Отпуск без оплаты — это отдых, который сотрудник может взять помимо основного и дополнительного оплачиваемого, при этом не рассчитывая на его оплату. Воспользоваться им можно в связи с различными причинами личного характера. Рассмотрим подробнее, как законодательство регулирует этот вопрос, а также нюансы оформления.
Отпуск без оплаты, согласно ТК РФ (статья 128), может предоставляться работнику в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами. Его продолжительность определяется по договоренности между сотрудником и работодателем.
Кому нельзя отказать
Неоплачиваемый отпуск (Трудовой кодекс, статья 128) в обязательном порядке на основании заявления работника должен предоставляться следующим категориям граждан:
- участникам ВОВ — до 35 дней в год;
- работающим пенсионерам по старости — до 14 дней в год;
- членам семьи военнослужащих, работников органов внутренних дел, противопожарной службы и т. д., вследствие получения травмы, болезни или смерти — до 14 дней в год;
- работающим инвалидам — до 60 дней в год;
- работникам вследствие рождения ребенка, свадьбы или смерти близких родственников — до 5 дней по случаю.
Этот список не полный, в него могут входить и иные категории сотрудников, которые оговорены в других нормативных актах. Что касается лиц, не относящихся ни к одной из этих категорий, то им отдых за свой счет предоставляется на усмотрение руководителя.
Оформление отдыха за свой счет
Неоплачиваемые «каникулы» выдаются на основании заявления работника. Этот документ составляется в свободной форме. Если сотрудник имеет законодательное основание для получения такого отдыха, например, инвалидность, об этом стоит написать в заявлении. Если же отпуск предоставляется по соглашению с руководителем, рекомендуется указать его причину. Например, можно использовать формулировку «по семейным обстоятельствам».
После получения заявления от сотрудника издается соответствующий приказ. На предприятии может использоваться самостоятельно разработанная форма или же бланк № Т-6.
Стоит сказать, что отдых за свой счет не нужно фиксировать в графике отпусков, но он обязательно отражается в табеле учета рабочего времени. Если его предоставление было законодательной обязанностью работодателя, в табеле используется буквенный код «ОЗ» или цифровой «17». Коды «ДО» или «ДБ», а также цифровые коды «16» или «18» применяются, если отдых предоставлен по согласованию сторон.
Что еще стоит знать
На отдых за свой счет не распространяются некоторые нормы, актуальные для оплачиваемого. Например, неиспользованные дни без оплаты не переносятся на следующий год, а больничные в это время не оплачиваются. Кроме того, неоплачиваемый период не продлевается на период болезни.
Дни, когда сотрудник отдыхал без оплаты, входят в трудовой стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, но в расчет принимается не больше 14 дней.
Образец заявления на отпуск за свой счет
- рекомендации и помощь в решении вопросов
- нормативные документы
- формы и образцы их заполнения
