Образец заполнения журнала учета проверок юридического лица

Зачем нужен журнал учета проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя

При проведении надзора контролирующая и проверяемая сторона придерживаются норм ФЗ № 294 26.12.2008 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Этот закон определяет:

• само понятие проверки (плановой и внеплановой);
• процедуру назначения и сроки проведения надзорного мероприятия;
• порядок подведения итогов.

Юрлица, ИП вправе вести журнал для проверяющих лиц по типовой форме (п. 8 ст. 16 ФЗ № 294). В него должностные лица государственных контролирующих ведомств вносят записи о проведенном контроле (п. 9 ст. 16 ФЗ № 294). Этот документ позволяет хранить и анализировать сведения о проведенных плановых и внеплановых мероприятиях надзорных ведомств, фиксировать в одном месте все выявленные нарушения и указания по их устранению.

Форма журнала

Типовая форма журнал учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля, утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 № 141, наряду с формой акта этого мероприятия. Но ответственность за его отсутствие законодательство не предусматривает.

По типовой форме бланки изготавливаются в типографиях, но есть возможность скачать его бесплатно и распечатать листы самостоятельно.

Правила оформления и заполнения документа

Документ состоит из титульного листа и страниц, содержащих сведения о проведении надзорного мероприятия. Его заполнением в организации занимается ответственный сотрудник, назначенный приказом руководителя, как правило, это секретарь.

Вот подробный алгоритм, как правильно заполнить журнал регистрации внутренних проверок в организации:

• на титульном листе ответственный сотрудник указывает дату начала его ведения;
• затем — название компании (Ф.И.О. — для ИП);
• юридический адрес организации (адрес места жительства ИП);
• номер ОГРН (ИНН — для ИП);
• Ф.И.О. ответственного работника;
• Ф.И.О. руководителя;
• подпись директора и печать.

Все графы основного раздела заполняются проверяющими инспекторами. Задача ответственного работника или предпринимателя — пронумеровать и прошить страницы. Когда место закончится, число страниц указывают на титульном листе. Хранить документ в компании необходимо 5 лет, после этого ответственные сотрудники вправе не архивировать его, а сразу уничтожить.

Инспектор, осуществляющий надзор, полностью заполняет основное содержание документа учета. В нем 12 граф, первые 6 из которых заполняются в начале, а оставшиеся — по окончанию процедуры. Вот основные пункты, как заполнить журнал учета проверок юридического лица индивидуального предпринимателя, указав обязательные сведения:

• дату начала и завершения мероприятия по надзору;
• длительность в рабочих днях (или в часах — для малых предприятий);
• название контролирующего ведомства;
• номер и дату распоряжения о проведении контроля;
• предмет контроля, его цель;
• плановость или внеплановость мероприятия с указанием основания;
• номер акта, дату составления;
• нарушения;
• номер предписания об устранении, дату составления;
• Ф.И.О. инспектора;
• Ф.И.О. экспертов, если они привлекались;
• подпись инспектора.

Образец заполнения журнала проверки юридических лиц проверяющими органами

Вот как выглядит пример заполненного бланка для организации. Напомним, что раздел из 12 пунктов заполняет должностное лицо проверяющего ведомства.