Рейтинг@Mail.ru

Журнал воинского учета по форме 10: как оформлять и кому вести

Размер шрифта:

В связи с увеличением размеров штрафов за нарушения в ведении воинского учета (ВУ) многие компании стараются навести порядок в документации, касающейся этого участка работы. Разберем, что такое журнал учета карточек по форме 10, обязательно ли его вести и как оформить.

Содержание

Что такое журнал учета карточек воинского учета по форме 10

Специалист, отвечающий за ведение ВУ в компании, в своей деятельности руководствуется следующими нормативно-правовыми документами:

В этих НПА не указано про обязанность ведения журнала регистрации карточек по форме 10, но многие работодатели ведут его для собственного удобства. Основные образцы документов, по которым ведется ВУ граждан в компаниях, порядок их хранения и заполнения перечислены в Приказе от 22.11.2021 № 700.

Журналы по ВУ условно разделяют на две группы:

  • обязательные для оформления;
  • необязательные для оформления и ведения.

В Приказе от 22.11.2021 № 700 перечислены обязательные для ведения журналы и даны их формы в качестве образцов:

  • для регистрации отправленных извещений;
  • для проверок осуществления первичного ВУ;
  • для проверок осуществления ВУ и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ.
ВАЖНО!
Стоит отметить, что обязанность оформления и ведения журнала учета карточек по форме 10 не прописана в Приказе от 22.11.2021 № 700. Но многие компании не отказываются от него, так как считают, что документ могут запросить при проверках военные комиссариаты (ВК), документ является подтверждением работы в области ВУ и облегчает деятельность работника, ведущего этот участок деятельности в организации.
Вам будет полезно узнать: что входит в обязанности специалиста, ответственного за ведение ВУ в организации

Что отражается в журнале воинского учета по форме 10

Разберем, что такое карточка формы 10 и почему для их учета следует вести журнал. Образец документа приведен в приложении № 22 к инструкции, утв. Приказом от 22.11.2021 № 700. Она заполняется на основании следующих документов:

  • удостоверение гражданина, подлежащего призыву на ВС (для призывников);
  • военного билета, временного удостоверения или справки, выданных вместо военного билета (для военнообязанных граждан).

Карточки компания-работодатель вправе вести как в бумажном, так и электронном вариантах. Документ заполняют ручкой черного, фиолетового или синего цвета четким, понятным почерком без помарок и неразборчивых сокращений или оформляют в электронном формате и распечатывают с помощью компьютерной техники. Она содержит следующие реквизиты:

  • записи о семейном положении;
  • Ф.И.О.;
  • дату рождения и место рождения;
  • номер телефона;
  • место жительства и место пребывания;
  • образование, профессия;
  • паспортные данные;
  • знание иностранных языков;
  • водительское удостоверение;
  • на оборотной стороне содержатся сведения о документе (военном билете или удостоверении призывника), месте работы гражданина и подписи самого сотрудника и лица, заполнившего документ.

Карточки граждан, снятых с ВУ, хранятся отдельно от картотеки до проведения сверки с ВК, после чего уничтожаются с составлением акта об уничтожении. Об этом делается соответствующая пометка в журнале.

Форма журнала регистрации карточек воинского учета по форме 10 не разработана и не утверждена законодательством, поэтому работодатель вправе самостоятельно ее сделать. В документе на основании информации из карточки отражаются следующие данные:

  • Ф.И.О. и дата рождения работника;
  • ВУС из военного билета военнообязанного;
  • регистрационный номер карточки;
  • воинское звание гражданина;
  • наименование структурного подразделения, где трудится работник.

У готового журнала пронумеровывают страницы, его прошнуровывают, скрепляют печатью при наличии ее у компании и ставят подпись ответственного лица. Также документ можно приобрести уже в готовом виде, отпечатанном в типографии.

Может пригодиться:

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как вести воинский учет в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Оформление и заполнение журнала учета карточек воинского учета по форме 10

Оформление и заполнение документа следует поручить специалисту, ответственному за ведение воинского учета в компании. У этого работника есть доступ к картотеке карточек и информации из них. Примерная форма выглядит следующим образом:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

  • 2023-11-16 06:44:05
    Оформление и заполнение журнала регистрации журнала учета карточек по форме 10 в компании не займет много времени и сил у специалиста, ответственного за воинский учет. Документ помогает лучше ориентироваться в разделах картотеки карточек формы 10 и легко поможет найти нужную карточку, например, при проверке компании военным комиссариатом. Успешное прохождение проверки контролирующим органом позволяет избежать наложения штрафов.
Оставить комментарий Распечатать
Татаркова Наталья специалист по кадровому делопроизводству

С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте