Можно ли выплатить компенсацию за дополнительный отпуск во время больничного?

Навигация

Вопрос

Работник длительно находится на больничном и просит вместо предоставления дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска выплатить денежную компенсацию. Интересует, допустима ли такая выплата в период временной нетрудоспособности и распространяется ли запрет на компенсацию отпусков, связанных с работой во вредных и (или) опасных условиях труда.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: факт нахождения работника на больничном сам по себе не запрещает выплату компенсации — она возможна по письменному заявлению за часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней. При этом заменять деньгами нельзя ежегодные отпуска беременных, несовершеннолетних, а также дополнительный отпуск за вредные и (или) опасные условия труда (кроме выплаты при увольнении). Часть «вредного» отпуска сверх минимальной продолжительности может быть компенсирована только если это предусмотрено отраслевым (межотраслевым) соглашением, коллективным договором и при наличии письменного согласия работника.

Правовое обоснование позиции

Статья 126 ТК РФ разрешает по заявлению работника заменять денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. При суммировании отпусков или переносе отпуска на следующий рабочий год компенсировать можно любую часть сверх 28 календарных дней.

Запрет на замену компенсацией установлен для ежегодного основного и дополнительных отпусков беременных и несовершеннолетних, а также для ежегодного дополнительного отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда. Исключение — выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Отдельно статья 117 ТК РФ допускает, что часть «вредного» отпуска сверх минимальной продолжительности может компенсироваться деньгами, но только если это прямо закреплено в отраслевом (межотраслевом) соглашении и коллективном договоре и получено письменное согласие работника посредством отдельного соглашения к трудовому договору.

Трудовой кодекс РФ, статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

1. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
2. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
3. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Вывод

Таким образом, компенсация за дополнительный отпуск может быть выплачена и во время больничного, но только за дни сверх 28 календарных в год и при отсутствии установленных запретов. Дополнительный отпуск за вредные и (или) опасные условия труда заменять компенсацией нельзя, за исключением случаев, прямо предусмотренных ТК РФ (при увольнении) и возможности компенсировать часть сверх минимума по соглашениям и при письменном согласии работника.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Какую трудовую книжку вести в 2026 году, если у работника на руках бумажная?
• Будет ли 31 декабря 2025 выходным при шестидневке с выходным в понедельник или в субботу?
• Можно ли изменить запись «уволен по собственному желанию» на «в связи с выходом на пенсию» задним числом?
• Можно ли вписывать в расчётный листок чужую зарплату и требовать отдать её наличными?
• Засчитывается ли ежегодный отпуск в стаж для допотпуска за вредность сверх 7 дней?
• Можно ли перенести отпуск по графику из‑за «невозможности выплат» в праздники?