В каком месяце в расчётке показывать премию за прошлый месяц?

Навигация

Вопрос: отражение ежемесячной премии в расчётке

Ежемесячная премия установлена за определённый месяц, но по приказу начисляется уже в следующем месяце. Например, премия за ноябрь фактически начислена и оформлена приказом 5 декабря. Возникает вопрос, в каком именно расчётном листке её нужно показывать и какой месяц указывать в строке «Период» — месяц, за который полагается премия (ноябрь), или месяц, в котором она начислена и выплачивается (декабрь).

Ответ: премию отражают в месяце начисления

Ответ Онлайнинспекции: если ежемесячная премия начислена в декабре, то её следует показывать в расчётном листке именно за декабрь. Соответственно, указание в строке «Период» декабрь для такой премии не будет нарушением, даже если она установлена как премия за ноябрь. Обязанности отражать её в расчётном листке за ноябрь трудовое законодательство не устанавливает, при этом конкретная форма и детализация полей расчётного листка определяются работодателем.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 136 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя при каждой выплате заработной платы выдавать работнику расчётный листок. В нём должны быть показаны все составляющие заработной платы за соответствующий период, а также любые другие начисленные суммы и произведённые удержания, с указанием оснований.

Часть 2 той же статьи устанавливает, что форму расчётного листка утверждает работодатель как локальный нормативный акт с учётом мнения представительного органа работников в порядке, предусмотренном статьёй 372 ТК РФ. То есть закон не закрепляет унифицированную форму и не диктует, как именно называть или заполнять отдельные графы, в том числе строку «Период».

Исходя из этого, начисленная в декабре премия относится к суммам, которые работнику полагаются в декабрьский расчётный период, и должна быть отражена в расчётном листке за декабрь. При этом работодатель вправе в своей утверждённой форме предусмотреть, что в графе «Период» для такой премии указывается месяц её начисления.

Трудовой кодекс РФ, статья 136, часть 1. При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1. О составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период.
2. О размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику.
3. О размерах и об основаниях произведённых удержаний.
4. Об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Вывод: премию показывают в месяц начисления

Таким образом, ежемесячная премия, начисленная, например, в декабре по итогам работы за ноябрь, отражается в расчётном листке за декабрь; указание в строке «Период» месяца начисления (декабря) не считается нарушением, а форма и детализация расчётного листка определяются работодателем в локальном акте.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как привлечь к ответственности дистанционного работника, не приступившего к работе после восстановления?
• Как предоставить допотпуск за ненормированный день при временном переводе?
• Какой срок давности для иска о невыплате части зарплаты?
• Теряется ли двойная оплата, если в праздники выводят на работу приказом?
• Можно ли оформить доверенность на подписание приказов работникам субподрядчика?
• Как оформить членов правления ООО из числа сотрудников?