Можно ли оформить доверенность на подписание приказов работникам субподрядчика?

Навигация

Вопрос: доверенность на работников субподрядчика

Между двумя организациями заключён договор субподряда. Подрядчику нужно, чтобы определённые документы, в том числе приказы по работникам субподрядчика, подписывались не лично руководителем, а иным лицом по доверенности. Возникает вопрос, допускается ли выдать доверенность на подписание таких документов, в том числе кадровых приказов, в пользу работников другой организации – субподрядчика.

Ответ: полномочия можно делегировать доверенностью

Ответ Онлайнинспекции: решение о том, какие именно полномочия и кому передать, принимается работодателем. От имени организации могут действовать не только руководитель, но и другие лица, если они уполномочены доверенностью. Трудовое законодательство не устанавливает запрета на передачу отдельных функций как своим работникам, так и иным лицам по доверенности. При этом вопрос выдачи доверенности в пользу работника другой организации (в том числе субподрядчика) прямо трудовым законодательством не урегулирован и относится к сфере гражданско-правового регулирования.

Правовое обоснование позиции

Часть 6 статьи 20 Трудового кодекса РФ устанавливает, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях может осуществлять не только сам руководитель организации, но и другие лица, если они уполномочены в установленном порядке. Такое уполномочие может вытекать из законов, уставных и локальных актов работодателя и иных нормативных документов.

Гражданский кодекс РФ в пункте 1 статьи 185 определяет доверенность как письменное уполномочие, посредством которого одно лицо наделяет другое лицо правом представлять его интересы перед третьими лицами. То есть через доверенность работодатель может поручить иному лицу совершать юридически значимые действия от его имени.

Из этих норм следует, что круг лиц, которые могут представлять работодателя, не ограничивается только работниками данной организации и её руководителем. Главное – чтобы полномочия были переданы надлежащим образом и в пределах, определённых самим работодателем и гражданским законодательством. При этом трудовое законодательство не содержит специальных правил или запретов относительно выдачи доверенностей работникам иных организаций, поэтому такой вопрос решается на общих основаниях гражданского права.

Трудовой кодекс РФ, статья 20, часть 6: согласно ч. 6 ст. 20 Трудового кодекса РФ права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Вывод: работодатель сам определяет полномочия

Таким образом, работодатель вправе по своему усмотрению передать отдельные полномочия, в том числе по подписанию документов и приказов, любому уполномоченному лицу через доверенность, а трудовое законодательство не запрещает выдавать такую доверенность в пользу работников другой организации, включая субподрядчика.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Какой срок давности для иска о невыплате части зарплаты?
• В каком месяце в расчётке показывать премию за прошлый месяц?
• Теряется ли двойная оплата, если в праздники выводят на работу приказом?
• Как оформить членов правления ООО из числа сотрудников?
• Можно ли сделать кладовщика ответственным за охрану труда на участке?
• Считается ли квота выполненной, если работнику по ней уже исполнилось 18 лет?