Важно
СФР расширил перечень корректируемых сведений персучета 
Написание рекомендательного письма для менеджера по продажам — задача, требующая не только соблюдения формата, но и умения раскрыть уникальные качества кандидата. На собственном примере я убедилась, насколько важно мастерски представить достижения и личные качества специалиста. Поделюсь практическими советами и личным опытом составления эффективного письма, которое поможет кандидату выделиться среди других соискателей.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Рекомендательное письмо помогает показать, что человек хорошо работает и ему можно доверять.
- Его пишет кто-то, кто хорошо знает работника — например, начальник, коллега или преподаватель.
- В письме обычно рассказывают, чем отличился кандидат, какие у него навыки и что он уже сделал полезного.
- Важно привести примеры достижений, например, когда получилось перевыполнить план или чем-то помочь коллегам.
- В конце пишут, почему советуют именно этого человека, и оставляют контакты для связи.
Что такое рекомендательное письмо, и зачем оно нужно
Это документ, который подтверждает профессиональные качества, достижения и личные характеристики конкретного человека, чаще всего в контексте его работы или учебы. Он составляется бывшими работодателями, коллегами, преподавателями или менторами и предназначено для представления человека третьим лицам, таким, как потенциальные работодатели или учебные заведения.
Работодатели и учебные заведения, полагаясь на мнения тех, кто уже работал или учился с данным человеком, могут получить представление о его навыках, способности работать в команде, уровне ответственности и общей работоспособности. В условиях высокой конкуренции на рынке труда рекомендательное письмо — один из ключевых факторов, способствующих успешному прохождению собеседования или зачислению в учебное заведение.
Узнайте, что входит в должностные обязанности менеджера по продажам
Документ помогает претенденту выделиться среди множества других соискателей, так как он предоставляет возможность продемонстрировать реальные примеры его достижений и положительных качеств.
Кто составляет рекомендательное письмо
Его составляют лица, которые вправе оценивать профессиональные или учебные качества человека:
- Бывшие работодатели. Непосредственные руководители или менеджеры, которые работали с претендентом. Их оценка наиболее ценна, так как они наблюдали за работой и достижениями соискателя.
- Коллеги. Сослуживцы, особенно на уровне, сопоставимом с соискателем. Письмо от коллеги содержит информацию о командной работе, взаимодействии и способности к сотрудничеству.
- Преподаватели. Для студентов или выпускников документ составляется академическим преподавателем, который оценивает их учебные достижения, участие в научной деятельности или других проектах.
- Наставники или администраторы. Люди, которые занимались координацией проектов, наблюдали за развитием кандидата и оценивают его личные и профессиональные качества в более широком контексте.
- Клиенты или партнеры по бизнесу. Если кандидат работал в сфере услуг или бизнеса, то предлагаем получить рекомендации от клиентов или деловых партнеров, которые подтвердят его навыки ведения переговоров, уровень обслуживания клиентов и профессиональную этику.
Структура рекомендательного письма для менеджера по продажам
Структуру необходимо делать чёткой и логичной, чтобы эффективно передать информацию о квалификациях, опыте и достижениях кандидата. Обычно документ состоит из 6 частей:
- Введение. В этом разделе необходимо представиться и указать, как вы связаны с кандидатом. Здесь указывают должность и организацию, продолжительность знакомства с кандидатом. Например, скажите, что являетесь его непосредственным руководителем или коллегой.
- Описание профессиональных качеств. В этом разделе необходимо описать навыки и качества кандидата, которые делают его подходящим для роли менеджера по продажам: умения в области коммуникации, ведения переговоров, работы с клиентами и построения долгосрочных отношений.
- Достижения и примеры. Убедитесь, что подкрепляете утверждения примерами. Укажите на успешные проекты, значимые достижения, выполнение или перевыполнение планов по продажам, описательные случаи, когда кандидат продемонстрировал лидерскую позицию, умение решать конфликты или генерировать новые идеи.
- Личностные качества. В этой части упомяните о личных качествах: целеустремленности, настойчивости, ответственности и умении работать в команде. Эти характеристики важны для менеджера по продажам, поскольку влияют на работу с клиентами и распределение задач внутри команды.
- Заключение. Завершите письмо положительным утверждением о том, что вы уверены в компетенциях кандидата и его способности достичь успеха на новой должности. Укажите, что готовы ответить на любые дополнительные вопросы и предоставить детальную информацию, если это необходимо.
- Контактные данные. В конце документа укажите контактные данные, чтобы потенциальный работодатель мог связаться с вами для уточнения информации.
Подробнее: как представить в рекомендательном письме личные качества работника
Как выглядит рекомендательное письмо для менеджера по продажам
Вот шаблон:
|
[дата] [имя и фамилия адресата] [должность адресата] [название компании адресата] [адрес компании адресата] Уважаемый(ая) [имя и фамилия адресата]! С большим удовольствием я пишу это рекомендательное письмо в поддержку [имя кандидата], который работал в нашей компании [название вашей компании] на должности менеджера по продажам с [даты начала работы] по [дата окончания работы]. На протяжении всего времени совместной работы [имя кандидата] проявил(а) себя как выдающийся профессионал, чьи навыки и достижения значительно способствовали успеху нашей команды. [имя кандидата] обладает непревзойденными коммуникативными навыками и способен(а) устанавливать и поддерживать прочные отношения с клиентами. Его/ее умение вести переговоры и находить индивидуальный подход к каждому клиенту способствовало постоянному росту нашей клиентской базы. Например, в [упомянуть конкретный проект или период] [имя кандидата] успешно завершил(а) сделки, которые привели к увеличению объема продаж на [указать данные или проценты] и положительно сказались на общем результате работы нашей компании. Кроме того, [имя кандидата] демонстрировал(а) отличную целеустремленность и настойчивость, всегда выходя за рамки ожидаемого. Способность эффективно работать в команде, готовность к обучению и стремление развиваться действительно выделяют его/ее среди других сотрудников. В [упомянуть конкретную ситуацию или проект] [имя кандидата] принял(а) на себя лидерство и показал(а) пример для всей команды, что привело к успешному выполнению проектов в установленные сроки и с высоким качеством. Что касается личных качеств, [имя кандидата] всегда проявляет высокую степень ответственности и профессионализма. Он/она готов(а) к выполнению заданий и всегда ищет возможности для роста. Я уверен(а), что эти качества будут полезны ему/ей в будущей роли. Рекомендую [имя кандидата] без каких-либо оговорок на позицию менеджера по продажам в вашей компании. Я уверен(а), что его/ее навыки и личные качества в значительной степени помогут достигнуть ваших бизнес-целей. Если у вас возникнут дополнительные вопросы или потребуется более подробная информация о работе [имя кандидата], то можете связаться со мною по телефону [ваш номер телефона] или электронной почте [ваш адрес электронной почты]. С уважением, [ваше имя] [ваша должность] [название вашей компании] [ваш номер телефона] [ваш адрес электронной почты] |
Образец:
Пример рекомендательного письма для менеджера по продажам
Может пригодиться: как составить характеристику на работника
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Для чего необходимо рекомендательное письмо для менеджера по продажам?
Для повышения лояльности руководства и выделения кандидата на фоне остальных претендентов на должность.
-
Как выглядит структура рекомендательного письма для менеджера по продажам?
Сведения о составителе документа, введение, описание профессиональных и личных качеств, рекомендации составителя.
-
Какие ключевые качества и навыки указать в рекомендательном письме для кандидата на позицию менеджера по продажам?
Необходимо отметить коммуникативные навыки, успешные методы ведения переговоров и владение техниками продаж. Укажите на способность устанавливать и поддерживать долгосрочные отношения с клиентами и результативность в достижении поставленных целей.
-
Как продемонстрировать достижения кандидата в сфере продаж через конкретные примеры в письме?
Приведите примеры успешных сделок, увеличения объема продаж или расширения клиентской базы. Упомяните о значимых вкладах кандидата в командные проекты или о том, как его действия помогли компании достигнуть результатов.
