Отпуск и отпускные при сменном графике работы

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. При сменной работе отдыхать можно не меньше 28 дней в году, как и всем остальным.
2. Первый день отпуска начинается после того, как закончится последняя рабочая смена.
3. Когда кто-то идёт отдыхать, расписание смен обязательно меняют и показывают обновлённый план всем.
4. При расчете отпускных берут средний заработок за год и умножают его на число дней отдыха.
5. Сотрудника заранее предупреждают, когда он пойдет отдыхать, а неиспользованные отпускные дни сохранятся до увольнения и их оплатят.

Есть ли особенности в предоставлении отпуска при сменном графике

Сменный график предполагает чередование различных временных интервалов работы, что существенно влияет на организацию трудовых процессов и системы предоставления отпусков. По общему правилу, установленному Трудовым кодексом РФ, минимальный ежегодный отдых составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Эта норма действует и для работников со сменным графиком.

Советуем прочитать: как организовать работу при сменном графике

Но сложность заключается в том, что перерывы между сменами и сам факт непрерывной трудовой деятельности приводят к особенностям расчета самого отпуска и отпускных выплат. Например, иногда возникают ситуации, когда начало отдыха совпадает с началом очередной смены. Или, наоборот, первая смена после отпуска начинается раньше/позже запланированного времени. Эти моменты зависят от индивидуальных условий труда и договоренностей с руководством.

Длительность отпуска при сменной работе. Даты его начала и конца

Законодательно установлено, что минимальная длительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Независимо от графика работы, будь то круглосуточная смена или стандартный 8-часовой рабочий день, продолжительность остается неизменной.

Тем не менее возникает важный практический вопрос: каким образом рассчитывать даты начала и окончания отпуска, если смена продолжается длительное время (например, сутки)?

Рассмотрим конкретный случай.

На примере мы показали, как оформить отпуск работнику в графике сменности. Важно, что после отпуска работник выйдет на работу в следующую по графику смену.

Подробнее: как составить график сменности

Образец графика сменности 1/3:

Образец графика сменности сутки через трое

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Нужно ли вносить изменения в график сменности при оформлении отпуска

Организация работы по сменному режиму работы подразумевает составление специального документа — графика сменности. Документ определяет, в какое время сотрудник приступит к выполнению обязанностей и когда завершит свою смену. Как гласит статья 103 ТК РФ, график сменности составляется заблаговременно, утверждается руководителем организации, а до работников доводится не позднее чем за месяц до начала его действия.

Соответственно, уход сотрудника в отпуск неизбежно вызывает необходимость изменений в графике сменности. Когда работник уходит отдыхать, администрация обязана скорректировать расписание таким образом, чтобы обеспечить нормальное функционирование предприятия и соблюдение требований охраны труда.

Изменение графика сменности проводится путём составления нового распорядительного акта или внесения поправок в действующий график сменности.

Читайте:

• может ли работодатель изменить сменный график менее чем за месяц до смены;
• как внести изменения в график сменности при увольнении работника.

Пример расчета отпускных

Чтобы рассчитать размер отпускных, применяется специальный алгоритм, закрепленный нормативными актами.

Рассмотрим пример расчета отпускных для сотрудника, работающего по сменному графику.

Допустим, Пэпэтэшин Петр Петрович проработал полный год и теперь собирается воспользоваться своим правом на ежегодный отдых продолжительностью 28 календарных дней. За прошлый год его зарплата составила 480 000 рублей, а общее количество отработанных дней равнялось 248.

Шаг 1

Определяем средний дневной заработок Пэпэтэшина Петра Петровича:

где:

• СДЗ — средний дневной заработок;
• ОД — общий доход.

Шаг 2

Вычисляем общую сумму отпускных:

где:

• ОСО — общая сумма отпускных;
• СДЗ — средний дневной заработок;
• Кол-во ДО — количество дней отпуска.

Полученную сумму отпускных выплачивают сотруднику не позднее чем за три дня до начала отдыха (часть девятая статьи 136 ТК РФ).

Нюансы оформления отпуска сменщикам

Процесс оформления при сменном графике предусматривает ряд обязательных этапов:

1. Заранее составляется документ о предоставлении отдыха, в котором фиксируются точное время отдыха и основание для отпуска (график отпусков, заявление работника и т.д.).
2. Сотрудника знакомят с приказом под подпись.
3. Специалист отдела кадров вносит соответствующую запись в личной карточке сотрудника и делает отметку в табеле учёта рабочего времени.

Также обращайте внимание на уведомление сотрудников. Законодательством предусмотрено обязательное предупреждение работника о предстоящих каникулах не позднее чем за две недели до его начала (статья 123 ТК РФ).

Подробнее: как уведомить работника о предстоящем отпуске

Отдельно стоит напомнить, что переходящий остаток неиспользованных отпускных дней сохраняется за работником и компенсируется денежной суммой лишь при увольнении (статья 127 ТК РФ).

Отпуск при сменном графике работы: частые вопросы