Как закупать запасные части по 44-ФЗ в 2024 году: инструкция для заказчика

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Закупка запчастей по 44-ФЗ отличается от других закупок.
2. Заказчикам иногда нужно покупать оригинальные детали.
3. Доказать необходимость оригиналов легко, когда техника на гарантии.
4. Если неизвестно, сколько нужно деталей, в документах указывают примерное количество.
5. Важно правильно описать предмет закупки, не указывая конкретный товарный знак.

Выбираем, какие детали закупить по 44-ФЗ

По 44-ФЗ для заказчиков закупка запчастей для автомобилей по 44-ФЗ немного отличается от закупок обычных товаров, работ или услуг. Запчасть — это деталь, которая представляет собой составную часть более крупного изделия. Также данная деталь заменяется во время ремонта.

Зачастую у заказчика возникает необходимость приобретения оригинальных изделий. Такие торги возможны при условии, если закупка оригинальных автомобильных запасных частей 44-ФЗ обоснована потребностью заказчика. К технике, которой необходимы данные материалы, обычно имеется техническая документация производителя, в которой производитель рекомендует использование оригинальных деталей, чтобы использование сторонних материалов не привело к поломке техники.

Как определить объем закупки запчастей

Заказчик не всегда знает количество необходимых деталей. По ст. 42 закона № 44-ФЗ работа с закупками автозапчастей, если невозможно определить точный объем, предполагает указание в закупочной документации НМЦК контракта и НМЦК каждого товара. Практика и мой личный опыт показывают, что заказчики закупают все детали либо те, что подлежат замене наиболее часто.

Может пригодиться:

• как обосновать НМЦК;
• как рассчитать НМЦК онлайн.

Данные выводы нашли свое подтверждение в Письме Минфина № 24-02-07/79985 от 01.12.2017.

Составляем техническое задание для закупки запчастей

Статья 33 закона 44-ФЗ содержит требования к описанию объекта торгов, в том числе условие о запрете указания на конкретный товарный знак, знак обслуживания, включение в описание объекта торгов слова «или эквивалент».

Полезно знать: что значит «или эквивалент» в описании объекта закупки

Рекомендовано в документации о торгах указать следующие сведения:

• для каждой продукции указать производителя, модель, маркировку;
• указать для каждого товара, что он используется вместе с определенного рода устройствами (со ссылкой на модель данного оборудования);
• указать, что поставка неоригинальных запасных материалов невозможна;
• в документации необходимо сослаться на производителя данного оборудования, на технические документы оборудования в части официального запрета на использование неоригинальных запчастей, так как производитель не гарантирует качество работы при их использовании.

К примеру, необходима закупка автозапчастей по 44-ФЗ для рудничного электровоза. Что указать в документации? Во-первых, следует отразить каждый материал отдельно, во-вторых, обосновать закупку оригинальных запчастей. Предлагаем воспользоваться примером описания к закупке запчастей:

Поставщик по 44-ФЗ в процедуре участия в закупке запчастей в заявке указывает стоимость и страну производителя по каждой позиции. По личному опыту как контрактника посоветую данные, указанные в заявке участником тендеров, проверять на сайтах производителей. Сведения иногда указываются недостоверные.

Заключаем контракт на поставку запчастей

Предлагаем воспользоваться примером контракта, который поможет указать в тексте закупки, как купить запасные части к конкретному оборудованию по 44-ФЗ:

Популярные вопросы и ответы по закупкам деталей на ТС

Как проводить другие госзакупки

Воспользуйтесь подробными инструкциями, как правильно закупать:

1. Автомобили и техобслуживание.
2. НИОКР.
3. Вывоз мусора.
4. Лекарственные средства.
5. Мебель.
6. Недвижимость.
7. Электроэнергию.
8. ОСАГО.
9. Результаты интеллектуальной деятельности.
10. Расходные материалы.
11. Коммунальные услуги.
12. Бумагу.
13. В аварийных ситуациях.
14. Иностранным поставщикам.