Поощрение и наказание: как правильно указать в трудовом договоре

Вносить ли в трудовой договор сведения о мерах наказания и поощрения

Обязательные для включения в трудовой договор условия перечислены в ст. 57 ТК РФ. Меры наказания в перечень, указанный в ТК РФ, не входят, зато поощрение (материальное), если его указывать в трудовом договоре, относится к системе оплаты труда, следовательно, обязательно к указанию в служебном контракте. При этом работник обязан понимать, за какие дисциплинарные нарушения его накажут, а в каких случаях, напротив, наградят. Обычно эта информация содержится в других ЛНА работодателя, таких, как ПВТР или коллективный договор, положениях о премировании, а также в должностных инструкциях, которые работник обязан прочитать, но будем честны: не всегда он с ними полностью знакомится, когда ставит подпись.

В отличие от других ЛНА, договор выдается сотруднику на руки, он знакомится с его условиями, и велика вероятность того, что он прочитает его полностью. Кроме того, пункты об ответственности, а также о поощрении за успешно выполненную работу всегда включают в должностную инструкцию. Но не все компании создают отдельные документы. Большинство государственных и муниципальных организаций перешли на формат эффективного контракта, когда в договор включаются также все необходимые пункты из должностной инструкции. В этом случае сведения о мерах наказания и поощрения обязательно в него войдут.

Где в трудовом договоре указать меры наказания и поощрения

Если вы решили включить условия о наказании и поощрении в трудовой договор, то необходимо определить, где это необходимо указать наилучшим образом. Пункты о поощрении обычно включают в раздел об оплате труда, тогда как о наказании — в раздел об ответственности. Еще есть разделы про права и обязанности, где содержится информация о том, что сотрудник обязан делать (выполнять должностные обязанности) и что вправе (получать поощрения за хорошо проделанную работу). Частично эту информацию следует отразить и здесь.

Как указать меры наказания в трудовом договоре

Меры наказания прописаны в ч. 1 ст. 192 ТК РФ, их перечень небольшой и ограниченный. Дисциплинарных взысканий есть всего три:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Они приведены в списке по степени тяжести нарушения — от легкого к тяжелому. Привлекать к иным дисциплинарным наказаниям работодатель не вправе.

Однако он вправе установить собственные меры ответственности за нарушение тех или иных норм поведения или совершение неприемлемых действий в компании. Самый распространенный вариант — депремирование. Такое наказание не относится к дисциплинарной ответственности, но работодатель вправе его использовать, если прописал это в ЛНА. Вопросы о лишении премии и основания для такого решения работодатель вправе указать как в трудовом договоре в разделе оплаты, так и в отдельных ЛНА, таких, как Положение о премировании и депремировании.

В Госдуму даже вносился законопроект о том, чтобы добавить депремирование к вышеуказанным трем дисциплинарным взысканиям, но законопроект не прошел. Да и премии выплачивают не в каждой организации. До сих пор эти выплаты являются не обязанностью, а стимулом для работника, назначаемым по решению работодателя.

По теме: какими бывают дисциплинарные проступки работника

Меры наказания прописывают в разделе «Ответственность сторон». Например, так:

Как указать меры поощрения в трудовом договоре

Поощрение, исходя из положений ст. 191 ТК РФ, — публичное признание заслуг и достижений определенного сотрудника в коллективе. Оно направлено на реализацию потребности работника в признании, повышение престижа и стимулирование его к новым свершениям. Поощрение не всегда носит материальный характер, некоторые крупные, и не только, компании вкладывают много ресурсов в разработку систем нематериального стимулирования сотрудников. Поощрения выражаются в виде мер морального и материального стимулирования, в виде выплат, льгот и преимуществ. Помогают поддерживать дисциплину труда, способствуют в укреплении желания сотрудника трудиться, препятствуют его выгоранию. Следовательно, работодателю очень важно и выгодно развивать это направление.

В ст. 191 ТК РФ перечислены следующие виды поощрений:

• благодарность;
• почетная грамота;
• премия;
• ценный подарок;
• представление к званию лучшего по профессии.

Виды поощрений за труд устанавливаются коллективным договором или ПВТР, уставом и иными ЛНА. Особые заслуги в труде (перед обществом и государством) поощряются представлением к государственной награде. Таким образом, работодатель не ограничен в установлении в компании поощрений, указанных только в ТК РФ.

Пропишите поощрения в служебном контракте, например, так:

Это интересно: как вносить сведения о награждении в электронную трудовую книжку

Часто задаваемые вопросы о внесении поощрений и наказаний в трудовой договор