Болезнь во время отпуска — ситуация не частая, но и не исключительная. В такой ситуации бухгалтер должен понимать, что все зависит от вида отпуска и от того, что собирается делать сотрудник после выздоровления и окончания отдыха.
Если сотрудник заболел в административном отпуске (без сохранения ЗП)
В таком случае количество дней отдыха остается равным дням, предоставленным по заявлению работника и утвержденным приказом руководителя: на время нетрудоспособности он не увеличивается.
Пособие в связи с нетрудоспособностью, в том числе по уходу за ребенком, следует рассчитывать со дня, когда человек должен выйти на работу, — со дня, следующего за окончанием отдыха.
Например:
Золоедовой предоставлены дни «за свой счет» с 5 по 10 апреля 2020 г. Она предоставила больничный лист с 10 апреля по 19 апреля 2020 г. Допустим, ее среднедневной заработок равен 1650 руб., страховой стаж — 9 лет. Пособие по болезни выплачивается ей за период с 11 по 19 апреля 2020 г. в сумме 14 850 руб. (1650 руб. × 100 % × 9 дн.). 4950 руб. — за три дня за счет работодателя и 9900 руб. — за счет ФСС.
Если больничный попал на дни оплачиваемого отпуска
В этом случае расчет по листу нетрудоспособности производится в общеустановленном порядке, а сам отпуск на количество дней нетрудоспособности продляется (за исключением праздничных дней, пришедшихся на болезнь) или переносится на неиспользованные дни (ст. 124 ТК РФ).
Продлять или переносить — зависит от того, когда стало известно о больничном: до выхода человека на работу или после. Если до, то пересчитывать отпускные и оформлять приказ о продлении не нужно. Подтверждением увеличения дней невыхода на работу будет больничный лист. На дни праздников (нерабочие) продления нет.
Например:
Золоедова находится в 14-дневном оплачиваем отпуске с 1 по 15 июня 2020 г., но с 9 по 16 июня она находилась на больничном 8 дней, 7 из которых пришлись на дни отдыха. В таком случае больничный ей будет оплачен исходя из 6 дней, так как 12 июня приходится на праздничный нерабочий день. А с 17 по 22 июня она будет отдыхать по причине продления на дни болезни. День, когда она выйдет на работу — 25 июня в понедельник. А вот пособие ей будет выплачено за все 8 дней болезни, в т. ч. за день праздника, 12 июня.
В случае, когда о болезни работника стало известно после его выхода на работу, на дни болезни увеличивается неиспользованный отпуск. Для этого с сотрудника нужно взять заявление о переносе неиспользованных дней отдыха и согласовать, на какие даты эти дни переносятся. А как же быть с выплаченными отпускными, если сотрудник заболел? Их следует зачесть в счет будущих выплат, но удерживать выплаты из зарплаты нельзя.
Если отпуск взят с последующим увольнением
Пособие по болезни в данном случае считается в обычном порядке за все дни нетрудоспособности, указанные в больничном листе. Дата увольнения — это последний день отдыха по заявлению и приказу, поэтому 30 дней, в течение которых работодатель обязан оплачивать нетрудоспособность уволенного, начинают исчисляться с последнего дня отдыха. Отпускные не пересчитываются, дни не продлеваются.
Отпуск по беременности и родам продляется на основании предъявленного доплистка нетрудоспособности в случаях сложных родов.
- рекомендации и помощь в решении вопросов
- нормативные документы
- формы и образцы их заполнения
