Можно ли изменить запись «уволен по собственному желанию» на «в связи с выходом на пенсию» задним числом?

Навигация

Вопрос

Работник уволился по собственному желанию, хотя на момент увольнения уже имел право на пенсию по старости. Из‑за выбранной формулировки не применились льготы, предусмотренные коллективным договором для пенсионеров. Интересует, можно ли изменить основание увольнения на «в связи с выходом на пенсию» и как это сделать.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: изменить формулировку основания увольнения допускается, если увольнение признано неправомерным или формулировка не соответствует закону. Сначала работнику требуется обратиться к работодателю с требованием скорректировать запись. Если работодатель откажет, вопрос решается в суде. При признании формулировки неправильной суд укажет корректную причину увольнения, а работодатель обязан будет внести соответствующие изменения в трудовую книжку на основании решения суда.

Правовое обоснование позиции

Споры о дате и формулировке причины увольнения прямо отнесены к компетенции судов — их можно подавать сразу, без обращения в комиссию по трудовым спорам. Если суд приходит к выводу, что запись об основании увольнения составлена неверно или противоречит закону, он обязан указать правильную формулировку так, как она закреплена в Трудовом кодексе или другом федеральном законе, со ссылкой на конкретные нормы. После этого работодатель обязан изменить запись в трудовой книжке в соответствии с решением суда.

Трудовой кодекс РФ, статья 394, часть 5: в случае признания формулировки основания и (или) причины увольнения неправильной или не соответствующей закону суд, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, обязан изменить ее и указать в решении основание и причину увольнения в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

Вывод

Таким образом, заменить «по собственному желанию» на «в связи с выходом на пенсию» возможно только при признании изначальной записи незаконной или ошибочной: сперва — требование работодателю, при отказе — обращение в суд, который при подтверждении нарушения укажет правильную формулировку и обяжет внести изменения.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли требовать от работодателя мотивированный отказ по ст. 64 ТК РФ?
• Какую трудовую книжку вести в 2026 году, если у работника на руках бумажная?
• Будет ли 31 декабря 2025 выходным при шестидневке с выходным в понедельник или в субботу?
• Можно ли выплатить компенсацию за дополнительный отпуск во время больничного?
• Можно ли вписывать в расчётный листок чужую зарплату и требовать отдать её наличными?
• Засчитывается ли ежегодный отпуск в стаж для допотпуска за вредность сверх 7 дней?