Инструкция: как составить дополнительное соглашение о переводе на 0,5 ставки

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Если хочешь работать половину дня, нужно подписать специальный документ — допсоглашение.
2. Чтобы это сделать, пишется заявление к руководителю с просьбой изменить время работы.
3. Руководитель может отказать, если нет веских причин. За них сойдет беременность или уход за ребенком.
4. Если договор меняет работодатель, он должен уведомить о изменениях заранее.
5. На полставки зарплата будет меньше, но продолжительность и условия отпуска не изменятся.

Алгоритм перевода сотрудника на 0,5 ставки

Условия трудового договора (в том числе и количество ставок) допускается изменять по соглашению его сторон (ст. 72 ТК РФ).

Если работник желает трудиться неполное рабочее время, он обращается к работодателю с заявлением, в котором просит заключить допсоглашение с новым графиком работы. Заявление составляется в свободной форме, вот образец:

Руководитель вправе отказать гражданину в работе на 0,5 ставки, за исключением случаев, когда (ст. 93 ТК РФ):

• работница беременна;
• у работника есть ребенок младше 14 лет или ребенок-инвалид до 18 лет;
• сотрудник ухаживает за больным членом семьи и подтверждает это соответствующими документами (медицинским заключением).

Инициатором изменения договора вправе выступать и работодатель. Но заключение дополнительного соглашения по его инициативе допускается только в случае организационных или технологических изменений на предприятии (реорганизация, аттестация рабочих мест, установка нового оборудования и т. п.). Об изменениях руководитель уведомляет сотрудника не позже чем за два месяца до их введения в письменной форме (ст. 74 ТК РФ).

Подробнее: как составить уведомление о сокращении на 0.5 ставки

Установление неполного рабочего времени состоит из этапов:

1. Сотрудник подает заявление или руководитель уведомляет об изменениях.
2. Составляется и подписывается допсоглашение к трудовому договору.
3. Издается приказ о переводе.

Подробнее: как перевести сотрудника на 0,5 ставки

Как составить дополнительное соглашение о переводе на 0,5 ставки

Независимо от инициатора, при переводе на неполное время заключается допсоглашение. В дополнительном соглашении прописывают все измененные условия труда. Документ составляется в двух экземплярах, подписывается работником и руководителем. Допсоглашение передается каждой из сторон: одно — сотруднику, другое — работодателю.

При переводе на 0,5 ставки важно договориться и прописать в дополнительном соглашении новый режим работы:

• стандартная рабочая неделя и неполный день (с понедельника по пятницу по четыре часа каждый день);
• неполная рабочая неделя (два дня в неделю по восемь часов, один — четыре часа);
• сочетание указанных режимов (например, с понедельника по четверг по пять часов в день).

Если допсоглашение не содержит срока его заключения и по истечении времени стороны захотят вернуть прежний режим работы, то потребуется составить новый документ.

Содержание допсоглашения о переводе на 0,5 ставки

Дополнительное соглашение не имеет унифицированной формы, в разных организациях может быть разным. Рекомендуется включать в него такую информацию:

• название документа;
• дата и номер трудового договора, к которому составляется допсоглашение;
• место составления и дата;
• о сторонах (наименование, Ф.И.О.);
• новый режим работы;
• изменения в зарплате, указание на оплату в зависимости от отработанного времени;
• дата вступления в силу новых договоренностей;
• подписи сторон.

Образец дополнительного соглашения:

Читайте также: как оформить перевод на 0,5 ставки в 1С