Подотчетные суммы

Пополнение бизнес-карты происходит путем перечисления на нее безналичных средств или внесения денег через банкомат. Одна из ситуаций, при которой пополняется баланс бизнес-карты, это возврат средств подотчетным лицом либо компанией-партнером (ИП). Расскажу, когда это происходит и как отразить операцию в бухгалтерском и налоговом учете. 

Бизнес-карты — удобный инструмент для расчетов. Но расходование средств по нему требует постоянного контроля. Расскажу, как подтверждаются расходы по бизнес-карте, какими документами, для чего это нужно и что делать, если нужные документы работник не представил.

Думаю, не ошибусь, если скажу, что с подотчетными средствами работает весь бизнес от мала до велика. Расскажу о нюансах выдачи денежных средств под отчет, приведу примеры документов оформления таких операций. А еще отвечу на некоторые вопросы, возникающие в бухгалтерской практике.

Проводки по авансам выданным и полученным — это бухгалтерские записи, отражающие операции с авансовыми средствами в учреждении. Составили инструкции, как производится бухгалтерский учет авансовых расчетов и как правильно отражаются авансы по заработной плате.

Новые правила выдачи подотчетных сумм с 2024 года действуют уже с 1 октября. Разбираемся, как теперь выдавать деньги подотчет.

За свою карьеру я прошла много видов обучения, связанных с бухгалтерией различных сфер, в том числе они затрагивали и бюджетные организации. На одном из курсов мне встретились документы, связанные с расходами подотчетных лиц. Вот об одном из них хочу рассказать.

Для выполнения работ вне постоянного рабочего места сотрудник направляется в служебную командировку. Поговорим, какие документы нужно оформить, чтобы отправить работника в поездку по рабочим вопросам, какую отчетность обязан предоставить сотрудник, направляемый в командирование.

Неиспользованный остаток подотчетных сумм сотрудники возвращают в кассу или на расчетный счет организации. Бухгалтер должен составить документы и проводки по возвращенным суммам. Рассказываем, как провести возврат подотчетных средств.

Компаниям разрешено выдавать своим сотрудникам денежные средства под отчет для покупки товаров, оплаты оказанных услуг и выполненных работ. Рассказываем, как организовать расчет с подотчетными лицами и можно ли выдавать деньги из кассы в бюджетном учреждении.

В любой организации есть расчеты с подотчетными лицами. Оформление РКО и выдача по нему денежных средств — один из способов проведения таких расчетов. Что нужно знать начинающему бухгалтеру о расходном кассовом ордере? Какие хозяйственные операции им оформляются и как заполнить РКО при выплате подотчетных сумм? Отвечаю на эти вопросы подробно.

Чек и товарный чек для авансового отчета — это основные документы, подтверждающие оплату и получение товаров или услуг сотрудником организации, если он рассчитался за них денежными средствами, выданными в подотчет.