Вправе ли работодатель установить общий лимит дней отпуска на месяц для всех?

Навигация

Вопрос: ограничение дней отпуска

В организации на несколько сотрудников устанавливается общий лимит ежегодного оплачиваемого отпуска по месяцам: например, на пять человек в июле разрешается использовать только семь календарных дней отпуска, которыми фактически может воспользоваться один работник, а в отдельные месяцы работникам вовсе не дают возможности оформить отпуск. Возникает вопрос, допустимо ли такое распределение отпусков по усмотрению работодателя.

Ответ: отпуск нельзя жестко квотировать

Ответ Онлайнинспекции: работодатель не имеет права единолично устанавливать, сколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска можно использовать всеми работниками в том или ином месяце и кому именно эти дни «достанутся». Делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части допустимо только по взаимному согласию работника и работодателя, а не по одностороннему решению одной стороны.

Если согласия по поводу разделения отпуска достичь не удаётся, отпуск должен предоставляться целиком, непрерывным периодом установленной продолжительности, согласно утверждённому графику отпусков. Работодатель не вправе произвольно лишать работников права использовать отпуск, предусмотренный графиком, или объявлять, что в отдельные месяцы отпуск «недоступен».

Правовое обоснование позиции

Трудовое законодательство закрепляет минимальную продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней. Для отдельных категорий работников он может быть более продолжительным, но не меньше установленного минимума.

Очерёдность предоставления отпусков определяется графиком отпусков. Этот график работодатель утверждает заранее, не позднее чем за две недели до начала календарного года, с учётом мнения выборного профсоюзного органа (если он есть). После утверждения график становится обязательным как для работодателя, так и для работников — отступать от него можно только по взаимному соглашению сторон.

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части прямо допускается законом лишь по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. То есть работник не может быть принуждён к «нарезке» отпуска по несколько дней в те месяцы, когда это удобно работодателю, если он с таким делением не согласен.

Следовательно, работодатель не может ввести внутреннее правило, по которому, например, в июле всем сотрудникам «на всех» выделяется определённое количество календарных дней отпуска, и только один или несколько работников смогут ими воспользоваться, а остальным отпуск будет фактически недоступен. Такие ограничения противоречат нормам о продолжительности отпуска, порядке составления и обязательности графика отпусков и требованиям о взаимном согласовании разделения отпуска на части.

Трудовой кодекс РФ, статья 125, часть 1: по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Вывод: отпуск нельзя квотировать по месяцам

Таким образом, работодатель не вправе устанавливать общий месячный лимит дней ежегодного отпуска на всех работников и ограничивать использование отпуска только отдельными сотрудниками: отпуск предоставляется в полном объёме по графику, а его разделение на части возможно только по взаимному согласию сторон.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Нужно ли заключать трудовой договор с белорусом, работающим удалённо из Беларуси?
• Является ли нарушением видеонаблюдение без табличек и уведомления работников?
• Можно ли по заявлению работника перечислять зарплату на карту третьего лица?
• Может ли работодатель угрожать аттестацией, чтобы вынудить уволиться?
• Могут ли уволить при реорганизации без выходного пособия?
• Положен ли уральский коэффициент удалённому работнику из Нижнего Тагила?