Нужно ли проводить внеплановую СОУТ при изменении структуры отдела, если рабочие места не изменились?

Навигация

Вопрос

Работодатель реорганизовал подразделение: из одного отдела сделали два новых с другими наименованиями, но сами рабочие места и их условия не изменились. Нужно ли проводить внеплановую СОУТ в такой ситуации?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: если условия труда на рабочих местах не изменились после изменения структуры или названия подразделений, внеплановая специальная оценка условий труда (СОУТ) не требуется. По закону внеплановая СОУТ проводится только при существенных изменениях условий работы: новых технологиях, оборудовании, материалах, изменении средств защиты и других обстоятельствах, прямо перечисленных в законе. Для изменений в названии отдела или структурных изменений без изменения условий труда такой обязанности нет. Итоговое решение о непроведении внеплановой СОУТ оформляет соответствующая комиссия.

Правовое обоснование позиции

Федеральный закон № 426-ФЗ закрепляет исчерпывающий перечень ситуаций, когда проводится внеплановая специальная оценка условий труда. Простое изменение названия отдела или реорганизация структурного подразделения без фактических перемен на рабочих местах не требует внеплановой процедуры. Окончательное решение о необходимости или обоснованности отказа от СОУТ принимает внутренне созданная комиссия.

Федеральный закон № 426-ФЗ, статья 17: внеплановая специальная оценка условий труда проводится только в случаях изменения условий труда, применения новых технологий или материалов, либо иных обстоятельств, способных повлиять на уровень вредных/опасных факторов. Изменение только наименования подразделения не требует новой оценки.

Вывод

Таким образом, если изменились только структура или названия отделов, а условия труда остались прежними, внеплановую СОУТ можно не проводить — достаточно решения комиссии организации.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как защитить себя от притязаний работодателя за недостачу, если не были приглашены на инвентаризацию?
• Как оформлять табель и оплачивать, если сотрудник приходит, но не работает?
• Можно ли оставить дистанционного работника-иностранца после утраты гражданства РФ?
• Как сохранить отпуск по уходу за ребенком при переводе к другому юридическому лицу?
• Можно ли удерживать профсоюзные взносы из зарплаты работника-банкрота?
• Может ли работодатель лишить стимулирующих выплат по подозрению, не подтвержденному уголовно?