Может ли бухгалтер требовать возврат излишне выплаченной материальной помощи?

Навигация

Вопрос

Работнику по ошибке бухгалтер дважды начислил материальную помощь, так что вместо 15 тысяч рублей он получил 30 тысяч. Вопрос заключается в том, имеет ли бухгалтер право требовать от работника вернуть излишне выплаченную сумму в размере 15 тысяч рублей.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: бухгалтер имеет право обратиться к работнику с просьбой о возврате излишне выплаченных денежных средств. Однако это не значит, что работник обязан выполнять эту просьбу. Бухгалтеру рекомендуется действовать с согласия работника и предложить возврат средств путем соглашения между сторонами, если работник готов вернуть излишки. Если же работник отказался добровольно вернуть денежные средства, то работодателю следует рассмотреть возможность решения вопроса в судебном порядке.

Правовое обоснование позиции

В трудовом законодательстве нет прямого права на удержание из заработной платы работника денежных средств, ошибочно ему выплаченных, без его согласия. Возврат излишне выплаченных сумм возможен только с согласия работника или в судебном порядке. В данной ситуации добровольное соглашение является оптимальным вариантом.

Трудовой кодекс РФ, статья 137: «Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу;
• для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок, а также при отсутствии вины работника — если работник отменяет оплату труда;
• для погашения займов, выданных работодателем работнику».

Вывод

Таким образом, бухгалтер может попросить работника вернуть излишне выплаченные средства, однако это действие не является обязательным для работника. В случае отказа сотрудника вернуть деньги добровольно, работодатель может обратиться за разрешением данного вопроса через суд.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Начисляют ли районный коэффициент на премию?
• Может ли работодатель отказать в переносе отпуска многодетному отцу?
• Обязан ли работодатель оплачивать дорогу к месту медосмотра беременным сотрудницам?
• Может ли работодатель вскрывать шкафы для спецодежды?
• Нужно ли составлять допсоглашение при изменении расчетного счета?
• Как действовать при временном закрытии организации из-за проверки?