448

Как рассчитаться с увольняемым работником?

Размер шрифта:

В этом новом ролике мы подробно разберем процесс расчетов с увольняемым работником. Мы расскажем, как правильно провести все необходимые расчеты и соблюсти законодательство, чтобы избежать неприятных ситуаций. Вы узнаете, какие выплаты положены работнику при увольнении: расчетов, компенсаций за неиспользованный отпуск и других льгот.  Мы объясним, как правильно оформить расчеты и какие документы необходимо подготовить. Также обсудим, что делать в случае споров между работником и работодателем и как минимизировать риски.

Навигация

Здравствуйте! С вами Ольга Борисова, ведущий менеджер по подбору персонала компании «РосКо».

Расставание с работником означает не только оформление кадровой документации, но и расчёт причитающихся ему выплат. На какие выплаты вправе претендовать увольняемый работник? Какие нюансы нужно учитывать при окончательном расчёте с сотрудником? Подробнее расскажем в нашем видео.

Какие выплаты полагаются увольняемому работнику?

Оформление кадровой документации и окончательный расчёт с уходящим работником компания должна произвести не позднее его последнего рабочего дня. Поэтому, независимо от причины увольнения, бухгалтерия компании должна заранее подготовиться и рассчитать сотруднику все причитающиеся выплаты.

В окончательный расчёт при увольнении входят:

  • невыплаченная заработная плата за фактически отработанное время;
  • компенсация за неиспользованные отпуска;
  • иные выплаты, которые причитаются работнику.

В иные выплаты могут включаться выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства работника, если его уволили по сокращению штатов. Коллективным договором или трудовым соглашением могут предусматриваться различные бонусы, «золотые парашюты» при увольнении особо ценных сотрудников.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Как правило, у каждого работника на дату увольнения накоплены дни неиспользованного отпуска. Поэтому за неотгулянные отпуска положена компенсация. Для расчёта неотгулянных дней отпуска используется следующий алгоритм.

Шаг 1. Определяется количество неиспользованных дней отпуска. При подсчёте дней нужно учитывать правила округления. Если сотрудник отработал 15 дней и более, то нужно округлять до 1 месяца, а если менее 15 дней, то месяц не учитывается. Например, если работник уволился 14 апреля 2025 г., то в апреле он не заработал дни неиспользованного отпуска.

Шаг 2. Определяем средний заработок увольняемого работника. Никаких особенностей в порядке расчёта среднего заработка нет. Его рассчитывают так же, как и отпускные выплаты. В расчёт попадают: заработная плата, премии, компенсация «за вредность», а также другие выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда. Заработок определяем за расчётный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению.

Шаг 3. Определяем размер компенсации. Для окончательного расчёта компенсации нужно умножить средний дневной заработок работника на количество дней неиспользованного отпуска.

Тринадцатая зарплата — это дополнительное вознаграждение, которое сотрудникам выплачивают по итогам года. Узнать, есть ли в вашей компании 13-я зарплата, можно из локальных актов. Подробнее об этом мы рассказали изданию «Лента.ру».

Как выплачивается компенсация за неиспользованные отгулы?

Работодатель обязан при увольнении посчитать и выплатить работнику компенсацию за неиспользованные отгулы. В окончательный расчёт работодатель может включить компенсацию, если выход на работу в выходной либо праздничный день был официально оформлен.

За работу в выходной или праздничный день работник может выбрать:

  • получение двойной оплаты;
  • предоставление отгула или другого дня отдыха.

Если работник выбрал отгул, то тогда выход в выходной день будет оплачен ему в одинарном размере. В том случае, если работник до своего отпуска так и не отгулял положенные дни, то ему выплачивается компенсация.

Размер компенсации будет рассчитываться как разность между причитающимися сотруднику выплатами за работу в выходной или нерабочий праздничный день и фактически произведёнными выплатами за этот день. Такой алгоритм действует в отношении всех дней неиспользованного отдыха. Кстати, подробнее об этом мы рассказывали в нашем видео. Переходите по ссылке и смотрите.

Как рассчитывается невыплаченная заработная плата работнику?

Работнику не позднее дня увольнения должна быть выплачена заработная плата за отработанное до увольнения время. Расчёт осуществляется по данным табеля учёта рабочего времени — за фактически отработанный период, включая день увольнения. В день увольнения работнику также выплачиваются премии, которые рассчитаны на дату прекращения трудовых отношений.

В каких случаях выплачивается выходное пособие при увольнении?

В некоторых случаях работодатель обязан выплачивать выходное пособие. Например, работника уволили по причине:

  • ликвидации компании;
  • сокращения численности или штата;
  • отказа от перевода на другую работу;
  • призыва на военную службу;
  • восстановления по решению суда ранее уволенного работника, должность которого занимает новый сотрудник;
  • отказа от дальнейшей работы, если работодатель изменил условия трудового договора, а работник не согласился с этим.

Среднедневной заработок рассчитывается за 12 месяцев, которые предшествуют месяцу сокращения работника либо ликвидации компании.

Помимо обязательных случаев, которые установлены трудовым законодательством, выходные пособия обязывают выплачивать и некоторые законы. Например, прокурорам, научным и педагогическим работникам выплачивается выходное пособие при увольнении: на пенсию, в отставку, по достижении предельного возраста пребывания на службе в органах и организациях прокуратуры, по состоянию здоровья или инвалидности.

А при увольнении со службы сотрудника внутренних дел выплачивается единовременное пособие. Выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка сотрудника. Однако в трудовом или коллективном договоре может быть установлен повышенный размер выходного пособия. Но всё должно быть в рамках разумного. Выходное пособие в размере 1 млн рублей трактуется судом как злоупотребление правом со стороны сотрудника. Несмотря на то, что размер данного пособия был предусмотрен дополнительным соглашением к трудовому договору, работнику было отказано во взыскании «золотого парашюта».

В каком порядке выплачивается средний заработок на период трудоустройства?

Если работник уволен, например, по сокращению штатов, то ему выплачивается некоторое время средний заработок. Для этого сотрудник должен предъявить работодателю оригинал «бумажной» трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности, если трудовая книжка ведётся в электронном виде.

Важно знать, что работодатель выплачивает работнику средний заработок за второй и третий месяцы после его увольнения. При этом за второй месяц средний заработок выплачивается в день выплаты заработной платы. А если работник встал на учёт в службе занятости, то ему положены выплаты и за третий месяц.

Подведу итоги

По общему правилу, в последний день работы работодатель должен рассчитаться с сотрудником. Если сотрудник в день увольнения не работал, то выплаты производятся не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчёте. Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то все расчёты производятся в последний рабочий день перед отпуском.

На этом всё. Хотите знать больше? Плейлист «Трудовой юрист» — ваш гид в трудовом праве. Разбирайтесь в трудовых договорах, защищайте свои права и решайте споры.

Большое спасибо, что досмотрели это видео до самого конца! С вами была Ольга Борисова. Есть вопросы? Не откладывайте — пишите их прямо сейчас в комментариях, и наши юристы из компании «РосКо» ответят вам совершенно бесплатно! И, конечно же, не забудьте подписаться на наш канал. Будь в курсе — будь с «РосКо»!

Полезные материалы от RosCo:

Оставить комментарий Распечатать
RosCo — Consulting & audit Постоянный автор ppt.ru