Можно ли вписывать в расчётный листок чужую зарплату и требовать отдать её наличными?

Навигация

Вопрос

В расчётном листке сотруднику отражают не только его начисления и удержания, но и сумму, причитающуюся другому работнику, после чего требуют снять наличные и передать их коллеге. Как действовать в такой ситуации и куда жаловаться, если работодатель отказывается исправлять листок?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: расчётный листок должен содержать сведения только о выплатах конкретному работнику. Включение в него сумм другого сотрудника противоречит требованиям трудового законодательства. Передавать наличные кому-либо из своей зарплаты работнику не требуется — такой обязанности нет.

Если работодатель не убирает из расчётного листка чужие данные, работнику следует письменно потребовать оформить листок по правилам, а при отказе — обратиться за защитой прав в государственную инспекцию труда (в том числе онлайн), в комиссию по трудовым спорам (если создана), в прокуратуру или в суд.

Сроки обращения в суд: по спорам об увольнении — один месяц; по спорам о заработной плате и иных причитающихся выплатах — один год; по другим индивидуальным трудовым спорам — три месяца. При уважительных причинах пропуска сроки могут быть восстановлены судом.

Правовое обоснование позиции

Трудовой кодекс обязывает работодателя при каждой выплате зарплаты выдавать сотруднику расчётный листок с расшифровкой только его собственных начислений, иных сумм, удержаний и общей суммы к выплате. Отражение в этом документе выплат третьих лиц не соответствует указанным требованиям (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).

Каждый работник вправе защищать свои трудовые права, включая самозащиту, обращение в профсоюз, государственный контроль (надзор) и судебную защиту (ст. 352 ТК РФ). Надзор за соблюдением трудового законодательства осуществляет Роструд и его территориальные органы — государственные инспекции труда (ст. 353 ТК РФ). Спор можно передать в комиссию по трудовым спорам в трёхмесячный срок; при уважительных причинах срок может быть восстановлен (ст. 386 ТК РФ). Для обращений в суд действуют специальные сроки давности по различным категориям споров (ст. 392 ТК РФ). Также допускается подача иска о восстановлении трудовых прав по месту жительства истца (ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ). При этом государственный инспектор труда не вправе выдавать предписание по вопросу, который уже принят судом к производству или по которому есть судебное решение (ч. 2 ст. 357 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ, статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора

1. Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трёх месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
2. За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
3. В случае пропуска по уважительным причинам сроков, установленных настоящей статьей, они могут быть восстановлены судом.
4. Работодатель имеет право обратиться в суд с иском о возмещении работником причинённого работодателю ущерба в течение одного года со дня обнаружения причинённого ущерба.

Вывод

Таким образом, расчётный листок должен отражать только выплаты конкретному работнику, а требование снять и передать деньги другому сотруднику неправомерно. Работнику следует потребовать исправить листок по ст. 136 ТК РФ и, при отказе, обратиться в ГИТ, КТС, прокуратуру или суд с соблюдением установленных сроков.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Будет ли 31 декабря 2025 выходным при шестидневке с выходным в понедельник или в субботу?
• Можно ли изменить запись «уволен по собственному желанию» на «в связи с выходом на пенсию» задним числом?
• Можно ли выплатить компенсацию за дополнительный отпуск во время больничного?
• Засчитывается ли ежегодный отпуск в стаж для допотпуска за вредность сверх 7 дней?
• Можно ли перенести отпуск по графику из‑за «невозможности выплат» в праздники?
• Как оформить увольнение директора, если ООО уже ликвидировано?