Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Важные напоминания

Несмотря на многочисленные сообщения и статьи в средствах массовой информации, многие работодатели до сих пор считают, что прием иностранца на работу — дело нехитрое. Нет, такая процедура предусматривает существенные отличия. Придется оформить многочисленные бланки и формы, чтобы не нарваться на штрафные санкции от МВД и Трудовой инспекции.

Вот самые проблемные ситуации, изучите их и не допускайте ошибок:

1. Помните, что нелегальное трудоустройство иностранного гражданина грозит более значимыми неприятностями, чем ошибки в оформлении. Не стоит полагаться на случай.
2. Порядок оформления иностранного работника зависит от его статуса. Различают несколько категорий: граждане ЕАЭС, беженцы или получившие убежище в России, постоянно проживающие (имеющие вид на жительство), временно проживающие (получившие временное разрешение), временно пребывающие (работают по визе или оформили миграционную карту), высококвалифицированные иностранные специалисты.
3. Далеко не всех мигрантов получится устроить на работу. Временно пребывающему иностранному гражданину (кроме представителей стран ЕАЭС) позволено трудоустроиться на законных основаниях, если он имеет официальное разрешение на работу (выдается визовым иностранцам) или специальный трудовой патент (безвизовые граждане). Для имеющих РВП или ВНЖ, беженцев и переселенцев, высококвалифицированных специалистов предусмотрен особый порядок.
4. О приеме любой категории иностранных работников необходимо сообщать в компетентные органы. Иногда работодатели по-прежнему адресуют уведомление о приеме иностранца в ФМС. Это неправильно. Федеральная миграционная служба упразднена, ее функции переданы Управлению по вопросам миграции МВД России.
5. Правила оформления и бланк уведомления в миграционную службу о приеме на работу в 2024 очередной раз изменились. Используйте только актуальные формы, иначе не избежать штрафа.

Сроки жестко ограничены

Любой работодатель, предоставивший рабочее место иностранцу, обязан соблюсти исключительный порядок его оформления. Обратите внимание, что речь идет не только о трудовых взаимоотношениях, но и гражданских. То есть уведомить государственные органы придется не только при подписании трудового контракта с иностранцем, но и при заключении договора гражданско-правового характера.

Подготовить и подать уведомление о приеме на работу иностранца необходимо в кратчайшие сроки. На все про все нанимателю отведено всего три рабочих дня.

Если сроки предоставления информации нарушить и подать сведения по истечению трех рабочих дней, то нанимателя ждут штрафные санкции. Так, статья 18.15 КоАП устанавливает следующие размеры штрафов:

• для физлиц — от 5000 до 7000 рублей;
• для ответственных сотрудников организации — от 35 000 до 70 000 рублей;
• для юрлица или индивидуального предпринимателя — от 400 000 до одного миллиона рублей.

Для организаций и ИП предусмотрено и другое наказание — приостановка деятельности на срок от 14 до 90 дней.

Как отчитаться без ошибок

Первая и самая распространенная ошибка среди российских компаний — это использование устаревших и неактуальных бланков. Во избежание ее рекомендуем проверять, не изменилась ли форма, каждый раз перед заполнением. Актуальные бланк и образец уведомления о приеме на работу иностранного гражданина размещаются на сайте управления по вопросам миграции МВД региона и всегда есть в справочно-правовых системах.

На 29.08.2021 действует форма уведомления, утвержденная приказом МВД № 536 от 30.07.2020.

Выглядит она так:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Правила заполнения извещения о приеме иностранца утверждены тем же 536 приказом МВД. Глобально они не меняются. Учесть при заполнении необходимо следующее:

• уведомление заполняется на каждого иностранного работника в отдельности. Сгруппировать информацию обо всех принятых мигрантах в один документ не получится;
• используется черная ручка или бланк заполняется с помощью компьютера;
• сокращения (кроме общеупотребительных) не допускаются;
• если отведенных клеточек не хватает, используют дополнительные листы. Форма их унифицирована и содержится в прил. 1 к приказу МВД № 536;
• уведомление, состоящее более чем из 2 листов, прошивается и скрепляется ярлыком-заверителем, содержащим информацию о количестве сшитых листов и заверенным лицом, подающим уведомление, и печатью организации.

Правильно оформленный образец заполнения нового бланка о приеме иностранного гражданина на работу выглядит следующим образом:

Доступно несколько способов подать сведения:

• посетить МВД лично, подав информацию на бумажном носителе. Не забудьте взять с собой паспорт и документ, который устанавливает ваши полномочия (доверенность). Такая бумага не понадобится, если директор организации сам сдает уведомления. Сотрудники ОВМ проверяют правильность заполнения документов и выдают квитанцию о их приеме;
• направить сведения почтовым отправлением. Приказом определен его тип — регистрируемое, заказное с уведомлением о вручении и описью вложения. Чек об отправке и свой экземпляр описи ни в коем случае не выбрасывайте, они служат подтверждением подачи сведений в ОВМ;
• направить уведомление в МВД электронно, с помощью портала Госуслуги или операторов ЭДО. Понадобится квалифицированная ЭЦП.

В приказе содержится требование отправлять информацию о приеме в региональный ОВМ по фактическому месту работы иностранца. Но иногда оно не совпадает с местом регистрации работодателя, находится в другом городе и даже регионе. В таком случае не всегда ясно, как заполнить уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином и куда его отправлять. Поясним на примерах.

Ситуация 1.

Иностранный гражданин работает в магазине, находящемся в г. Приозерске Ленинградской области, а юридический адрес организации — г. Кириши. Тогда в п. 1.2 извещения указываем юридический адрес работодателя:

А в п. 3.4 — адрес фактического места работы.

Отправляем уведомление в региональный ОВМ — Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Ситуация 2.

Иностранный гражданин работает в той же организации, но вахтовым методом, на объекте, находящемся в республике Саха.

В этом случае образец заполнения уведомления ООО о принятии иностранного гражданина выглядит немного иначе.

П. 1.2:

П. 3.4:

А вот отправлять заполненный бланк для миграции для приема на работу придется уже по месту реальной работы мигранта — в УВМ МВД России по республике Саха (Якутия).

• Федотова Анна
  2021-09-02 13:25:45
  При оформлении внутреннего совместительства уведомление о заключении трудового договора нужно подавать каждый раз. Приняли работника на 3 должности — значит, три уведомления.
• Инна
  2022-11-16 04:33:11
  Хотелось бы прояснить такой момент, правильно ли я понимаю, что при оформлении на работу граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС) не зависимо от статуса резидент/не резидент НДФЛ удерживается по ставке 13 % с первого для работы и перечисляется работодателем в установленные законом сроки. Если на конец года работник статуса резидента не получает, то требуется ли пересчет НДФЛ по ставке 30 %?
• Никита Костров
  2022-11-16 14:45:59
  Инна, нет, не правильно, если такие работники являются налоговыми резидентами (имеют постоянное местопребывание) в государстве - члене еаэс, то их выплаты всегда облагаются ндфл по тем же ставкам, что и выплаты резидентам рф (см. статью 73 договора о еаэс), стандартные, имущественные, социальные налоговые вычеты не применяются (см. письмо минфина от 15.06.2018 № 03-04-05/40970), а вот когда статус работника меняется (он становится налоговым резидентом рф), ндфл начинает исчисляться с учетом вычетов