Расчет среднего дневного заработка при увольнении — это процедура, к которой прибегают бухгалтеры для установления сумм различных гарантий и компенсаций.
Нормативная база
Трудовым кодексом предусмотрено множество ситуаций, когда нужно рассчитать средний заработок работника: выплата гарантий при ликвидации организации, выходное пособие лицам, попавшим под сокращение, компенсации при увольнении руководителя или главбуха при смене собственника, другие случаи. Но документ, которым утвержден нужный алгоритм, только один — постановление Правительства от 24.12.2007 № 922. Дальнейшие разъяснения основываются на этом документе.
Формула, которая понадобится, выглядит так:
общая сумма выплат / на количество отработанных дней.
Разберем каждую из частей отдельно.
Какие выплаты не включать в расчет среднедневного заработка при увольнении
Согласно постановлению Правительства № 922, надо учитывать только доходы (зарплата и иные выплаты) за фактически отработанные дни. По этой причине не включаются:
- отпускные — во время отпуска рабочее место сохраняется, но фактически человек не выполняет свои обязанности;
- пособия по временной нетрудоспособности — работник не присутствует на рабочем месте;
- выплаты, не связанные с выполнением трудовых функций, например, материальная помощь, компенсация расходов на питание или проезд.
Также исключают оплату дней, когда сотрудник находился в командировке. На основании ст. 167 ТК РФ, в эти дни зарплата и так начисляется, исходя из среднего заработка, поэтому в дальнейший расчет среднемесячного заработка при увольнении оплату дней пребывания в командировке не включают.
Особые правила учета премий
Премиальные — это вознаграждение работника за достижение каких-либо результатов в работе, поэтому наравне с зарплатой их включают в расчет среднего заработка. Но тут важно учитывать периодичность премий:
- если премия ежемесячная, то при подсчете общего дохода за 12 месяцев она может фигурировать не более 12 раз;
- если премиальные выплачивали раз в квартал или полугодие, то их надо учитывать, соответственно, не более 4 и 2 раз;
- ежегодная премия, даже если она фактически выплачена позже, также учитывается, поскольку была начислена за работу в рассматриваемом периоде.
Какой период использовать
Согласно п. 4 Постановления, при исчислении средней зарплаты берут данные за 12 месяцев до увольнения. Допустим, работник увольняется 30.10.2019. В таком случае расчеты следует вести на основании сведений за 01.10.2018–30.09.2019.
В то же время, согласно разъяснениям Роструда (Письмо от 22.07.2010 № 2184-6-1), используют и месяц увольнения, если последний рабочий день совпадает с последним днем месяца. Например, работника увольняют 30.11.2019, тогда учитывать доходы надо в период с 01.12.2018 по 30.11.2019.
Есть еще одно исключение: если в используемый по общим правилам расчетный период работник не трудился. Например, помощник бухгалтера Петрова ушла в отпуск по беременности в феврале 2020 г., а затем в отпуск по уходу за ребенком — в июле. В случае увольнения, к примеру, по сокращению штата, для подсчетов берут «рабочий» период продолжительностью также 12 месяцев (п. 6 Постановления). То есть Петровой среднюю зарплату следует считать, исходя из данных за февраль 2018 — январь 2020.
Конкретный пример расчета
Для примера рассчитаем средний дневной заработок работнику Иванову. Он увольняется 17.02.2019, значит, расчетным периодом для него будет 01.02.2018–31.01.2019. С 6 по 13 апреля 2018 он был на больничном, а с 27 июня по 24 июля — в отпуске.
Выплаты за указанный период составили 300 000 рублей. Будучи на больничном, работник получил 9000 рублей, а отпускные составили 23 000 рублей. Также ему начислялись квартальные премии — в апреле 2018 (за первый квартал года) и в октябре 2018 (за третий квартал). Обе выплаты по 10 000 рублей.
В итоге общая сумма выплат (без отпускных и больничных):
300 000 + 10 000 × 2 = 320 000 руб.
Сумма отработанных дней (помогает посчитать производственный календарь) составила 222 дня.
Средний дневной заработок Иванова составит:
320 000 / 222 = 1441,44 руб.
Важно помнить, что согласно п. 18 Постановления № 922, среднемесячный заработок сотрудника, отработавшего полную норму рабочего времени, не может быть ниже федерального МРОТ.
