Нужно ли продолжать бумажную трудовую, если её ошибочно оформили после 2020 года?

Содержание

Вопрос: продолжение ведения бумажной трудовой

Работник был принят на работу в период, когда для впервые трудоустраивающихся после 31 декабря 2020 года уже не нужно оформлять бумажные трудовые книжки, а сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде. Однако предыдущий работодатель всё же завёл работнику бумажную трудовую книжку. При трудоустройстве к новому работодателю работник предъявил эту книжку, и возник вопрос, нужно ли продолжать вносить в неё записи или переходить исключительно на электронные сведения о трудовой деятельности.

Ответ: вести книжку до заявления

Ответ Онлайнинспекции: несмотря на то, что предыдущий работодатель нарушил правила и оформил бумажную трудовую книжку работнику, которому следовало вести только электронные сведения, новый работодатель обязан продолжать вести эту бумажную книжку. Записи в неё вносятся на общих основаниях до того момента, пока от работника не поступит письменное заявление о переходе на электронную трудовую книжку. После такого заявления работодатель прекращает ведение бумажной книжки и далее формирует сведения о трудовой деятельности работника только в электронном виде.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает, что при заключении трудового договора работник предъявляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ, за исключением случаев первого трудоустройства. То есть при приёме на работу работодатель ориентируется на тот вид учёта, который уже применяется в отношении конкретного работника.

Федеральный закон от 16.12.2019 № 439‑ФЗ закрепляет, что если работник реализовал право на сохранение бумажной трудовой книжки, то это право сохраняется и при последующем трудоустройстве к другим работодателям. Следовательно, если у работника фактически есть бумажная трудовая книжка, и он продолжает ей пользоваться, новый работодатель обязан её вести до изменения формы учёта по заявлению работника.

Тем же законом предусмотрено, что для лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, трудовые книжки не оформляются и сведения о трудовой деятельности сразу формируются только в электронном виде. Однако допущенное ранее нарушение (неправомерное оформление бумажной книжки) не лишает работника уже возникшего права на её дальнейшее ведение, пока он сам не попросит перейти на электронный формат.

Федеральный закон от 16.12.2019 № 439‑ФЗ, часть 4 статьи 2: за работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона), это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

Вывод: продолжают бумажную до перехода

Таким образом, если у работника уже заведена бумажная трудовая книжка, новый работодатель обязан продолжать её вести, даже если она была оформлена с нарушением правил после 2020 года, и может прекратить её ведение только на основании заявления работника о переходе на электронную трудовую книжку.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Нужно ли одновременно иметь равное число российских и иностранных работников при лимите 50 %?
• Обязан ли работодатель оплачивать медосмотр при приёме 14‑летнего работника?
• Можно ли наказать учителя за отказ сопровождать учеников на экзамен при лечении?
• Должен ли педагог после 7 месяцев работы получать полный отпуск 56 дней?
• Можно ли по просьбе работника установить график 4/2, 6/1 или 7/0?
• Считается ли прогулом невыход после отпуска, продлённого из‑за больничного?