Как оформить членов правления ООО из числа сотрудников?

Навигация

Вопрос: оформление членов правления ооо

В обществе с ограниченной ответственностью планируется создать правление как коллегиальный исполнительный орган. Членами правления должны стать уже работающие в обществе заместители генерального директора, которые сохранят свои основные должности. Необходимо понять, как оформить их новый статус: заключать ли с ними отдельный срочный трудовой договор по внутреннему совместительству или иной договор, кто должен подписывать такие документы и возможно ли, чтобы трудовой договор подписывал генеральный директор, а дополнительное соглашение – председатель совета директоров. Дополнительно возникает вопрос, нужно ли подавать по таким работникам сведения по форме ЕФС‑1 и как её заполнять.

Ответ: статус через совместительство и подпись гендиректора

Ответ Онлайнинспекции: порядок создания и работы правления, а также способ принятия им решений определяется уставом общества и его внутренними положениями, в том числе положением о правлении.

Для действующих сотрудников, которых планируется включить в правление, допускается заключение с ними отдельного срочного трудового договора на период работы правления на условиях внутреннего совместительства. В этом договоре можно закрепить функции и обязанности члена правления, объём работ и порядок оплаты.

Функции председателя коллегиального исполнительного органа по закону выполняет лицо, которое исполняет обязанности единоличного исполнительного органа – генеральный директор общества (если полномочия единоличного исполнительного органа не переданы управляющему). Следовательно, трудовой договор по совместительству с членом правления должен подписывать именно генеральный директор как единоличный исполнительный орган. Подписание таких договоров председателем совета директоров ответом не допускается.

Вопросы, связанные с заполнением и подачей формы ЕФС‑1, не относятся к компетенции Роструда. По разъяснениям по этой отчётности работнику или работодателю следует обращаться в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

Правовое обоснование позиции

В пункте 2 статьи 41 Федерального закона от 08.02.1998 № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» закреплено, что порядок деятельности коллегиального исполнительного органа общества (правления) и принятия им решений должен быть урегулирован уставом и внутренними документами общества. Поэтому все детали работы правления, в том числе порядок оформления полномочий его членов, общество устанавливает через устав и локальные акты.

Пункт 1 статьи 41 этого же закона определяет, что функции председателя коллегиального исполнительного органа общества осуществляет лицо, выполняющее функции единоличного исполнительного органа, то есть генеральный директор, если только его полномочия не переданы управляющему. Отсюда следует, что именно генеральный директор как единоличный исполнительный орган должен подписывать трудовые договоры по совместительству с членами правления.

Статья 282 Трудового кодекса Российской Федерации даёт определение совместительства: это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время по отдельному трудовому договору. Там же указано, что заключать договоры по совместительству работник может с неограниченным числом работодателей (если иное не установлено федеральным законом), а особенности труда совместителей регулируются главой 44 ТК РФ. Именно на эту конструкцию трудовых отношений и опирается вывод о возможности оформить участие работника в правлении через срочный трудовой договор по внутреннему совместительству.

Постановление Правительства РФ от 30.06.2004 № 324, которым утверждено Положение о Федеральной службе по труду и занятости, ограничивает компетенцию Роструда вопросами соблюдения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. В связи с этим вопросы по заполнению формы ЕФС‑1, относящиеся к сфере персонифицированного учёта и страховых взносов, Роструд не разъясняет и перенаправляет за консультацией в Фонд пенсионного и социального страхования РФ.

Трудовой кодекс РФ, статья 282: совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Заключение трудовых договоров на работу по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 ТК РФ.

Вывод: члены правления как совместители

Таким образом, участие действующих сотрудников в правлении ООО может быть оформлено через отдельный срочный трудовой договор по внутреннему совместительству на срок работы правления, который должен подписывать генеральный директор как единоличный исполнительный орган, а за разъяснениями по форме ЕФС‑1 необходимо обращаться в Фонд пенсионного и социального страхования РФ.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• В каком месяце в расчётке показывать премию за прошлый месяц?
• Теряется ли двойная оплата, если в праздники выводят на работу приказом?
• Можно ли оформить доверенность на подписание приказов работникам субподрядчика?
• Можно ли сделать кладовщика ответственным за охрану труда на участке?
• Считается ли квота выполненной, если работнику по ней уже исполнилось 18 лет?
• Может ли внеплановый инструктаж после несчастного случая провести специалист по охране труда?