Нужно ли включать в график отпусков сотрудника, у которого заканчивается срочный договор?

Размер шрифта:

Специалисты сайта Онлайнинспекции.рф объяснили, обязан ли работодатель указывать в графике отпусков отпуска работников, если их срочные договоры истекают до начала следующего года.

Навигация

Вопрос

Срочный трудовой договор работника заканчивается 31 декабря 2025 года, а в случае продления работника оформят новым договором с 1 января 2026. Должен ли работодатель включить таких сотрудников в график отпусков на 2026 год заранее?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: нет, работодатель не обязан включать работника с истекающим 31 декабря 2025 г. срочным договором в график отпусков на 2026 год. Работник должен быть включён в график отпусков только после заключения с ним нового трудового договора, если он будет вновь принят с 1 января 2026 г. на работу по новому контракту. График отпусков на следующий год формируется из числа работников, с которыми на дату утверждения графика уже заключён или продолжает действовать трудовой договор на следующий отпускной период. Для вновь принятых работников отпуск будет планироваться уже после их приема на соответствующий период работы.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 ст. 123 ТК РФ требует ежегодного утверждения графика отпусков. Работник включается в график только если его контракт действует на весь период, или отпуск предоставляется во время срочного договора. Если в будущем работник будет вновь принят, он будет включён в график по новому договору.

Трудовой кодекс РФ, статья 123: график отпусков ежегодно утверждается по согласованию с профсоюзом, охватывая только работников, с которыми заключён трудовой договор на весь год.

Вывод

Таким образом, если срочный договор заканчивается до нового года, включать работника в график отпусков на следующий год не нужно — это делается уже после нового приёма и заключения нового договора.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

Иванова Лидия Редактор-эксперт

Автор, редактор-эксперт