время ремонта.
Зачастую у заказчика возникает необходимость приобретения оригинальных изделий. Такие торги возможны при условии, если закупка оригинальных автомобильных запасных частей 44-ФЗ обоснована потребностью заказчика. К технике, которой необходимы данные материалы, обычно имеется техническая документация производителя, в которой производитель рекомендует использование оригинальных деталей, чтобы использование сторонних материалов не привело к поломке техники.
Как определить объем закупки запчастей
Заказчик не всегда знает количество необходимых деталей. По ст. 42 закона № 44-ФЗ работа с закупками автозапчастей, если невозможно определить точный объем, предполагает указание в закупочной документации НМЦК контракта и НМЦК каждого товара. Практика и мой личный опыт показывают, что заказчики закупают все детали либо те, что подлежат замене наиболее часто.
Может пригодиться:
Данные выводы нашли свое подтверждение в Письме Минфина № 24-02-07/79985 от 01.12.2017.
Составляем техническое задание для закупки запчастей
Статья 33 закона 44-ФЗ содержит требования к описанию объекта торгов, в том числе условие о запрете указания на конкретный товарный знак, знак обслуживания, включение в описание объекта торгов слова «или эквивалент».
Полезно знать: что значит «или эквивалент» в описании объекта закупки
Рекомендовано в документации о торгах указать следующие сведения:
- для каждой продукции указать производителя, модель, маркировку;
- указать для каждого товара, что он используется вместе с определенного рода устройствами (со ссылкой на модель данного оборудования);
- указать, что поставка неоригинальных запасных материалов невозможна;
- в документации необходимо сослаться на производителя данного оборудования, на технические документы оборудования в части официального запрета на использование неоригинальных запчастей, так как производитель не гарантирует качество работы при их использовании.
К примеру, необходима закупка автозапчастей по 44-ФЗ для рудничного электровоза. Что указать в документации? Во-первых, следует отразить каждый материал отдельно, во-вторых, обосновать закупку оригинальных запчастей. Предлагаем воспользоваться примером описания к закупке запчастей:
Поставщик по 44-ФЗ в процедуре участия в закупке запчастей в заявке указывает стоимость и страну производителя по каждой позиции. По личному опыту как контрактника посоветую данные, указанные в заявке участником тендеров, проверять на сайтах производителей. Сведения иногда указываются недостоверные.
Заключаем контракт на поставку запчастей
Предлагаем воспользоваться примером контракта, который поможет указать в тексте закупки, как купить запасные части к конкретному оборудованию по 44-ФЗ:
Популярные вопросы и ответы по закупкам деталей на ТС
-
Может ли поставщик самостоятельно поменять деталь при поставке?
Нет, поставщик обязан поставить товар согласно подписанному контракту. Товар заменяется только на товар с аналогичными и улучшенными характеристиками и по согласованию с заказчиком.
-
В случае если у заказчика отпала необходимость в закупке всех деталей, расторгается ли контракт?
Стороны вправе расторгнуть контракт по согласованию сторон в любое время. Контракт по итогам исполнения расторгается фактическим исполнением.
-
Если предусмотрено несколько поставок автодеталей по контракту, то требуется ли размещение в ЕИС документа о стране происхождения на каждую поставку?
Да, при каждом размещении документов об исполнении требуется прикрепить паспорта (сертификаты) о стране происхождения деталей.
Как проводить другие госзакупки
Воспользуйтесь подробными инструкциями, как правильно закупать:
