Может ли работодатель требовать ИНН и паспортные данные до решения о приёме?

Содержание

Вопрос: какие данные можно требовать

При рассмотрении кандидатуры на вакансию кадровый сотрудник крупной торговой сети до принятия решения о трудоустройстве просит предоставить паспортные данные, ИНН, сведения об образовании и трудовом стаже. Возникает вопрос, какие именно документы и персональные данные работодатель вправе запрашивать до и при заключении трудового договора и правомерно ли требование ИНН.

Ответ: какие документы допустимо запрашивать

Ответ Онлайнинспекции: работодатель может получать персональные данные кандидата и работника только с его согласия и в объёме, необходимом для целей трудовых отношений. При приёме на работу работодатель вправе требовать только те документы, перечень которых прямо установлен трудовым законодательством. В этот перечень не входит свидетельство о постановке физического лица на учёт в налоговом органе, поэтому требование ИНН как обязательного документа неправомерно. За нарушение правил обработки персональных данных виновные лица могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности. Дополнительные разъяснения по вопросам обработки персональных данных можно получить в Роскомнадзоре как уполномоченном контрольном органе.

Правовое обоснование позиции

Трудовой кодекс устанавливает закрытый перечень документов, которые лицо обязано представить при заключении трудового договора. В него входят документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка (при наличии), СНИЛС, документы воинского учёта, а также документы об образовании и квалификации — если работа требует специальных знаний. Для отдельных категорий работ законом могут быть предусмотрены дополнительные документы, например справка об отсутствии судимости. Иные документы, не предусмотренные Трудовым кодексом, федеральными законами, указами Президента или постановлениями Правительства, требовать нельзя.

Одновременно Трудовой кодекс регулирует обработку персональных данных работников и кандидатов. Работодатель обязан собирать и использовать персональные данные только для законных целей, связанных с трудовыми отношениями, и руководствоваться при определении объёма данных требованиями Конституции и федеральных законов. Как правило, персональные данные должны получать у самого работника, а если их нужно запросить у третьих лиц, требуется предварительное письменное согласие работника и информирование о целях, источниках и возможных последствиях отказа дать такое согласие.

Также прямо запрещено получать и обрабатывать отдельные категории персональных данных (например, сведения о членстве в общественных объединениях и профсоюзах), за исключением случаев, когда это прямо разрешено законом. За любое нарушение установленных требований при обработке персональных данных предусмотрена ответственность в соответствии со статьёй 90 Трудового кодекса и иными федеральными законами.

Трудовой кодекс РФ, часть 3 статьи 65: запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).

Вывод: ИНН не обязателен при приёме

Таким образом, работодатель вправе запрашивать у кандидата только те документы и персональные данные, которые необходимы для заключения трудового договора и прямо указаны в законе, а ИНН не относится к обязательным документам при приёме на работу.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Нужно ли своему работодателю проводить вводный инструктаж, если сотрудник постоянно работает у другой организации?
• Можно ли не платить аванс за период простоя?
• Должен ли работодатель доплачивать до МРОТ сверх оплаты за ночные и сверхурочные часы?
• Как законно отменить доплату за вредность после новой СОУТ?
• Нужно ли учитывать мнение территориального профсоюза при увольнении за проступок?
• Нужно ли присваивать офисным работникам I группу по электробезопасности?